关于“互联网+”视域下交通运输行业档案管理研究

罗美美

广东南粤通客运联网中心有限公司

关于“互联网+”视域下交通运输行业档案管理研究

罗美美

广东南粤通客运联网中心有限公司

当前随着经济的快速发展和社会的不断进步，科学技术水平越来越高，新技术也层出不穷。特别是计算机技术的出现和广泛应用，使人们进入了信息时代，翻天覆地的改变了人们的生产和生活方式，为人们的生产和生活带来了更多的机遇。在档案管理中，计算机信息技术的应用使得电子档案成为可能，迎来了档案管理工作的一大变革。与传统的纸质档案管理相比，电子档案管理更是具有更多的优势，逐渐成为档案管理工作的主流趋势。“互联网+”缔造了一个又一个行业的新机遇、新生命。2015年，“互联网+”成为一种国家发展战略。在这种大环境下，档案事业也应该紧随时代的发展，根据自身情况去抓住机遇。

互联网+；档案管理信息化

一、互联网+是创新2.0下的互联网发展的新业态，是一种互联网时代下演变的新型的经济发展形态

简单来说，就是互联网与各个传统行业相加，从而充分发挥和利用互联网在社会经济发展中的优势，推动其他行业的发展。2015年，国务院也颁布了相关文件，要求进一步发展互联网+，一时间互联网+成为了社会热点。在这个大背景下，交通运输行业的档案管理也要主动适应时代和环境发展的新要求，从互联网中寻找突破口，谋求更好的发展。

二、“互联网+”行动下的档案管理走向大趋势

21世纪是信息技术飞速发展的年代，信息化已渗透到社会生活的各个角落。信息化是当今时代发展的大趋势，代表着先进生产力。它的发展对档案管理工作有着积极的影响。当下档案工作者更加注重纸质档案数字化，对互联网、新媒体了解的意识不强。目前互联网信息已经占较大比重，忽视对互联网及新媒体信息的归档，不利于档案信息的完整性保存。在重视互联网信息档案归档的同时，档案管理部门还要对互联网信息、新媒体信息的分类等方面进行研究，其特性决定了与传统档案分类的区别。另外在政府相关部门领导下，档案机构应共同协作，建设全国开放档案信息资源平台，真正将互联网与档案融合，不断完善“互联网+档案”的资源建设，逐步把全国已上网开放的的档案信息集中收集起来。积极推进档案信息资源的共享。在建立“互联网+档案”模式中，档案机构应建立用户思维、产品思维和平台思维。基于互联网的开放系统可以为档案服务评价提供新的方法。

三、档案信息化建设的内容

⑴档案信息化基础设施建设。继续推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。

⑵档案信息资源建设。加强档案目录数据库建设。充分运用计算机技术，加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的档案馆应通过接收电子档案、对各种类型档案进行数字化等方法，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。加强电子文件归档管理。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制订电子档案管理办法。

⑶档案管理应用系统建设。进一步提高档案管理软件的技术和应用水平，尽快推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件

⑷档案信息化标准规范建设。加快推进档案信息化法制建设。完善档案信息化标准体系。

⑸档案信息化人才队伍建设。加强档案业务人员培训工作。加强档案信息建设相关技术培训课程与教材的建设和管理

⑹档案信息安全保障体系建设。组织建设档案信息安全保障体系框架，逐步完善档案信息安全管理体制。档案部门在开发利用档案信息资源和网络系统建设工程中，要提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。

四、档案信息数字化利用面临的任务。

①与时俱进，提高素质。面对数字化时代带来的冲击，要充分发挥科技为第一生产力的重要作用。高度重视，档案教育依靠科技进步来提高档案管理工作者的素质。促进传统档案管理手段和利用方式的改革与创新。档案工作者要树立明确的意识改变过去的单一管理模式，加强自身的学习，努力掌握现代化的技术，提高现代化管理形势下的业务能力，来适应信息化社会的需求。

②加强基础业务工作，在科学的检索体系方面做功课。需要加强机读目录数据库的建设，做好档案文件级目录数据库建设工作，实现从手工检索向计算机检索的全面过渡。要编制并推广使用功能齐全的计算机检索系统应该是档案现代化管理工作中的首要任务。

③档案信息数字化利用需要以大量的数字化档案信息为基础。原有的库存档案大部分是纸质的形式存在，要实现馆藏档案数字化的转换，将是一项长期而又重要的任务。在现有的技术情况下，要将所有的原有档案转化为数字化直接提供利用，显然与现实存在着一定的距离。目前首先是录入原有档案的文件级目录，以实现用计算机对机读目录进行跨全宗、跨年度查找，极大限度地为用户提供了便利的服务，同时根据查阅需要，先选择部分常用、珍贵的档案进行原文扫描，让其能全文浏览，然后再根据客观的人力、财力情况，有计划、有重点、有步骤地逐步实现。原有馆藏的数字化转换。

④实现档案信息共享化。由于档案的机密性特点和历史原因等因素造成单位档案部门相对封闭，缺少局面。档案信息资源分散的管理体制，导致一些档案被重复保存，不仅占用了宝贵的库房空间，还浪费了不必要的人力、物力和财力，随着档案管理信息化的发展和网络建设的逐步推进，统一的网络平台整合档案，最大限度的实现了信息资源的共享。

结语：

在经济的全球化和社会的信息化的强烈推动下，运输行业的档案实现信息化建设成为势不可挡的潮流。交通作为我国国民经济的基础性产业，运输档案实现信息化对交通运输行业的发展有着极为重要的意义。其在减少交通部门繁杂的工作量，提高工作效率方面有不可替代的地位。随着信息技术在社会生活各个领域中的渗透，对社会方式的影响程度日益增加。在人们的日常生活中，档案信息所具有的作用是不言而喻的，其作为信息资源，属于信息以及载体两者的统一体，可以对人类活动进行科学化记录。总之，推进交通档案管理信息化建设进程，将对交通事业产生质的影响。