企业固定资产管理存在的问题及治理对策

2017-03-10张帅

环球市场 2017年29期

关键词：盘查实物资产

张帅

国网重庆市电力公司綦南供电分公司

企业固定资产管理存在的问题及治理对策

张帅

国网重庆市电力公司綦南供电分公司

企业的固定资产管理是企业管理的重要内容。伴随着企业的发展，各个企业开始重视固定资产的管理工作。固定资产管理是一项长期工作，需要企业的管理者认真对待。固定资产是企业发展的基础，是生产力，是企业生存的必要条件。企业固定资产的状况，直接关系到企业的经营状况和今后的发展状况。企业的固定资产是企业经济效益的来源，是企业良性发展的根本要素。

企业固定资产；管理；问题；治理对策

1 企业固定资产管理概述

1.1 企业固定资产管理基本理论

固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产是企业重要的生产要素之一，固定资产的管理质量直接影响企业的发展。固定资产管理的主要内容：一是购置环节的把关，购置一项固定资产前应考虑和调研它的可行性、实用性和价格等要素；二是购置后的正常使用和维护保养方面的管理，此环节直接关系到企业当期成本的增减以及是否能保障日常工作的正常进行；三是固定资产的核算管理，涉及固定资产的入账价值、折旧方法和折旧年限的选择、维修和技改的处理以及报废处理等。

1.2 企业固定资产管理的重要意义

加强固定资产的购置审批管理，可以从源头上避免固定资产的重复购置。还可以有效地杜绝一些违法乱纪、谋取私利的现象。加强固定资产的核算管理，可以避免固定资产实物管理与账面管理脱节，从而杜绝固定资产流失。加强对固定资产维护保养管理，可以有效地促进生产，使企业日常工作有序进行，杜绝因维护保养不及时给企业生产及日常工作造成的不利影响。加强固定资产管理人员的定期培训。

2 企业固定资产管理存在的主要问题

2.1 账卡登记不及时

按照《企业会计准则》的规定，对固定资产的增加、处置、计提折旧等管理，都要根据不同的方式，采取相应的方法，及时准确的进行会计核算，即在固定资产等相关账簿和固定资产卡片上同时反映固定资产的增减变动情况。同时，每次对固定资产进行实物盘点若出现账实不符，经批准处理后都要及时登账设卡。

2.2 账、卡、物记载不一致

在固定资产管理中，做到固定资产的账簿记录、卡片记录和实物相符是最基本原则，每年定期或不定期进行固定资产清查，将三者进行核对也是加强管理的重要手段。而实际工清查结果往往出现账、卡、物不相符现象，或账大于物，或物大于账，或卡片记录不详、不准等，造成了账、卡上所反映的固定资产内容与实际情况存在一定差距。

2.3 产权关系不明

固定资产在企业与其他单位之间、企业内部各部门之间进行划转调拨时，如相关手续办理与实物调拨不能同步或未及时到有关部门登记过户，就会导致固定资产的产权关系不明，实物已转移，而所有权尚未转移。如果企业无偿接受社会捐赠固定资产，不及时入账，极易造成固定资产的产权流失到个人手里。如果固定资产的使用寿命已到期，因有关手续不完备无法按正常程序报废也会形成账物不实、产权不明。

2.4 资产管理出现时间空档

当固定资产的负责人、使用人、保管人等有关责任人发生变动时，在履行交接环节时若出现脱节，如移交人认为已经移交不再管理，而接收人尚未进入管理状态，会导致固定资产在某个时间段出现管理空档现象，也不能正确反映固定资产的实有情况。

3 提升企业固定资产管理效果的对策

3.1 完善固定资产的管理制度

企业在进行固定资产管理时，要建立健全有关固定资产的各类制度，将固定资产管理纳入到企业的日常管理中。要设立专人负责，要定期盘查对企业的固定资产进行盘查，盘查范围要包括企业所有固定资产的数量和资产的状况，盘查结果要体现固定资产的数量是否发生变动，哪些是在用的资产，哪些是闲置的资产，以及所有资产的完好情况。进行固定资产盘查有助于企业摸清资产的变动情况，对家底可以详细掌握。在固定资产盘查过程中，要对发生盘盈或盘亏的问题查找原因，落实是哪个部门的责任。同时，要结合财务管理制度进行相应的变更，确保各类固定资产的账目和实物一致。

3.2 提升固定资产的利用率

企业对于闲置的固定资产，要设法利用起来，或进行置换，提升固定资产管理的效益。对于已不具有使用价值的固定资产可以通过改造的方式进行再利用或者是出售，这有利于企业盘活所有的资产并提升效益。固定资产管理的目的是实现固定资产的增值，所以企业的管理者要掌握资产的变动情况，采以各种措施提高在用资产的效益，同时对于闲置的固定资产要及时进行处理，提高企业资产的质量。

3.3 加强固定资产的定期维护保养制度

企业应在每个部门设置兼职人员做管理工作，且应形成维护保养的制度。有了制度做保障，固定资产出现问题就会有专人过问，小问题将由设备维护人员解决，大问题将由专人联系厂家维修。由于定期维护保养使固定资产的运转能够跟得上企业的生产进度以及企业各个部门的日常工作进程，从而保证企业日常工作有序进行，杜绝固定资产因维护保养工作不到位而产生闲置和浪费。同时，可以有效解决固定资产因为维护保养不到位而频频出现损坏而加大企业成本的问题。

3.4 使用管理软件，实现管理信息化

一是在思想上要统一认识，充分认识到固定资产的信息化管理有助于推进企业固定资产管理的规范化、科学化和精细化。二是按照《固定资产管理办法》及相关规定，对企业的所有固定资产实行归口管理，并建立分级核算制度，实现以计算机为依托的电算化管理。三是以会计软件为依托，做好固定资产的增减变动及结存的会计核算工作，确保固定资产的安全完整。