浅议新形势下广电网络档案管理工作的改进措施

杨曼

摘 要：广播电视档案管理工作在现阶段的社会发展过程中日益繁重，其中所存在的问题也在现阶段的发展过程中不断突出，如何对相关问题加以解决，并提升广播电视档案管理工作的工作效率与水平成为多数广播电视企业所面临的主要问题，做好广播电视档案管理工作即成为确保广电系统稳定发展的关键所在，因此本文就新形势下广电网络档案管理工作的改进展开探究，并总结出新形势下广电网络档案管理工作面临的主要问题及相关切实有效的改进措施与方案。

关键词：广电网络；档案管理；措施

传统的广播电视网络档案管理模式不再适用于现阶段的时代发展，需要在现阶段的发展过程中加以改变，应及时对目前的档案管理工作做出调整，在团队现代化建设与档案信息化建设方面重点优化。通过对档案管理的管理模式、制度及方法等方面的改革，来实现提高广播电视档案管理水平的基本目标，从而为后期广播电视的传播与发展指明方向。

一、新形势下，广播电视档案管理工作中存在的问题

一是档案工作处于较落后的状态，长效管理机制尚未形成。目前，大部分地区的广播电视档案管理工作在各方面仍较为落后，其中基础设备、硬件设施及档案办公管理模式等方面的问题较为突出，一方面导致档案管理工作的基本工作效率直线下滑，另一方面也使档案管理工作难以在广播电视中发挥其重要作用，致使档案管理工作不仅不能成为广播电视工作的垫脚石，反而成为阻碍其健康发展的绊脚石。

二是广播电视档案信息化建设和档案资源建设发展滞后。网络信息时代的发展促使各行业的发展不再受到环境的限制，进一步提高了行业及企业的基本生存能力，而广播电视档案管理也同样需要将信息化管理系统融入到档案管理工作中。但在现阶段的发展过程中，受经济因素及各方面不确定因素的影响，广播电视档案信息化建设速度不断放缓，以至于部分地区出现了半信息化与半手工化的档案管理办公方式，导致档案管理信息化建设工作一度陷入漂泊不定的状态，对于确保广播电视行业的稳定发展产生了一定的不利影响。档案资源建设发展滞后问题同样严重，由于缺乏对相关资源的整合与梳理能力，使可用的档案资源逐步减少，档案资源建设工作难度随之不断增加，使档案管理工作无法在现阶段的发展过程中发挥出任何优势。

三是广播电视档案的现实作用没有得到完全开发。广播电视档案管理涉及范围较为广泛，所以在相关工作的开展过程中，不应将广播电视档案管理工作局限于资料的管理与信息资源的收集，应将其所具备的基本能力充分地发挥在广播电视制作、传播及推广等方面，从而使其能够在更广泛的范围内发挥作用，以此作为基础，将广播电视档案工作纳入重点的研究工作项目中，继而让广播电视档案管理工作在现有的环境下发挥出更为良好的效果。

二、新形势下广电网络档案管理工作的改进措施

一是建立和完善广播电视档案管理机制。档案管理机制的建立与完善工作重点主要在于三个方面，首先要从领导层入手，通过提高领导层决策能力来制定详细的广播电视档案管理规划，使现有的档案管理工作能够按照领导层的指示井然有序进行，使每项工作均能有据可循，进一步为建立和完善广播电视档案管理做好铺垫。而后，要将责任管理制度有效的融入到档案管理工作中来，其中所涉及的责任管理人员不应仅局限于基层人员，应逐级向上，以确保档案管理工作在每一层均能得到有效的重视，以此实现有效实施广播电视档案管理机制的基本目标。最后要结合实际情况，对档案管理机制存在的问题进行逐一解决，并对可能发生的问题做好相关的备案工作，以便在问题发生时，能够在最短的时间内加以解决，从而避免对其余方面产生影响，以此做好广播电视档案管理机制的建立、完善及推广与应用工作。

二是加快档案信息化，拓展档案的利用渠道和服务功能。档案信息化的建设首先要确立档案信息化规划设计方向，根据实际的使用需求进行相关的服务功能的拓展，使信息的受众范围更广，同时进一步提高信息获取的实效性，使档案信息化管理在档案管理过程中切实的发挥作用。档案信息化不仅要提高档案管理部门与外界的连通性，也需要在此基础上加强内部各部门的沟通与合作，让档案信息化的全面性有所提升，以便为提高广播电视工作水平及上层领导决策信息参考提供一定的便利条件。档案管理的信息化发展要利用现有资源优势对信息获取渠道进行优化，促使其在信息化发展中同时拥有多种信息获取渠道及方式，继而提升档案信息化管理的可靠性与广泛性。

三是提高广播电视档案的开发利用率。开发利用是档案工作的最终目的，是档案工作真正的意义所在。为实现这一最终目的，要积极学习和掌握新形势下广播电视工作的新政策、新要求和有关的广播电视档案开发利用理论知识，提高自身素质。同时，树立服务意识，开阔思路，目光敏锐，积极主动了解大局，服务大局。要提高档案编研水平，充分挖掘和利用广播电视档案资源，紧密围绕各个时期社会和经济发展的热点、难点问题开展档案编研工作，使档案变成服务经济社会大局的活信息，更好地为人民服务。

三、总结

广播电视档案管理工作中的问题影响范围较广，所涉及的问题也相对较为全面，需要在现有的实际条件下做好相关问题的处理工作，着重将档案管理的信息化建设及体制制度建设问题进行有效落实，并根据现有实际条件对档案管理工作做进一步的优化与整改，一方面要使档案管理信息化及相关管理制度在档案管理中能够及时有效的发挥作用，另一方面也要确保档案管理工作可在推动广播电视企业迈向规范化与标准化发展中起到重要的支撑作用。

参考文献：

[1] 劉海平.关于广播电视档案信息化管理的研究[J].办公室业务.2013（03）.