工程物资集中采购供应模式研究

汪 艳

中铁十局集团山东鲁铁工业物资有限公司

工程物资集中采购供应模式研究

汪 艳

中铁十局集团山东鲁铁工业物资有限公司

社会经济的飞速发展增加了建筑市场的内部竞争，企业在招投标过程中主要通过降低价格的方法提高中标率，加之工程质量容不得丝毫的马虎，进而导致工程成本的提升。基于此，企业需要不断改善物资采购方式，尝试使用集中采购代替原有的分散采购方式，这样就能有效降低企业的成本投入，科学控制工程成本，进而提升企业的经济收益。但是在工程物资的集中采购工作中仍然存在一些问题，只有解决这些问题才能不断提升采购工作的效率。

工程物资；集中采购；供应模式；研究

1 、工程物资集中采购供应管理的意义

在工程中实现物资集中采购供应管理对目前工程建设具有重要的意义。首先通过物资集中采购供应管理可以统一企业内部各种物资采购需求，形成一个大的采购计划并进行统一集中的供应商、采购价及招投标管理等对实现统一的采购、库存、结算提供便捷，有利于降低物资采购成本。其次物资采购可以把好质量关并对供应商实行准入制度，实施并加强对供应商的考评与监督，及时淘汰不合格供应商，实现对供应商资质和物料质量的控制，有利于提高物资采购质量。最后通过对供应商的管理、监督与激励，促使供应商对质量和服务的重视并能按照规范的市场行为进行交易，净化了企业物资采购环境。

2 、物资集中采购改进措施

2.1 统一集中采购主体，建立集中采购中心

分散采购不能实现施工企业降低采购成本的要求，实施集中采购一方面可在与供应商洽谈及交易时能够具有一定的话语权和主动权，能够适当降低物资采购成本及其他交易费用；另一方面，集中采购也能够满足施工单位在日益扩张的情况下对项目成本控制的要求。而分散采购和集中采购相比，不仅不能降低采购成本，还会造成重复交易、交易费用和人力成本的增加，所以集中采购很有必要。

针对目前施工企业物资采购主体分散、采购计划分散的现状，应对物资集中采购机构、管理体系进行调整，构建以施工企业集团总部为集中采购主体、各个子(分)公司采购部门为辅助的物资采购管理体系。施工企业集团总部成立集中采购中心，将各项目部物资采购计划汇总到集中采购中心，把分散的采购主体统一集中到集中采购中心，采购合同由集中采购中心签订，集中采购中心设立资金结算中心，统一对供应商进行结算，各个项目部只需提报采购计划、做好现场验收工作。只有实现了采购主体集中、资金支付集中，才能实现真正的物资集中采购，从而达到发挥规模效应、大幅降低成本的目的。

2.2 集中采购的资金保障

集中采购必须由资金集中支付作为保障。如果资金不能集中支付，各个项目资金情况不同，有的项目资金较差则不能及时付款，长期下去则会对施工企业的信誉产生影响，进而影响供应商的参与积极性和价格优惠幅度，导致不能降低采购成本的目标。可在集中采购中心的体系中设置集团和子(分)公司两级结算中心。各项目根据物资采购计划，备足采购资金，在上报采购申请时应说明资金落实情况，由两级结算中心统一收款、支付，将资金集中到集团总部。各项目部必须按合同约定与结算中心结算、支付货款。集团公司结算中心负责监督局管项目部采购资金的支付，出现到期不能支付的由集团公司协调、督促或代为支付。子(分)公司结算中心负责监督自管项目采购资金的支付，出现到期不能按约定支付货款时，由子(分)公司协调、督促或代为支付。

2.3 建立供应商评价体系

对施工企业的相关物资供应商建立档案，对供应商的基本信息进行汇总，如供应商的联系人、联系方式、地址、银行账号等基本信息。对施工企业供应商应建立相应的准入制度，新增供应商须经公司相关业务部门及物资管理部门对其进行联合考核，对重要供应商可考虑实地考核，要求供应商情况全部符合公司相应指标后，作为合格供应商才能被纳入管理。公司可根据采购物资情况，建立统一、全面的供应商评价指标体系，确定相应的考核指标、考核流程和评价模型，通过评价模型对本单位有交易的供应商做出具体、客观的评价。对纳入考核的供应商进行逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能获取准入资格，对未能达到公司标准的供应商实行坚决淘汰。对合格供应商实行供应目录管理，各单位应严格限定合格供应商许可供应产品或服务品类，不得向供应商采购许可供应目录范围以外的产品或服务。

2.4 选择战略采购厂家

改变过去与供应商的单纯的买卖关系，建立不同类型的合作伙伴关系，通过长期相互信任的精诚合作达到双赢或者多赢的目的。根据战略采购需要提出战略供应商候选名单，收集供应商相关资料信息，对供应商进行实地考察、评价，形成考察论证报告，供领导层决策是否开展战略合作。对供应商供应质量、保障能力和价格降低预期目标的实现情况进行分析，对产品质量、供应保障能力不能满足要求或未实现价格降低预期目标的供应商，限制其供应规模，直至提请解除战略合作关系；不能简单地依据供应商提供的产品报价为考虑依据，还要从产品质量、产品价值、服务质量以及交货期等要素方面进行综合考虑，对三项指标均满足要求的供应商，保持或扩大其供应规模，以此实现战略供应商的持续优化，逐步实现供应商管理的战略转型。

2.5 建设完善的电子商务平台

电子商务应用有利于信息的沟通，促进采购管理定量化、科学化，为决策提供更多、更准确、更及时的信息，使决策依据更充分，以消除物资采购及供应链管理的低效率。实施“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购，还可以有效监督各级管理干部、员工廉洁从业，消除腐败，促进企业持续健康发展。

电子商务平台的应用并不是孤立的，还需要多方相关信息系统特别是物资管理信息系统的支撑和支持，施工企业除“采购电子商务平台”、还有“工程项目物资管理信息系统”、“物资贸易ERP系统”等相关信息系统，目前企业内部各个信息系统之间都不兼容，未集成整合，将来应通过技术手段将各个信息系统无缝对接，数据共享，真正为物资集中采购服务。

总而言之，只有有了科学严密的管理方法和手段，加大物资管理力度，实现物资集中采购供应管理真正到位，才能提高物资集中采购供应的工作效率，减少失误和漏洞。同时，把物资管理的内容和主要指标纳入单位发展规划之中，使整个物资采购供应工作做到纵深，责任到岗，任务到人，相互衔接，相互掷调，形成一个动态的管理体系，这个体系才是严密的。

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