浅谈建筑工程技术资料有效管理

2017-03-09白薇

环球市场 2017年14期

关键词：工程施工资料建筑工程

白薇

陕西建工第五建设集团有限公司

浅谈建筑工程技术资料有效管理

白薇

陕西建工第五建设集团有限公司

随着社会的不断发展，我国的建筑企业也在不断的进步，在建筑工程施工的过程中，为了保证建筑工程的质量，对其进行严格的管理是至关重要的，其中，建筑工程资料技术管理水平的高低直接决定着整个建筑工程的管理水平，因此，建筑工程技术资料管理工作已经成为整个建设过程中的重要工作之一，所以，相关管理部门一定要采取相应的措施，不断的提高建筑工程技术资料管理的水平。本文主要就对建筑工程技术资料有效管理相关方面进行分析和探讨。

建筑工程；技术资料；管理

1 建筑工程技术资料基本特点

1.1 专业性

建筑工程施工涉及到方方面面，需要各方紧密配合才能将工程完成，在各方配合过程中会形成很多技术资料，必须由专业技术人员展开合作，这样才能保证技术资料的专业性。归档整理人员必须具有全面的知识，这样才能充分保证资料收集整理的质量与专业性。

1.2 成套性

建筑工程过程活动的特征主要由技术资料的成套性决定。建筑工程技术材料实际上就是工程项目过程中形成的资料，其中每张图纸、每页文字都是建筑工程中不可缺少的技术材料组成部分，因此建筑工程技术材料的成套性特点才能得以体现出来。在技术材料归档管理工作中，成套性特点直接影响了资料的分类、存放等，所以必须对该特点加以关注。

1.3 阶段性

建筑工程技术资料是对整个工程施工过程的原始记录，所以不同施工阶段都会形成技术资料，这些技术资料按照建筑工程展开阶段性建设，因此形成了技术资料的阶段性特点。一个工程从设计、施工一直到完工，在形成一个整体的过程中会涉及很多有价值的图纸、文字等相关资料，其中包括工程准备阶段文件、设计文件、测绘文件及验收文件等，不同阶段技术资料的特征也不同，这些阶段之间相互联系、承接，在技术材料归档管理过程中必须考虑其阶段性特征，从而更好的保证资料的收集归档。

2 建筑工程技术资料管理存在的问题

工程技术资料的特点对管理工作提出了极大的要求，但是现阶段，在建筑工程技术资料管理还存在着很多问题，严重影响着建筑技术资料的质量，为下阶段建筑工程的施工带来了很大障碍，下面将对如今存在的问题进行具体的分析。

2.1 资料的收集速度赶不上工程施工进度

工程技术资料作为一种重要的施工过程记录，是判断施工质量是否合格的重要依据之一，甚至能够直接决定一项工程施工的最终结果，一旦资料的收集跟不上施工进度，工程资料的真实性、及时性、有效性无法保证，将会给工程施工质量的评估带来不可弥补的损失。

2.2 技术资料的不完整性

技术资料具有阶段性和全面性的特征，在对技术资料进行管理的过程中，必须保证资料的完整性，从而形成完整系统的管理体系，为工程的正常运行提供依据。在管理资料的过程中，会存在技术资料不完整的情况，从而出现断章取义的情况，用片面的资料对整个工程进行分析，造成了资料收集的不全面和不完善，无法保证工程的质量。

2.3 建筑工程技术资料纵、横向不交圈

在对建筑技术资料进行收集和管理的过程中，必须将管理和技术结合，加强各个专业相关技术人员之间的联系和交流，将每个人负责的资料进行系统性的归纳整理，才能形成全面系统的管理体系。

3 建筑工程技术资料管理的建议

3.1 及时收集建筑工程资料并推进数字化管理

在建设、施工和监理单位各级管理人员有效执行责任制的基础上，各工种工作人员互相积极配合，很好的防止资料滞后于进度的问题，数字化的推进有利于上传下达，及时了解工程的动态进展，对偏差作出调整，更好的协调工程进度，也是工程质量与安全的重要环节。

3.2 强化审签制度，保证竣工图的准确性与真实性

竣工图的审签是一项很严肃、责任性很强的工作。要求编绘、审核人员一定要认真负责做好这项工作，既不能“只审不签”，又不能“只签不审”，否则将使竣工图失去法律文件的效力。一般由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例大，尤其在技术措施工程中所占比例更大，大都在10%以上，对审签弄虚作假者，将追究其法律责任，所以，竣工图审签工作一定要坚持法律责任性原则。

3.3 加强建筑工程技术资料的自检工作与监督力度

参建各方一般设立指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，除了外部的检查以外，资料管理员负责对工程技术资料每旬或每月自检一次。一些自检工作可以实时做到的如：原材的质保资料是否与材料部门的材料进场记录一致；原材的复试报告是否在规定的时间内归档，定期与质保资料、材料进场资料对照检查；检验批的验收记录是否与施工进度同步，将工程技术资料与现场实际进度及进度计划对照比较。当然，类似的自检自查方式还有很多，在此不在赘述。

与此同时，各单位的相关部门负责人也应该不定期的抽检来加大资料管理的监督力度。

3.4 加大建筑工程技术资料员的培训力度

建筑工程公司加大对技术资料收集和管理领域的人才的培养和建设，是重视人的因素的重要体现。为了保证建筑工程的质量，建筑工程企业领导应该将工程技术资料的管理工作重视起来，要定期对资料管理人员进行培训，不断提高资料管理人员的管理水平;工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。另外，要求资料管理人员要深入施工现场，了解并参与工程管理全过程。