浅析计算机信息化建设管理

◆潘丽帆

(南京信息职业技术学院 江苏 210023)

浅析计算机信息化建设管理

◆潘丽帆

(南京信息职业技术学院 江苏 210023)

科学技术水平不断发展的过程中，计算机信息技术不断被使用在企业的各个日常项目活动中，其已经从一种单纯的科学技术升级演化成一种能够提升企业管理水平、强化企业综合竞争力的一项重要力量，所以怎样更好的提升计算机的信息化建设与管理水平，成为了提升企业生产力的关键。本文分析了计算机信息化建设与管理在企业发展过程中的重要作用，并且提出了几点问题，并以此为切入点提出了几点应对方式，以期实现计算机信息化建设与管理走上更为健康稳定的发展之路。

计算机；信息化；建设管理

0 前言

计算机技术在这个时代不断发展并被普及，人类已经走进信息化社会。信息化社会之中，企业想要获得更加长远稳定的发展必然离不开计算机技术对原有管理程序的改变，强化企业的计算机信息化建设与管理，让计算机信息网络技术能够更好的服务于企业，实现企业各项管理工作能够快速的适应信息化社会发展要求，切实有效的提升企业的生产力水平与管理水平，强化企业的综合竞争力，进而不断加快企业信息化的发展与建设。

1 计算机信息化建设与管理在企业发展中的作用

市场经济与信息技术高速发展的过程中。计算机信息化建设与管理成为了企业建设中的一项重要工作，同样是促进企业深入发展的一项重要性力量。

1.1 对企业办公楼的智能化管理

首先，企业的局域网络显现出了一个雏形；其次，安装监控系统为企业提供了必要的安全保障，切实有效的保证了企业的财产安全；最后，让员工的管理考勤更加有秩序。

1.2 节约成本

以一些建筑规划企业为例，在进行建筑工程规划和设计的过程中，使用计算机工程辅助绘图软件进行绘图，使用工程量清单计价软件做招投标文件编制与工程预算审核，大大的节约了成本开支，克服了各种因为传统与审核与造成的困难，确保了工程管理建设的顺利进行。

1.3 人力资源管理不断完善

使用统一的人力资源管理系统，完成对公司员工各项信息的有效管理，包含了人事、薪酬以及教育培训等多个方面。使用计算机信息化技术，企业的人力资源管理体系得到完善，并且实现了绩效管理的系统化建设。

2 企业计算机信息化建设与管理中的问题

当下大部分企业已经实现了信息化管理建设，可是在信息化建设和管理的过程中，依然存在着一定的问题需要及早解决，并且不断的将其实现系统化建设要求，不然很可能影响着企业信息化建设的进程，对这些问题进行总结有以下几点。

2.1 认识片面

部分企业的领导人员以及工作人员在对待信息化建设与管理的问题上，不能正确认识，没把计算机信息建设与管理当成是企业建设的一项工作去执行，而是单纯的认为信息化就是使用计算机技术完成对现代化办公设备的操作和使用，认识过于片面。

2.2 管理滞后

对于信息化建设来说，部分企业的制度和管理方式不够先进，还没能形成一个切实可行的约束和推广方式，并且其在应用深度上对信息化的软件例如办公系统自动化、人力资源管理系统等的使用深度和扩展度严重不足，从而造成信息化管理在具体的应用过程中看不到实质性的进展。

2.3 缺乏专业人才

在实际工作过程中，部分企业专业进行信息化教育和管理的人才十分匮乏，在技术支持与工作人员潜力的开发作用上，未能实现理想效果，无法确保信息化建设和管理工作建设的深度开展。

3 强化企业计算信息化建设与管理方式

依照具体企业在计算机信息化建设与管理过程中存在的问题，以下提出一些必要的改进方式，不断的找寻信息化建设与管理的新方向。

3.1 强化对信息化建设的重要性认识

需要在企业上下广泛宣传信息化建设的重要性，加强全体工作人员信息化建设意识的培养和信息化管理观念；同时，指引全体工作人员正确使用网络与各种信息资源。从制度上强化对信息化建设的管理作用，需要有专门的机构或单位对企业的信息化管理开展整体规划与分布实施，建立绩效评价机制的过程中需要建立良好的绩效评价机制，从而有效的保证企业信息哈建设的深入化开展。

3.2 强化对现有资源的整合与利用

各种资源优化配置，充分借有现存的网络平台完成信息资源共享。例如能够借助当下企业办公自动化系统完成信息资源的交流，借助企业网站完成信息资料共享的目的。强化对专业性应用软件在研究功能上的深化使用，积极鼓励各个工作人员强化对专业应用软件使用功能的深入研究，最大程度的各种软件资源。

3.3 强化企业网络安全建设

网络技术不断发展的过程中，网络安全已经成为企业信息化管理的一项重要内容。因此，对网络安全建设的重视需要不断加强，使用切实有效的防御方式对其进行监督和利用。例如，购买并且安装网络防火墙，开展实时更新或者升级病毒防御包，实施对企业网络安全保护，进而实现企业信息化建设顺利开展。

3.4 强化对企业复合型人才的培养

在信息技术方面，企业不但要配备专业化的技术人才，而且还需要有更多的复合型人才，尤其是信息技术的应用人才。组织企业的信息化工作人员，对其进行培训和教育，切实提升器信息化水平，大力鼓励企业开展信息化技术开发与深度应用，并且慢慢形成一群能够为企业专业利用的信息化支撑力量。

4 企业信息化和市场竞争力之间的关联

企业信息化指的是信息技术使用在企业生产、技术以及经营管理等各个方面，不断实现信息资源开发效率提升的目的。企业信息化因为信息技术的广泛使用，优化以及强化了企业的物流、现金流以及人员流、信息流等的集成管理，这些对于企业本身存有的经营理念与管理模式造成了猛烈的冲击，从本质上造成了巨大的变革与挑战。信息技术和企业管理的发展与融合，造成企业在竞争战略管理过程中不断创新，切实提升企业的竞争力。

4.1 提升企业整体管理水平

互联网技术不断发展的过程中，让企业在获取、传递以及使用信息资源等方面取得了更加灵活与快捷建设，人的主体行为与其经营过程渐渐组成了一个相对完整的人机模式，大大提升了决策者信息处理能力与方案评价的选择能力，延伸了决策人员的思维区间，大大的减少了因为在决策过程中所存在的各种不稳定性因素，强化了企业决策的科学性。除此之外，企业信息化不但指的是计算机硬件，同样也是和管理的一项有效融合。简单的说就是在信息化建设过程中，改变传统的管理观念，切实提升全体工作人员的专业素质，建设一个良好的管理机构，最终实现企业整体管理能力提升的目的。

4.2 促进企业结构优化

传统组织结构等级多、层次多，各种机构繁杂冗余，难以实现横向沟通的目的。计算机信息技术不断发展的过程中，也从本质上改变了信息的收集、处理和利用方式，推动了企业组织形式的变革，推动了企业业务流程的再造。这种组织形式使用水平、对等等方式协调各个单位间的活动，完成了企业动态化管理的目标。

5 结语

信息化建设属于一项长期、整体的建设工作，在企业的信息化建设过程中，会遇到各种各样的问题。部分企业在信息化建设过程中依然处于发展过程，需要从技术层面、管理角度以及程序模式上对其做优化改善，解决各种存在的问题。积极研究与找寻信息化建设和管理的计划方案，另外各个部门需要积极参与一同努力，加速企业信息化建设的脚步，有效提升企业的管理有效性和市场竞争力。

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