对工程项目施工过程中成本控制的思考
2017-03-09秦彬宾
秦彬宾
新疆维泰开发建设(集团)股份有限公司
对工程项目施工过程中成本控制的思考
秦彬宾
新疆维泰开发建设(集团)股份有限公司
在社会主义市场经济制度的竞争机制下,建筑工程施工项目要获取利润,需要施工企业对建设项目进行严格的成本控制管理。只有实行科学的施工组织计划,减少施工中的人力、物力的浪费现象,加强施工质量的控制保证施工作业一次性通过验收,此外还需要项目预算的准确,只有做到上述的工作才能使得工程结算达到盈利的目的,这样的企业才能适应现代化发展,为社会创造财富。
工程项目;施工过程;成本控制
1 施工企业成本控制的重要性
施工企业在组织建筑工程的生产过程中,需要消耗一定数量的活动和物化劳动,消耗在建筑安装工程上的活劳动和物化劳动的总和,构成了该工程的生产费用。通过成本指标,可以发现施工单位经营管理中存在的缺点和薄弱环节,以便总结经验,克服缺点,提高施工企业的管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。其次,实施成本控制不断降低工程成本是增加施工企业和社会的积累的源泉。在预算造价已定的条件下,成本越低,企业的利润就越多,加强成本管理,降低工程成本,有利于改善施工企业的生产条件和职工的生活条件。实行利税后,税后利润全部留给企业,组成企业的新产品试制基金、生产发展基金、后备基金等各种基金。这些基金除了发展企业生产外,还改善了生产条件和职工福利。
2 施工企业成本控制中存在的问题
成本控制活动是一个从思想到行动,从财务到公司整体协调统一的过程,忽视其中的任何一个方面都会导致成本控制的效果大打折扣,在实际成本控制工作中存在以下问题。
2.1成本控制能贯彻企业经营管理的全过程
成本控制是一个完整的系统,贯穿于企业的整个经营管理过程,涉及到企业的物资采购、机器设备的维护、施工建设的组织等方面,能否在这些具体的只能部门之中推行成本控制的方案措施,能否得到相关部门的支持是关系到成本控制能否有效实施的关键。成本控制必须建立在一套科学、完整的成本控制制度的基础之上,需要公司领导层的指导与支持,也离不开各个部门之家的协调。当前施工企业的成本控制显然没有达到这种要求,成本控制的规章制度由财务部门根据公司相关的管理制度制定出来,在具体实施过程中与单位职能部门实际情况不相符的情况时有发生,使相关控制制度无法得到贯彻实施,从而各种规章制度成为一种形式,部门领导对成本控制的不重视使得成本控制在单位的推广实施难度加大,成本控制工作也无法发挥实际成效。
2.2成本控制涉及的控制内容不够全面
长期以来,企业财务人员认为成本控制就是最大限度的降低成本。成本支出最小化是成本控制的主要目标之一但这不是成本控制的全部,忽视了成本控制的质量成本、工期成本以及对成本控制风险的考察,会使成本控制片面追求低支出而影响施工工程的质量,最终影响到企业的实际收益,并对企业的形象产生不利影响。最终结果就是成本支出减少了,但公司收益却下降的更多,这种本末倒置的做法给企业的长期发展带来了极大危害。
2.3忽视成本控制的全员性
成本控制的关键在于执行,执行的过程则是由企业全体员工来完成的工作。全员参与的成本控制在当前施工企业中基本没有做到,成本控制的目标制定以及实际实施和考核基本完全由财务部门来完成。财务部门在制定成本控制方案是更多的依靠历史数据的统计和整理,这样制定的控制目标缺乏可操作性,具体的控制方法和过程需要各个职能部门的人员来完成,但各部门的职能人员对这种缺乏可执行性的控制方案肯定存在抵触情绪,这必然降低了成本控制的实施效果。成本控制需要所有施工人员、工程建筑人员、管理人员和财务人员的通力配合,仅仅依靠财务部门通过历史数据进行控制目标的编制和过程控制是无法做好企业成本工作的。
3 施工过程中主要成本的控制
3.1人工费的控制
人工费控制的基本要求是部分工程量的实际消耗工日数不允许超过计划定额工日数。并且不超过定额工资标准发放工资。控制的办法主要是该部分工程量实际发放的工资总额与计划定额工资标准进行比较。这首先要求项目经理按施工计划组织均衡的施工,减少赶工或窝工浪费。其次对全体施工人员进行安全、质量的教育宣传。提高施工人员的安全意识和保证质量的责任心。第三加强具体实施工操作人员的技术培训,要求持证上岗。不断提高工人的工作技能和劳动生产率。尽量避免因返工造成各项费用超定额支出。
3.2材料费的控制
建筑业材料成本占工程项目全部成本支出的绝大部分,一般为总造价的三分之二左右,所以材料费的控制是项目成本控制的重中之重。进行材料费控制第一,应该认真审核采购计划是否严格遵照预算和施工计划提出。如果属于预算外采购,应该核实该部分工程量是否甲方书面同意形成会议纪要,并保存好资料为以后签证做准备。第二,采购计划安排要合理。需充分考虑施工进度和材料市场的变化趋势。既要降低库存,避免材料积压造成浪费,又要防止因材料断货影响正常施工。第三,要控制好材料采购环节,采购正式开始前要做好市场调研,充分了解材料价格和质量的情况。可以通过公开招标比质比价、询价比价、或直接与厂家签订购买协议等方式尽量减少中间环节降低成本。
3.3施工机械费的控制
施工中使用的机械设备可以是施工单位自行购买的,也可以是从外部租赁的。对于自行购买的设备在选择时需充分调研,保证施工机械选择的合理性,并加强设备的日常维护和保养,生产中合理调度、使用,提高机械的利用率和完好率。对于从外部租赁的机械设备,使用时要统筹规划,做好工序的衔接,提高设备的使用效率。对于按工作量法结算使用费用的外租设备需派专人记录、计量使用的工作量。
4 结束语
总之,建筑施工项目成本管理是一个动态的、复杂的系统工程。由于各个企业、各个工程所处的环境不同,所以应根据实际情况,及时修改管理制度,建立适合本企业及工程项目本身特点的成本管理制度和具体操作办法,在具体实施过程中,应用各种科学的成本预算计划、成本控制、成本核算及分析的方法,达到有效控制成本的目的。
[1]孙桂华.浅谈建筑工程施工成本控制[J]现代商贸工业,2007(6).
[2]张力云,尹淑琴.浅议建筑工程项目成本管理[J].中州建设,2007-10.
[3]李冰心,姜永.建筑企业加强成本预算管理分析[J].科技创新与应用,20l2-5(下).