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企业会计内部控制问题与对策

2017-03-09

环球市场 2017年26期
关键词:内部会计财会企业会计

袁 青

山推工程机械股份有限公司

企业会计内部控制问题与对策

袁 青

山推工程机械股份有限公司

企业生产经营离不开会计内部控制工作,目前我国企业内部管理较为混乱,对企业发展造成很大影响。只有健全只有建立健全企业会计内部控制制度,才能帮助企业提高财务管理能力,促进企业长远可持续发展,迎接全球经济贸易竞争的挑战。

企业会计;内部控制;会计控制;控制问题

引言

内部控制制度,是企业财务管理制度的重要组成部分,伴随我国产权的一步步推进改革创新,给部分的企业带来了一定的压力,有些企业不得不参与到竞争激烈的市场中,就目前我国的经济体制来看,无论企业还是国企依据性质而言,内部会计控制工作都受到了一定程度的重视,如何提升和加强企业的会计内控制度是我们所要深入研究的。

1 企业内部会计控制存在的问题

1.1 财务会计管理人员整体素质偏低,对内部控制工作认识不到位

企业财务会计内部控制对我国经济的整体发展情况起着重要的导向作用,尤其是在近年来我国经济体制不断完善的情况下,这一导向作用越加明显。然而就当前企业财务会计工作情况来看,多存在忽视财务内部控制的情况,这与企业财会管理人员整体素质偏低、对内部控制工作重要性认识不到位是分不开的。当前企业对财务会计人员的专业知识培训与再教育工作存在一定的漏洞,导致许多财会人员对工作内容一知半解,不能够很好地适应新时期单位内的财会内部控制工作。且由于企业工作的特殊性,部分财会人员存在讨好上级的心态,认为过于严格的财会内部控制工作容易得罪上级领导,因此对待自身财会工作存在一定的随意性心理,由此可见这部分人员缺少一定的会计职业道德。

1.2 内部会计控制体系不健全

企业在正常的经营过程当中,都会进行一些内部会计的控制工作。可以说,企业所进行的这些工作有着一些局限性,在很多方面还存在一些不足之处,有待改善。最大的问题就在于一部分企业盲目的追求企业利益,而忽视了内部的会计控制,仅仅将原有的一系列控制系统视为“空头文件”,并没有发挥到其实质性的作用,等意识到这个问题之后却为时已晚,反而会耗费更多的人力、物力和财力资源,结果得不偿失。

1.3 企业会计内部控制信息化程度较低

通常情况下,我国各个领域的企业对于企业会计内部控制都是通过相关数据的采集、整理和分析进行控制的。虽然大部分企业都设立了单独的数据统计系统,但由于许多企业没有意识到企业会计内部控制的重要性,因此在数据统计系统的信息化建设上并没有进行大力的投入,以至于我国大部分企业的会计内部控制信息化程度都难以达到要求。而由于信息化程度较低,也会使得企业失去和外部市场进行交流的机会,从而导致企业资料变得模糊,不利于企业把握准确的市场形势,从而降低企业的市场竞争力。

2 加强企业内部会计控制管理的措施

2.1 加强内部控制的意识,提高财务人员综合素质

财务工作是一项重要的工作,加强财务内控,根本目的是保证财务资源利用的有效性。企业的财务工作虽然不能和企业的财务工作相比,但树立良好的内部控制意识是非常必要的。内部控制意识是保障财务资金使用有效性的根本前提,有了良好的内控意识,在具体的财务工作中,才能够时时刻刻有一种内在的行动约束,才能够严格的按照相关的内控制度的规定和要求来进行财务工作。所以,企业的领导和相关的财务人员要树立一致的内控意识,财务人员在具体的会计活动中要增强岗位责任感,树立良好的职业道德,不断提升业务能力。财政部门要不断加强内控意识的宣传,加强业务培训,建立个人、单位、财政三位一体的会计人员长效教育机制。增强会计人员的内控意识、法制意识,提高他们的业务能力和职业道德。

2.2 重视企业会计内部控制监督,强化考核与激励制度

在强化企业内部控制的基础上,要不断完善会计内部控制的监督机制,重点把握事中与事后制定内部控制相应的监督程序,尤其要重视事中的内部控制监督,企业要设定专门的会计内部控制负责人,负责人员定期向上级领导汇报内部控制职责的执行情况,发现问题,及时处理。企业的内部控制监督部门还要提高日常检查的次数,定期对检查结果进行汇总分析,遇到突发状况,要灵活应对,并给予合理解决。

2.3 建立健全内部会计控制体系

一方面,在市场经济发展的大环境之下,企业要与时俱进,不断的总结丰富的会计控制经验,使得我国在相关方面的理论和方法不断丰富。值得特别注意的是,由于这些会计管理者所处的环境不同,所以他们对于会计内部的控制认识也存在很大的差异,形成了不同的看法,这是不可避免的,我们也必须意识到这并不是不利的现象,凡事都有利有弊,正是大家不同的观念相互碰撞,才能够激发会计发展的活力。在之前我们也提到了在会计工作当中有许多职务是不相容的,所以企业在任职的过程当中一定要具体情况具体分析,严格按照国家会计财经法规的相关规定来进行分工配置,避免出现一些严重的失误,而给企业耗费不可挽回的人力、物力以及财力资源。

2.4 建立完善的会计内部控制信息系统

在上文中已经讲到了企业会计内部控制信息化建设程度普遍较低的问题,因此为了提高企业会计内部控制质量,建立完善的会计内部控制信息系统同样是一个有效的抉择。具体来说,在企业会计内部控制信息系统的建设过程中,首先企业必须要将企业整体的经营环境作为参考依据,并通过各个部门的实际工作内容来采集具有实际意义的数据信息;其次,在信息采集完成后,企业还要以互联网为平台建立一个高度安全的信息数据库,保证企业会计信息的安全性。而在信息库的构建过程中,企业必须要注意信息库的容量,就目前而言基于云技术的数据库具有很好的扩展性能,因此利用云数据库可以很好适应企业会计数据资料的庞大信息量;最后,通过信息技术可以实现数据库的数据服务功能,从而形成完整的信息系统。

结语

企业内部的会计控制工作是一个系统的工程,必须要根据企业自身的发展情况以及市场经济运行来及时、准确地从总体上对一系列的业务处理工作进行全面、系统的监测,以此来促进企业的良好发展。当然,这要靠企业全体人员的共同努力来实现,在分工的基础之上再进行有效的合作,从而发挥会计的各个功能。

[1]李金铱.企业会计内部控制的问题及其对策[J].行政事业资产与财务,2017.7.

[2]侯秋英.完善企业内部会计控制建设的工作构想[J].财经界 ,2015,(32):138

[3]马嵬.关于电力企业财务内部控制体系建设的思考[J].企业改革与管理,2014(09):103-104.

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