物资供应保障机制的构建与实施

陆志文 范天野 马 跃 韩 东

国家电网内蒙古东部电力有限公司物资分公司

物资供应保障机制的构建与实施

陆志文 范天野 马 跃 韩 东

国家电网内蒙古东部电力有限公司物资分公司

当前，随着经济与技术的发展，传统的物资供应管理模式已经不能完全适应当今和谐发展的要求的背景下，必须不断提高自身环境意识，利用现代化信息技术，增强供应链上各节点企业间合作，及时掌握了供应商生产、发运信息，实现管理和业务的两级信息沟通和共享，提升物资供应的及时性、可靠性，加强物力集约化管控能力，全面提高基建项目物资供应保障水平。基于此，文章就物资供应保障机制的构建与实施进行分析。

物资供应；保障机制；构建

1.企业物质供应管理中存在的问题分析

1.1 管理观念落后，库存结构不合理

目前物质供应仍然普遍存在“高消耗、高投入”的现象，一时之间很难得到根本的改变。物质供应“大库存保供应”的落后观念根深蒂固，现有库存结构非常不合理，长线物资占用较大库存，积压或待报废物资占比重很大，老的积压未解决，新的积压又发生，导致企业大量的流动资金沉积，资金周转缓慢。

1.2 物质信息交换延时

采购、库存、用户、供应商相互之间的物质信息交换延时和不准确，致使供应不及时、计划失实、物资信息失真等问题频频出现。与此同时，单位之间、员工之间信息交流不通畅直接关系到物质供应管理效率，管理者无法实时跟踪物质从采购、库存、使用到报废的全过程，进而产生盲目采购。每隔2－3年就处理一批积压已久的报废物资，积压报废物资量一般占年采购量的3%－5%，损失之大令人心寒。

1.3 采购方式单一，灵活性差

目前物质采购方式主要是招标和比价两种。但是这两种采购方式都过多的纠缠在短期收益上，与供应商的关系本质上还是一种竞争与零和博弈的关系。从煤矿企业自身来说，频繁的讨价还价，不断的更换供应商，这些不仅提高了交易成本，而且也不利于与供应商进行整合运营，享受双赢带来的利益。此外，储备资金定额随意更改，材料投入规律性差，供应商供货质量得不到保证，采购人员综合素质有待进一步提高等诸多问题也普遍存在。

2.物质供应保障机制

2.1 防范供应风险

在对防范供应风险进行分析时，众所周知，不同的物质的运输要求不一样。物质需求量增加也会带动管道需求量的上涨，有些不法商贩进而囤积管道，扰乱市场。但是企业集中储备就会避免类似情况的发生，稳定市场，在一定程度上对物质价格的波动也具有一定的调控作用。简而言之，集中储备可以防范供应风险，进而使采购和储备完美结合。

2.2 优化库存结构

笔者通过观察了解到在我国大多数企业都存在储存一些价值比较高且用量比较少的设备。由于其用量比较少，所以大都可能存在库房。这样一来，不仅设备占用了大量的流动资金，而且也占用了库房的大量的空间，使空间不能很好地被利用，有的由于长期闲置，甚至报废。对于这种显现，笔者认为对于一些储备物，可以将其在企业间进行流动，这样不仅可以充分利用资源，而且在优化库存结构的同时也有效的防范了风险。

2.3 降低库存总量

要想降低库存量使企业的效益最大化。笔者认为应从两个方面着手解决。其一，对于企业需求量大、采货容易的货物，应采取大量、适次的原则;其二，对于需求量较少、价格昂贵且不可或缺的物资，应采取少量适次的原则。这样，需求量大的物资可以供应不断、需求量少且价格昂贵的物资也不会出现段层现象，这样不但能优化库存，而且也能降低库存总量。

2.4 加强物资横向供应链建设

物资横向供应链建设，是相对于企业纵向一体化建设而言的，即物资供应的横向一体化建设，主要是对供应商、制造商、采购商和用户的管理。需求方和供应方，在供应链管理模式中，应当属于合作关系，其中供应商提供的产品是经过资格认证的，质量有保证，可信度较高。我们可以将需求方的材料库与供应方的产品库进行整合，减少工作量，提高应急物资的响应效率。

2.5 更新引进先进的网络科技设备

通过引进先进的网络设备，首先可以建立一个高科技含量的网络信息平台。在这个平台上，可以先对内部信息以及市场进行整合，有针对性地列举上管理功能和服务职能，并为了加强沟通，拉入对外贸易的伙伴，将这些合作商作为扩展企业，可以将整个供应链串起来，形成一个可以制造很大市场价值的货源链；其次还可以结合企业本身的实际情况，建立一个现代的物流配送网络，不仅仅是内部需要，也可以对外开放开展营销业务，用来扩展市场，从而提高企业的经济效益。

2.6 优化企业的供应链结构

传统模式的物流结构往往是链条式的一个单元扣着一个单元，比较死板，不能对瞬息万变的外界做好灵活的反应，而且一旦有了未能及时处理的错误会沿着链条一步步地往下传，滚雪球似的越来越严重。因此，可以将链条式的供应链管理结构改变成短平式。这样一来既可以在必要的时候进行及时修正，也可以对外界的改变做出快速的反应，这样的转变也是对企业管理的一种保障。

2.7 做好废旧物资的回收再利用工作

ERP系统和PMS系统在废旧物资回收及再利用工作上起到了关键的作用。对于某些已停产的物资及濒临停产的物资做好替代品预算。另外对于废旧物资的回收再利用方面要对物资的材质，生产厂家，产品设计图纸进行详细登记，这些物资可以作为后期项目改造或应急物资替代品来使用，以便于整个物资供应链的正常运行。

总之，须加强对物资供应链的管理，通过推进内部组织一体化管理、加强物资横向供应链建设、改善物流管理技术、做好废旧物资回收再利用等措施，为物资保障提供支持。

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