论企业内部资产管理与控制
2017-03-10易直洪
易直洪
国网重庆市电力公司忠县供电分公司
论企业内部资产管理与控制
易直洪
国网重庆市电力公司忠县供电分公司
企业内部资产管理不仅能够确保企业的发展运行,也能提高企业的资产利用率,并防止资产流失。企业资产管理控制细节要从多方面着手,完善资产管理制度有利于资产控制落实到实处,优化内部监督审计可以切实发挥出资产管理的作用,提升员工综合素质有利于将资产管理控制细节做得更加精致,从而更好的促进企业的建设发展。基于此本文分析了企业内部资产管理与控制。
企业;内部资产;管理与控制
1、企业内部资产管理与控制的概念
企业内部资产是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。企业资产管理的内部控制是指企业为了保证资产安全,提高资产使用效能,通过全面梳理资产管理的流程,查找资产管理的薄弱环节,健全和落实资产管控措施,并善于利用企业内部由于各部门分工明确而产生的相互制约、联系的关系,从而形成企业内部具有控制职能的措施、策略以及程序,同时将控制职能系统化和规范化。
2、企业资产管理控制工作中的主要问题
第一,缺乏对投资项目的事前分析与评估。企业在投资前没有对投资项目做出事前分析与评估,导致无法收回投资。企业为了赢得投资项目,盲目扩大生产规模,把项目的可行性作为可批性投资,造成资产闲置。第二,缺乏健全的固定资产管理制度。对于固定资产的采购、验收、入库、核算、保管以及维修、调拔、处置、清查都没有明确的管理规范与考核制度,有些企业虽然建立了考核奖惩制度,但形同虚设成,没有落实。第三,企业内部审计监督机制不健全。在现实中,很多企业不重视内部审计的重要性,有的虽然设立了内部审计机构,但是没有下放足够的权力,执行力度不够。第四,企业资产管理人员的素质参差不齐。目前,很多企业的资产管理人员缺乏资产先进的管理知识,不能将管理的新知识应用于资产管理。
3、优化企业内部资产管理与控制的方法
3.1 强化企业资产管理的内部控制的意识
通过加强企业管理者和员工对企业资产内部控制的意识,营造一个良好的资产管理内部控制环境对企业的发展具有重要意义。在资产管理的内部控制过程中,首先要注意明确资产管理内部控制的主体及目标。主体不仅是资产管理内部控制顺利实施的重要保障,同时是实施资产管理内部控制的具体操控者,提高内部控制主体的意识,有利于在企业中确实建立起资产管理内部控制制度,而不是流于形式。其次,将资产管理内部控制覆盖所有部门及人员,使各部门增强对资产管理内部控制的了解,加强资产信息的内部沟通,共享信息系统。再次,通过薪酬考核体系,将资产管理的内部控制工作与所有员工紧密相连,从而有效解决资产管理内部控制中存在的意识薄弱问题。
3.2 完善资产管理模式架构
企业资产规模的扩大,意味着对资产管理要求变高,这极大增加了资产管理人员的工作量和工作难度。对此,企业要在资产管理活动中完善资产管理模式架构,并从相关制度出发推行企业流程化管理,将每个环节的要求明确化、规范化,防止内部控制的随意性。另外,有条件的企业可以对日常的业务流程进行梳理,并将具体要求整理到单位内容的信息系统中,通过对资产信息的共享来实现全员监督,避免资产管理不依照内部控制制度行事。
3.3 建立资产管理绩效评估体系
在建立资产管理绩效评估体系的过程中,要以实际管理效果为主要依据,能够通过绩效标准的设定来评估资产的实际情况。具体而言,就是解决如何设立评估标准,评估标准是否具体代表性,评估结果如何实现对资产管理人员的激励作用的问题。通过对以上三点问题的有效把握,才能实现绩效评估体系的科学合理性,才能真正资产管理人员的利益同企业整体利益相符,才能有效预防资产利用率不高和资产流失的问题。
3.4 建立健全企业资产管理内部控制机制
根据企业实际情况,建立专门的资产管理机构,确保企业内部管理工作的有效性。其中,财务部、资产管理部门等都可以参与其中,对资产管理的各项流程进行监管,对于其中存在的问题与风险应及时提出,找出问题所在,从而完善和细化管理流程,规避风险。形成一个领导重视,制度保障,统一管理,专人负责,全员参与的管理体系。另外,要建立科学的风险评估体系,企业大型资产申请建设前,充分论证,编制可研。同时,要加强资产管理监管力度,将管理制度落实到位。有效的监管是实现企业管理目标的重要手段,如果监管部分确实,势必会影响管理制度的实施从而导致其在内部控制体系中以形式的方式存在,失去其所拥有的价值。
3.5 推进资产管理和预算管理的结合
预算管理和资产管理均是企业运作发展中的重要的内容,是实现企业利益最大化的必要手段,做好资产管理和预算管理的结合非常重要。首先,应当做好资产管理的工作。资产管理的基础性是指在企业经营运作中实现合理的固定资产、存货资产、现金资产和应收账款的金额。应当有健全的内部控制制度,明确各项资产的管理责任,对资产进行定时盘查,资产的流向要及时登记。资产管理基础工作不合理就无法和预算管理想结合。其次,深入研究资产管理和预算管理的联系,找出符合本企业的规律。不同行业的企业都有其自身特点,不同行业的企业也有其不同的规律性。这个规律性也体现在资产管理和预算管理的结合中。资产管理和预算管理涉及资产图和核定预算,预算中发挥的作用多大,预算的准确性和可操作性等,这都需要每个行业的企业根据自身的特点进行改进和使用特有的方法。
总之,企业竞争最重要的手段便是企业内部的管理问题,而企业资产管理的内部控制作为企业管理中一项重要的管理措施,在企业经营发展中具有重要的地位。因此,分析企业资产管理的内部控制中存在的问题及其相应的解决措施,对企业未来的经营与发展有着十分重要的影响。
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易直洪,女,1976年5月出生,重庆忠县人(籍贯)