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企业财务审计及决策支持信息化的应用探讨

2017-03-10

环球市场 2017年35期
关键词:会审参会者企业财务

付 明

兖矿贵州能化有限公司

企业市场竞争力的提升,需全面保证财务审计、会审决策效率,实现企业财务审计及决策支持信息化,可满足现代企业工作需求。但实际上,这一系统的开发及在企业财务审计部门中的应用仍有很大的发展空间,对此还需不断加强创新、完善,使其系统在企业实现服务价值最大化,全面推动企业财务审计工作水平提升。

一、企业财务审计现状

1.财务数据缺乏有利信息

企业财务审计工作,主要由会计师事务所完成,工作依据主要为企业会计准则,对会计核算结果与准则进行比对,对比较差异要求企业整改。对此在审计工作中,只注重会计数据,对市场变化等非财务信息忽视,直接影响企业经营。

2.过度依赖企业数据

企业财务审计工作展开,主要围绕企业提供的数据进行,对此企业提供数据的真实性、完整性,直接影响财务审计结果。

3.财务审计结果作用不大

大部分的企业展开企业财务审计工作,主要是为了满足市场各项规定,如发行债券、公司上市等行为要求,对此企业财务审计结果,被企业管理者用来提高公司管理水平的作用不大。而真正了解财务审计意义、切实明确企业财务问题,借助审计结果针对性调整企业内部财务问题的企业微乎其微。

二、实现企业财务审计及决策支持信息化的意义

借助信息化技术开发信息系统,优化企业财务审计弊端,确保工作保质保量意义重大。可保证审计决策效率,缩短审计决策时间,规范审计决策工作。可实现ACD系统各子系统的有效沟通、互动,确保各个子系统稳定运作。优化审计决策信息化问题,确保其信息化系统工作水平,对企业财务审计相关工作的信息化发展具有积极借鉴作用[1]。

三、企业财务审计及决策支持信息化的应用

1.结构

基于架构设计角度分析,信息化系统在企业审计执行,以及管理及决策系统中占据重要位置。在架构设计环节,会应用文字上别、网络技术等类别技术。在展开财务审计时,可与AO、OA系统相互作用,系统相互补充与联系。使其审计应用支持体系更加完善。系统借助视频传输功能,使其系统相互沟通、并联的集体,形成会审决策信息化路径。系统也涵盖过程记录、信息交换等多个子系统。

基于系统构成角度分析,介于功能不同系统组成也分为交换机、显示设备及会审终端等多个部分。实际企业财务审计过程中,各个系统数据信息需实现共享、平滑流转,对此系统与ACD系统间存在数据交换接口,保证系统信息即时转换、共享。个人终端连接系统,可实现工作人员在线参与,对会审决策共同商讨继而保证工作结果质量与效率[2]。

2.工作流程

首先在AO、OA平台提取资料,包括财务审计决策证据材料、文稿等。由专业人员研究材料、确定决策、反馈(在OA服务器反馈)决策。会审过程中,通过企业财务审计及决策支持信息化系统,可有效构建民主决策机制。

然后展开决策准备环节,会审人员登录系统并构建会议名称,明确会议时间、参与者等,向数据中心传输决策依据资料,参会者在会议前将决策依据资料下载,提前做好会审决策准备,确保会审决策工作顺利展开。

其次展开会审决策工作,参会者将利用个人终端参与会议,系统及时统计参会人数,对参会者逐一发放会审决策相关资料,参会者接收资料后可以浏览、储存。参会者可从数据中心下载决策相关参考资料。参会者借助HDML技术,在主屏幕上观看发言人演讲稿,并提出疑问探讨。在此过程中,参会者表达的意见、建议,或是最终决策结果都会被系统实时记录,同时在会议记录中积极响应[3]。

最后系统储存会审决策意见,对各个参与者的表现单独记录,将会议记录整理存入会议文件包,最终传入至数据中心。工作人员授权后利用模糊查询方式,可调阅会审决策资料。数据库对文件的存储,工作人员可通过参会者、时间及类型等关键词进行搜索,另外也支持简单智能审计决策。

3.应用效果

系统应用过程中,自身的灵活方便特征最为明显。系统可保存各种会议类型,财务审计会审现场可高效还原,系统、文字识别效果优越。另外审计会审资料,可以通过信息形式保存,电子格式的灵活转换,更方便工作人员的调阅,对决策文件、证据资料的保存实现了有效管理。在实际应用中系统反应良好,丰富了企业财务审计活动内容,为会审决策提供支持。增强了会审决策工作的效率、透明度,同时也节约了审计成本,对此在后续的企业财务审计、会审决策中,应当积极推广系统的应用。

四、总结

电子计算机的普及,推动了信息化时代的发展,企业各方面的工作都应当积极融入新技术,切实提高企业管理水平,尤其是企业财务问题,急需确保企业财务审计及决策结果的精准可靠。在审计工作中引入信息化提升工作效率、质量,是当前企业审计部门急需落实、完善的目标。在财务审计及会审决策工作环节引入现代信息技术,通过ACD系统可基本实现财务审计管理信息化,借助AO、OA、OLA系统可实现财务审计执行信息化,最终提高财务审计工作水平。

[1]邓芳,游柏祥,陈品如.企业信息化水平对审计收费的影响研究[J].审计研究,2017(1):78-87.

[2]邱国峰,程俊春.内部审计全面信息化的实施路径[J].财务与会计,2017(9):61-63.

[3]吴秋生,鲍瑞雪.企业经营信息化和网络化对审计收费影响研究[J].会计之友,2017(16):108-112.

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