财务预算在企业管理中的重要性及应用
2017-03-10刘秀霞
刘秀霞
中冶葫芦岛有色金属集团有限公司
财务预算在企业管理中的重要性及应用
刘秀霞
中冶葫芦岛有色金属集团有限公司
自改革开放以来,我国社会和经济的发展越来越快,企业管理相较之前也有了一定的进步,预算管理是其日常管理的重要内容,预算管理作为企业全面预算管理体系的重要组成部分,是建立在业务预测及分析基础上的,通过财务分析、财务控制实现预算管理的目标,并在此基础上有效规避风险,保障企业健康持续发展。基于此,本文主要阐述了财务预算分析相关概述、企业财务预算管理的重要性、财务预算在企业管理中的应用,希望能为今后我国企业的发展带来一定的帮助。
财务预算;企业管理;重要性;应用
一、财务预算分析相关概述
财务预算是指企业结合自身管理实际以及历史经验数据对于未来一定时期内的财务状况以及经营成果等相关指标所进行的科学合理的预算的统称。企业预算管理的体现形式是一整套相关的预算财务报表,在报表中会对于企业未来的现金、利润以及资产情况进行预算和估计。企业财务预算在编制的过程中需要将财务预测的数据结果作为相关的依据,在实际管理中财务预算的好坏很大程度上取决于企业对自身财务预测的质量高低。不仅如此,企业财务预算还应当将企业的决策目标作为总的管理要求,在此基础上实现对企业决策目标的具体化、定量化以及系统化,依据财务预算实现企业日常财务管理及控制。企业财务预算分析需要将企业在某一时期内的经济活动作为研究对象,将销售行为作为分析的起点,把企业营业利润作为研究的方向,并在此基础上科学合理地对企业生产过程中所涉及的成本费用、现金收支以及生产状况等进行预测分析,编制预计现金流量表、预计利润表以及预计资产负债表等,通过这一手段可以有效实现企业管理者对于未来一定时期内企业财务状况以及经营成果的预计。
二、企业财务预算管理的重要性
企业预算是一项综合性较强的财务计划,具体包括资本预算、经营预算与财务预算三部分。资本预算指的是对企业资本性投资方案进行评价和计划,经营预算指的是对企业的收入、利润与费用等做出的预计,财务预算则是指基于资本预算和经营预算对现金流量做出的安排及对一定时期资产负债表与损益表的预计。做好财务预算管理工作需要企业财务人员具备足够的专业知识,较强的专业素养等。
2.1 能够有效地提高企业的经济效益
企业的财务预算管理工作可以对企业的内部资源进行合理配置,从而最大限度地对市场需求进行满足,保证企业的最大收益。同时,做好企业财务预算管理工作能够降低企业成本费用,落实企业经济效益目标,保证企业经济效益最大化。
2.2 做好企业财务预算管理能够帮助企业实现现代化管理
企业的发展与生存空间的拓展与企业的职能管理方式有很大的关系,只有不断突破传统智能管理的壁垒,以整体的眼光观照企业的发展,才能够依照企业的战略计划与目标的要求,顺利做好企业的内部管理的各项工作,从而能够加强管理过程的组织性与计划性。因此,财务预算管理能够发挥引领作用,帮助企业建立有序的管理格局,井生产经营过程顺利衔接起来,从而加强企业取得的经济效益,增强企业的管理效率。
2.3 产权制度改革要求企业实行财务预算管理
随着我国经济体制改革的不断进行,企业的产权结构也随之不断调整,产权结构的多元化导致投资群体的分散化和多元化,加之企业的所有权和经营权的分离。投资者分散化导致投资群体除了企业的现实利润与经营成果外,更为关注企业的盈利能力与发展前景。经营者在争取投资者的投资时,通过进行财务预算管理工作,企业对控制与规划内容进行相应扩大,进而能够增强对经营过程与经营质量的控制,从而提高投资者对经营者的信心,并提高他们的投资意向。
三、财务预算在企业管理中的应用
在实际的运用中,部分企业的财务预算作用并不能真正体现,不能达到理想状态,比如某公司对职工的差旅费进行了预算,但差旅费的明细科目记载比较混乱,也没有个人业绩考核挂钩,导致了差旅费的开支巨大,增加了企业的成本。这就要求我们针对实际问题及时思考与总结,财务预算在实践中充主要要做到以下几点:
3.1 将公司的管理制度与财务管理制度对接
目前很多企业的管理制度与财务管理制度是分离的,这使得市场经济决定资源配置的作用在企业内部无法实现,也使得某些会计制度形同虚设,无法在实际中发挥应有的作用。因此企业应该将公司的管理制度与财务管理制度在某种程度上进行对接,使它们统一在一个同等标准的范畴,建立一个既能满足管理需求又能直观反映在会计报表上的制度,这样很据会计报表便能及时准确查看问题,然后有效地解决,这就大大提高企业的经营效率。
3.2 建立员工业绩考核制度,实行优胜劣汰
业绩考核制度是一种激励制度,对于有能力有水平的员工来说他们将有广大的发展空间,而封闭固守没有自主革新能力的人终将无法跟上企业上升路上的步伐。建立业绩考核制度,将个人业绩与薪酬挂钩,既是一种奖励制度,也是财务预算发挥监督控制职能的体现,公司定期对员工进行考试评估,有利于及时了解从业人员的整体素质和专业技能,对他们而言则意味要不断进步,这样有利于提升企业的竞争力,是促进公司的良性循环的重要举措。而对于不合格的员工要及时进行业务培训,使其能够与时俱进,对于一直不能胜任工作者,最终只能能被市场淘汰。
3.3 进一步规范预算管理业务流程
在企业现代管理方法下,企业对于原有的资金收集集中支付管理的相关改革也应当同步进行。结合企业采购资金中支付集中管理的改革及新形式,企业预算管理中资金集中支付管理更为直观,能够有效运用企业采购资金的预算管理及集中支付来有效规范行业业务流程,依靠相关的支付手段,提升管理质量。积极采用合理科学的管理方式,贯穿于预算的编制、审批、控制、调整、执行、分析、监管等各个环节及过程,企业各个部门之间既要实现纵向联合。又要进行横向联合,充分考虑市场波动对于企业生产经营的影响,依靠规范科学的预算管理流程提高预算管理的效率及效益。
3.4 财务预算要融合企业目标,及时关注外部环境的变化
财务预算具有强大的内部控制职能,财务预算要时刻体现将企业经营的终极目标,将企业的利益放在首要地位。但财务预算又具有短期性,且企业最终要与市场发生联系才能完成交易,获得利润,因此企业的财务预算除了结合企业目标考虑外还要要充分关注外部环境的变化,比如存款准备金率、信贷利率等基本指标,审时度势,将这些因素作为预算的主要根据,使财务预算具有决策科学性和实施可能性,有利于降低企业的资金成本,减少市场波动带来的风险,最终实现企业利润最大化目标。
3.5 建立并完善预算管理分析及监督机制
企业应当实现对采购资金预算管理的监督合约书,尤其强化对预算资金集中支付的管理,依靠科学合理的部门及人员职能、权限设计,实现部门人员之间的相互制约。将企业预算资金的使用权、物资采购权以及预算资金支付权等进行分离,使得这三项权利能够在不同的部门之间相互对立,以此促进他们之间的相互制约、相互监管、相互控制。具体来讲,企业相关管理部门只需要进行采购报表的编制,而不需要对具体的采购事务进行参与,只掌握着最终签单权。采购部门则只负责进行采购,而不具有货款支付的权力,货款的支付只有通过财务部门依据货物清单及验收单来完成。这样部门之间就能够形成科学有效的监督机制,有效确保企业预算资金的安全性。坚持事前监督跟事中、事后监督相结合,注重预算监督过程的堵防结合,切实提升预算管理效率。
四、结束语
综上所述,预算管理是一项重要的管理手段,对财务管理有着重要的意义。企业在发展过程中应注重财务预算管理的重要性,从各个步骤上做好财务预算管理工作。在平时企业管理中加强财务预算的应用,努力用科学的管理方式代替经验式管理模式,使预算管理工作更为贴近企业的生产实际,变被动管理为主动管理,提高企业预算执行力。
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