现代化管理方法在物资仓储管理中的应用

2017-03-09刘鸽

环球市场 2017年14期

关键词：管理效率物资现代化

刘鸽

中石油煤层气有限责任公司韩城分公司

现代化管理方法在物资仓储管理中的应用

刘鸽

中石油煤层气有限责任公司韩城分公司

经济的发展促进企业经济行为的增加，需要进行仓储管理的物资数量与种类不断增加。在当前开展形势下，信息技术得到迅速发展，提高管理方式的现代化、先进化。基于此，本文将针对现代化管理方法在物资仓储管理中的应用进行相关研究。

现代化管理方法；物资仓储管理；应用

在现代信息技术发展与市场竞争加剧的冲击下，物资仓储管理面临着重大转型。将现代化管理方式应用其中，对于提高管理效率与质量具有重要意义。在企业经营中，物资是保证顺利生产的关键基础，只有对仓储管理环节进行优化，才能保证其他工作例如利用废弃物、减少开支、促进资金流动等的展开。

1.现代化管理方法在物资仓储管理中的应用必要性

在当前数字信息技术迅速发展的背景下，其高效、精准的特点得到普遍认可，逐渐应用到各行各业中。现代化管理方式将传统管理方式与现代信息技术进行结合，在物资仓储管理能够发挥明显优势。具体包括：在保证管理效率得到提高的同时节约管理成本。发挥信息技术的作用，对物资进行优化配置，减轻管理人员任务量；能够对物资的出库与入库情况进行随时掌握，并且能够对库存信息进行共享，提高物资采购的针对性与科学性。

2.现代化管理方法在物资仓储管理中的应用方式

2.1 重点管理方式

该种方式的工作流程为根据物资重要程度、使用速度、需求数量、价值等的不同，对其进行分类，使用对应的管理方式分别进行管理。具体分类通常为：一类。该种大约占据全品类的0.05至0.1，占用资金大概为0.65至0.80，在进行采购、存放、盘点、检验、出库、使用中需要进行额外注意；二类。该种物资占据全品类的数量大约为0.15至0.25，占用资金不多，在管理中可以相对粗放一些；三类。该种大约占据全品类0.60至0.80，占用资金大概为0.15至0.25，占用的资金比例最小，正常管理即可。

由于对物资进行分类的过程中，需要进行较多的计算，在现代管理中使用相关的计算机程序能够轻松完成。具体步骤包括：对每种物资每年花费的资金与全部物资花费的资金进行计算；按照每种物资每年花费资金的大小进行排序；对每种物资花费资金在全部资金中的比例进行计算；根据实际工作中与物资管理上的需要，按照以上步骤中计算出来的比例进行区段划分。使用重点管理方式，按照物资花费资金的多少进行，并不能将在生产重中的作用完全、切实地反映出来，因此在实际工作中要根据实际需要调整计算机的统计结果，提高该种方式进行仓储管理的合理性与科学性；分类完成后，找出仓储管理中应该进行的重点。

使用该种方式具有以下优势：能够抓住仓储管理中的关键，便于仓储人员形成认识上的统一，在工作中形成合力；能够对工作进行先后划分，保证管理工作的针对性与有效性，不仅能够降低管理成本，还能保证管理效率与经济效益。

2.2 零储备管理方式

在我国市场经济大力发展的背景下，我国逐渐从过去的卖家市场转变为买家市场，市场上产品多样、数量众多，只需花费一定资金就能随时得到目标商品。这种环境为实现零储备管理方式提供了可能。在进行仓储管理中，使用零储备管理方式能够将社会库存的作用充分发挥出来，减少物资储备需要占用的资金量，从而降低管理成本，减少闲置资金，加快资金流通速度，产生新的利润点。

但是，该种管理方式只适用于部分种类的物资，需要具有丰富、可替代、多方供应等特点，当使用完毕需要补充时，能够从市场中快速、准确获取。使用零库存管理的在生产中使用的数量不多，并且处于不是很关键的位置，当发生意外情况不能及时补充时，对生产造成的影响较小。在使用该种仓储管理方式时，需要依据的原则包括安全生产、减少占用的资金、节约仓储成本、降低管理费用、灵活使用等。

为对该方式进行优化，需要采取的措施包括：组建专业工作小组，为实现该种方式打小坚实的组织基础；完善相对应的规章制度，打下制度基础；提高运作机制的效率，打下机制基础；拓宽对市场物质供应的信息获取渠道，将外部与内部信息结合起来；保证供货渠道的稳定与可靠。与合格的供应商签订相关采购协议，保证在物资短缺时能够及时补货。

3.现代化管理方法在物资仓储管理中的应用关键

3.1 完善物资仓储管理制度规范

作为仓储管理中的重点，加强、完善管理制度，能够为仓储工作正常进行提供必要保障。通过完善的管理制度，能够对相关人员的工作职能进行明确，加强相关人员的责任意识与工作使命感；通过制定完善的规章制度，能够规范现代管理方式，使管理效率得到有效提高。

3.2 加强工作人员素质的提升

在物质仓储管理中，人的作用十分关键，加强相关人员素质的提升，能够为仓储管理质量提供保障。重视工作人员思想道德层次的提升，对其进行有关思想教育，提高工作责任心与职业道德；加强专业管理知识的培训。在现阶段科学技术发展与创新速度很快的背景下，只有持续学习专业技能与相关知识，掌握先进知识，并将其应用到实际工作中，才能保证不被时代淘汰。

3.3 综合运用现代化管理方式

在科技与创新理念的推动下，现代管理方式也在不断发展，在实践中逐渐推陈出新，提高科学性与适用性。所以，在进行物资仓储管理中，不能止步不前、安于现状，要积极引进先进管理方式，并根据企业实际生产与仓储情况对其进行综合运用。在引进与使用中，对各种管理方式进行综合分析，找出其中的优势与劣势，进行互补，提升管理效益。另外，在将现代管理方式运用到仓储管理中时，不能急于取得成效，要由浅入深进行，避免操之过急阻碍其作用的发挥。