人力资源管理信息化建设研究

王长美

国家新闻出版广电总局五七三台

人力资源管理信息化建设研究

王长美

国家新闻出版广电总局五七三台

人力管理是在任何一个企事业管理工作中最难的一项工作，企事业涉及的部门较多、业务种类较多、不同层级的人员较多，在现今这个物欲横流、利益至上的社会中，要实现人力方面统一高效的管理，显然传统的管理方法已经很难达到这个要求，而基于信息化的人力资源管理可以实现人力管理方面各项信息的有机整合，在人力资源信息化管理系统中包含着不论是管理者还是被管理人员想要实现的各种操作功能，为人事工作带来了诸多好处。下面对其具体的应用做出详细分析。

人力资源管理；信息化；应用

随着社会经济、科学技术等的发展，现代企事业的生产效率、客户、销售途径等备受关注与重视，传统人力资源管理有了新挑战，很多现代企业都逐渐意识到了人力资源管理信息化建设的重要性，并且在引导和发掘人力资源的价值和潜力方面下了大功夫。不少企事业已经在人力资源管理信息化建设上取得了成效。可见，研究现代企事业人力资源管理的信息化建设十分重要和迫切。

1 人力资源管理信息化的涵义

人力资源管理信息化的基本内涵就是将信息技术与人力资源管理进行有效的结合，借助先进的硬件设备和软件构建信息管理系统，来综合管理企事业人事档案等基础资料，并对所有职工的个人信息进行搜集、整理、归档、保存，建立完善的数据库，方便后期管理；对于各种职工薪酬、人事信息还可以通过建立网络技术管理平台进行高效的管理，管理者可以通过平台进行快速、准确的搜索操作，大大提高人力资源管理效率。

2 企业人力资源管理信息化现状

当前现代企事业人力资源管理信息化建设情况来看，仍然存在很多不足之处。常见的问题有：

(1)资金缺乏。要实现人力资源管理信息化建设就必然要投入大量资金，用于开发或购买软件产品，但这对一些企事业而言是难以承受的。

(2)认识不足。有的企事业未能充分认识到人力资源管理信息化建设的作用和意义，在人力资源管理方面始终处于初级状态，且信息化程度也不高，使得很多信息在传递过程中出现问题。较典型的即现今企事业人力资源信息管理系统多变成企业员工工资记录器，未展现其应有的作用，作为一个管理工具，人力资源信息化管理系统除了需记录所发生的数据外，关键的是能整理并分析这些数据，进而提出对企事业发展有价值的报告。如将员工绩效考核数据充分利用起来，便于企事业相关部门第一时间了解企业整体绩效状况，进而准确分析工资结构，提出成本控制建议等。

(3)人才流失。要实现人力资源管理信息化建设必然离不开优秀的人才，但实际上很多企事业的人才流失情况都比较突出，究其缘由，主因为企事业激励机制的不健全，导致员工缺乏归属感，看不到发展希望。

3 完善人力资源管理的信息化建设

3.1 提高管理人员素质

企事业需要加强管理人员的培训教育，为人力资源管理信息化建设提供可靠的人才基础。企事业可以定期组织相关的信息理论和技术培训活动，提高人力资源管理人员的信息化专业素质和信息系统运行、维护水平。同时，企事业还要根据内部的组织结构、岗位设置、技术要求、人力资源规划等方面的情况进行全面的分析，梳理好人力资源管理部门的职责界面、管理模式和岗位责任，从而全面部署人才培养工作，坚持“以我为主、自主开发、自主运维”的原则，使其能够独立承担信息系统和基础设施运行和维护工作，从而建立一支业务精湛、技术熟练的高素质信息化建设队伍。

3.2 在企事业薪酬管理方面的应用

企事业可在人力资源信息管理系统中提前设置好企业各部门、各级别人员的薪酬管理标准，让系统生成一种可自行运算的管理模块，然后将企事业所有员工的部门、级别等信息进行相应的对号入座，将这一管理模块与员工的考勤管理与绩效管理进行绑定，每到结算工资的时候，信息管理系统便可根据考勤、绩效、职称补助等各项信息自动生成每位员工的工资表。

3.3 在企事业绩效管理方面的应用

在传统的企事业绩效管理工作中，企事业的绩效评价往往需要浪费大量的时间，并且绩效评价的准确度无法得到保证，评价的范围常常出现漏洞，经过绩效评价后，需要一定时间内才能实现全员公开，这些问题都使得企事业的绩效评价效率降低。而实现人力资源的信息化管理后，企事业可将公司的所有部门、所有员工的信息，以及绩效考核的内容、标准、范围输入信息系统，通过系统自动运行的形式来完成此项工作。

3.4 提高企事业对人力资源信息化管理建设的重视

在企事业内部要进行信息化管理优势的宣传，提高企事业领导人员的管理理念，从而在根本处提高企事业的创新与改革的力度，使得企事业人力资源管理可以有效的应用到信息化管理模式。同时加大对信息化建设的成本投入，除了要构建人力资源信息化管理队伍，还要建立人力资源信息化管理系统，另一方面，通过企事业内部对信息化管理的宣传，引导企业人力资源管理现有员工正视信息管理的改革，使得人力资源信息化管理建设得以顺利开展。

3.5 加强技术管理

企事业人力资源管理信息化建设涉及广大职工的档案、薪酬、考核等多项工作，需要加强各方面的技术维护和管理。对于职工薪酬、人事信息、企事业政策等可以通过建立网络技术管理平台进行高效的管理，管理者可以通过平台进行快速、准确的搜索操作，大大提高了人力资源管理效率。同时，为各个部门提供信息共享和交流的互动平台，使得人力资源信息化平台朝着多层次、全方位的方向发展。

总之，在企事业各项经营管理活动中，人力资源管理发挥着重要作用，员工是一切工作的执行者，只有提高员工的工作效率，才能够保障企业的经济效益。企事业要认识到人力资源管理的涵义和作用，结合时代发展需求，借助现代化的信息技术不断完善人力资源管理工作，提高人力资源管理信息化水平，从而为企事业发展奠定良好的人力保障。

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