行政管理作用及存在问题分析

曾 卓

江西洪屏抽水蓄能有限公司

行政管理作用及存在问题分析

曾 卓

江西洪屏抽水蓄能有限公司

行政管理是企业的基本组成部分，行政管理所涉及到的范围极为广泛，对于一个企业来说，好的行政管理能够使企业朝着更好的方向发展，使企业上下的员工团结一致。但是在实际的工作中，企业的行政管理还是存在有一些问题。本文所探讨的就是企业行政管理中存在的一些问题，以及相关的创新对策。

行政管理；问题；改革；发展

1 企业行政管理作用

有效的行政管理制度可以保障企业的竞争力，提高企业的总体效益。我国企业可以通过有效的行政管理促进企业员工的学习与发展，建立学习型的先进企业；也可以积极引进先进的技术与设备，并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样，就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力，增强我国企业的核心竞争力。

2 当前企业行政管理存在的主要问题

2.1 管理松懈，存在较多的管理漏洞

企业行政管理的重要性不言而喻，近几年来，大部分的企业也开始重视企业的行政管理工作，但是重视并不等于在实际操作中，企业的员工也认识到了企业行政管理的重要性，在工作中落实了行政管理的相关工作。在实际工作中，部分企业的规章制度还没有完善，分工也不是很明确，这就使得企业行政管理部门的相关员工，在开展行政管理工作的时候，工作人员缺乏组织和纪律，一些管理决策完全凭借老板或者是上级领导的主观意愿来安排的，而老板和领导在平时的工作中，与员工之间的沟通比较少，他们所作出的有些决策可能无法令员工满意。此外，由于企业规章制度不够完善，也容易使得管理松懈，致使企业管理存在较多的漏洞。

2.2 照搬党政机关的行政管理模式

众所周知，在改革开放之前，我国的经济模式是以计划经济为主的，改革开放之后，虽然实行了市场经济，但是不可否认原有的经济体制，也会对人们的思想和企业的发展产生一定的影响。

比如说，在部分企业里，企业领导人受市场经济体制的惯性思维影响，在制定企业行政管理的相关工作制度的时候，一味地模仿党政机关的工作管理模式，在开展工作的时候，形式主义和形象工程盛行。企业的发展模式与党政机关有着很大的差别，盲目的照抄照搬党政机关的行政管理模式，不但无法发挥企业行政管理的作用，可能还会浪费一定的人力、财力和物力，对于企业的发展是极为不利的。

2.3 企业缺乏行之有效的行政管理体系

行政管理的相关工作并非是盲目开展的，在企业运行和发展的过程中，企业的行政管理应当有一个行之有效的管理体系。工作人员通过这个体系，做好工作计划并将组织相关的员工开展好工作，这些工作的安排都需要采取行之有效的管理体系来完成。如果在开展行政管理的时候，没有行之有效的管理体系，很多工作就会成为一团乱麻，这样的话，对于企业的发展也极为不利。但是，笔者经过长期的观察发现，目前大部分的企业在开展行政管理的时候，都缺乏行之有效的管理体系，除了一些大型的企业，在雄厚资金的支持下，建立了完善的行政体系以外，其他的一些小型企业都未能建立完整的行政管理体系。

3 企业行政管理改革措施

3.1 选择合适的企业行政管理模式

为了解决我国企业行政管理现存的一些问题，有必要在考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点的基础上选择合适的企业行政管理模式。企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，这要求企业行政管理部门甘当幕后英雄，企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。还必须强化企业行政管理部门的企业管理职能，社会上许多企业都设有企业管理部，但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在企业行政管理部门，“企管口”和“行政口”二者的职能往往发生重叠和冲突。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱，“行政口”与“企管口”必须合而为一，要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门，强化其企业管理职能。

3.2 选择规范的企业行政管理模式。

目前我国企业行政管理中的“游击作风”、“打乱仗”的现象是我们应当大力反对的。企业行政管理是企业内部管理不可缺少的一部分，如果没有健全有效的内部管理，企业的制定的各项规章制度就不可能得到很好的执行，经营者也不可能及时的发现企业经营管理中的失误，从而给企业带来败局。所以为了改变这种现状，企业行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制，使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。

3.3 联系实际开展工作

企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，反对“为管理而管理”；必须坚决摈弃形式主义，切实讲究实效；必须大力讲究勤俭节约，反对大手大脚；必须根据企业实际需要和可能采取灵活变通的方式方法，一切以企业利益为最高原则，反对泥古不化、因循守旧。

4 结束语

行政管理专业在许多综合性院校已经开设多年，但由于职业教育近几年才得到发展，所以在职业院校开设行政管理专业还没有多少经验可循，为了使行政管理专业在职业院校也能形成一套成熟的人才培养方法，本文以嵩山少林武术职业学院为例，试图通过陈述行政管理专业发展中的问题表象，分析问题症结，并结合高职教育发展的特点和思路，对行政管理专业的建设进行论述，并提出一些合理化的建议，为破解行政管理专业发展的瓶颈尽一己之力。

总之，企业的经营方式不同，在行政管理上所遇到的问题也不尽相同，企业在开展行政管理的相关工作时，要学会根据企业自身的实际情况入手，从管理制度、管理模式和体系等方面着手，制定科学合理地管理对策，以人为本，做好管理工作，这样才能使企业朝着更好地方向发展。

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