财务工作对职业院校发展的导向性作用

王红香

摘要：过去几年，我国大多数职业院校对财务工作的重要性认识程度不足。职业院校在经营过程中浪费了大量的资金，严重时还出现资金短缺等财务风险。职业院校将大部分精力放在教学质量以及教育水平上，忽视了财务工作的重要性，这严重阻碍了职业院校的发展。本文就是探讨财务工作对职业院校发展所起到的导向性作用，并针对职业院校的财务工作提出几点改进意见。

关键词：财务 职业院校 导向性

随着经济水平的提高，我国教育事业正不断向前发展。財务工作作为职业院校有效运行的关键所在，对职业院校的发展具有导向性作用。分析财务工作对职业院校所起到的作用，研究现阶段职业院校财务工作存在的问题，探讨加强财务工作的对策，为我国职业院校的发展献计献策。

一、财务工作对职业院校发展的导向性作用

（一）充足的资金保障其发展

加强财务工作可以为职业院校的发展提供良好的资金保障。在过去阶段中，职业院校迫切追求教学质量上的改革，而忽视财务方面的工作。这样常常使院校产生资金压力，面临财务危机。一方面由于成本控制力度不足，加大了院校经营成本；另一方面经常的资金闲置造成这部分资金无法发挥应有的效益。而加强财务管理工作，不仅可以对职业院校的经营成本进行有效的控制，降低院校的经营成本支出，还能对闲置资金进行合理的投资，从而发挥出闲置资金的经济效益，扩大职业院校的收入。从这两方面来看，财务工作对职业院校今后的发展能够提供良好的资金保障。

（二）提高其他部门的管理水平

职业院校的财务工作和其他部门存在一定联系，财务工作水平影响其他部门的管理水平。过去阶段中，由于财务工作管理不善，导致其他部门的活动无法正常展开。而做好财务管理工作，可有效提高其他部门的管理水平。一方面，加强财务工作，可以确保职业院校拥有足够的资金维持其他部门活动。同时，也能保证职业院校科研项目的顺利开展，提高院校的教学水平。另一方面，通过成本控制和优化资源配置等方式，来降低职业院校的经营成本，使各个部门保持在一个稳定、良好的经营状态，促进院校资源的合理利用，避免出现资源浪费的现象。所以说，财务工作有利于优化职业院校其他部门的管理工作。

（三）提高职业院校的投资效益

职业院校的收入来源不仅仅是每年学生学费，还包括一些科研成果收入及其他投资活动的收入。在投资活动中，利益与风险并存。职业院校若是不能有效控制投资风险，就必然会带来经济损失，甚至影响院校正常的经营活动。通过财务管理工作，来分析职业院校投资项目的可行性、盈利能力以及存在的风险，为院校领导制定决策提供有力的依据。同时，财务工作能真实反映院校的财务状况，如剩余资金数量、未来经营所需资金等，管理层通过了解财务状况，来合理规划好未来投资活动。确保院校资金保持在充盈状态，从而避免风险的发生。

总之，财务工作对职业院校的发展具有导向性作用，能够有利于职业院校更稳定地经营，更健康地发展，更快速地前进。

二、影响财务工作导向性的因素

（一）财务管理不完善

财务管理不完善是当前形势下职业院校财务工作中存在的主要问题之一。在过去，大多数职业院校财务管理工作只是停留在对资金的分配和使用上，忽略了其他方面的工作。例如成本控制、投资理财等，并没有将财务工作发挥出最佳效用。职业院校资金使用效益不高，并且经营成本较大。财务管理不完善主要来源于以下几点原因：一是职业院校领导对财务管理工作的重要性认识程度不高，他们把精力全都集中在教学水平上；二是没有建立完善的财务管理体系，相关制度匮乏，使财务管理工作在实际的操作中没有一套切实可行的标准；三是职业院校财务人员专业素质不高，还未进行“核算型”到“管理型”的转变，致使财务管理力度不强、效果不佳。总之，财务工作本身的不完善，影响其对职业院校发展的导向性作用。

（二）资产管理薄弱

资产管理过于薄弱，也是财务工作丧失导向性的因素之一。近年来，我国教育事业随着国民经济的增长也在不断发展。在这一过程中，职业院校面临的外界竞争压力越来越大。面对这样的趋势，职业院校只有做好资产管理，加强对资源使用的控制，才能避免资源浪费，从而为职业院校的发展提供良好的物质保障。职业院校资产管理薄弱，造成院校的固定资产及现金资产的流失。这不仅加大了院校的经营成本，同时也阻碍着院校的正常经营。一方面，职业院校领导层对资产管理的认识不深，导致资产管理中的执行力度较小。另一方面，院校未能建立一个良好的资产管理体系，并未能做好资源使用的监督以及清查工作。例如某些教学设备被教师占为己有，公共器材、实验设备被破坏等。总之，资产管理薄弱对职业院校的发展有着诸多不利的影响，使院校资源效益得不到最大化发挥，最终损坏院校发展的利益。

（三）无形资产欠缺管理

无形资产是职业院校资产结构中重要的组成部分。无形资产不同于固定资产，其无法通过实物的形式表现出来，这种特点加大了无形资产的管理难度。无形资产管理是财务工作的重要组成部分，所以无形资产管理欠缺也阻碍了财务工作导向性的发挥。职业院校对无形资产管理的重要性认识程度不足，一些职业院校甚至对本校无形资产的管理处于空白状态。一是缺乏对无形资产的统计、核算工作，使无形资产无法具体的体现在财务报表中；二是没有做好相应的保护措施，使无形资产在院校经营过程中不断遭到破坏，最终流失。

三、提高财务工作对职业院校发展导向性的对策

（一）完善财务管理体制

提高职业院校财务工作导向性作用的发挥，首先要完善财务管理体制，具体可以参考以下几点。①建立科学合理的管理体系，促进财务工作由核算型到管理型的转变。明确财务管理部门的职能，设立独立性较高的部门地位，要求院校各部门积极配合财务工作。②明确各岗位职责。首先，财务部门领导要做好财物（务）工作的统筹及协调，认真执行院校领导下达的财务任务及目标。其次，合理区分各财务人员岗位职责，避免过去阶段中财务工作交叉、混乱的局面。③建立全面的财物（务）监督机制，财务部门要不断加强对院校各部门的财务活动的监管，严格掌控各部门的财务活动。同时，做好财务活动的分析工作，了解各财务活动的合理性及必要性，对财务活动中存在的问题要及时解决，避免由监督不力引发的财务风险。

（二）提高财务人员素质

提高财务人员素质也是加强职业院校财务工作导向性作用的有效对策。首先，加强完善对优质人才的引进制度，吸收外界优秀财务人员来带动自身财务管理的活力。并且，在人才的招收中，不仅需要考评人才的专业水平，还要考虑其职业道德。其次，建立培訓机制，做好本校内部财务人员的培训规划。要通过长期的、有效的培训，来提高内部财务人员的专业水平。最后，建立科学的业绩考核制度，合理评价财务工作人员绩效。考评结果还可作为奖惩制度的有力依据，通过奖惩来实现激励目的，提高财务人员的工作激情。

（三）加强资产管理工作

加强资产管理，全面控制职业院校资产的使用、清算工作。具体可参考以下几个方面：①加强职业院校领导对资产管理的重要性的认识，从而为资产管理的顺利开展奠定基础。②做好职业院校固定资产及无形资产的清算工作，建立资产总账及明细账。明确记录职业院校所有资产的数量及存放场所，每学期、每年都展开一次全面的清查，确认所有资产动向，从而避免资产流失造成的财务损失。③合理配置固定资产资源，避免资源浪费。在过去，职业院校没有合理配置资源，导致一部分资源限制在个别部门中。而做好资源配置，了解各部门对资源的真实需求，从而合理分配资源，并做好统计，避免资源流失。

（四）做好资金管理

做好资金管理，从而为职业院校的发展提供良好的资金保障。具体包括：①建立资金统一管理模式。把全校资金进行统一核算、统一分配、统一管理。财务部门要控制好资金的流向，掌握资金的动向。并做好资金使用的监控，如对各部门的经济活动进行有效监控，查看各项资金使用是否符合规范。②建立完善的成本控制体制。通过成本控制来降低职业院校的经营成本，避免资金浪费的问题发生。③做好投资管理工作。投资管理不单单需要评价投资项目的可行性、盈利能力等，还要评价在进行投资后校内资金是否支持未来阶段内的经营活动，避免因投资过多造成的资金短缺。总之，做好资金管理，使职业院校的资金保持在一个良好的状态，从而实现财务工作的导向性作用。

四、总结

财务工作对职业院校的发展具有导向性作用，不仅为职业院校发展提供了良好的资金保障，还提高了其他部门的管理水平。现阶段，我国职业院校财务工作中依旧存在很多问题，这些问题不仅使财务工作的导向性作用难以发挥，并且还给职业院校带来了一定的经营风险。只有建立完善的财务管理体系，加强资产及资金管理力度，促进财务人员专业水平的提高，才能有效加强财务工作的质量及效率，使财务工作对职业院校发展的导向性作用得以全面发挥。

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（作者单位：安徽省淮北卫生学校）