加强物资采购管理提高企业经济效益

杜丙治

中国空空导弹研究院

加强物资采购管理提高企业经济效益

杜丙治

中国空空导弹研究院

物资采购管理对于公司的管理来说具有很现实的意义，对于提高公司的经济效益、节约成本也有很大的帮助，尤其是在近几年企业发展迅速的时期，企业的生产量与工程量不断加大，而各种原材料的价格也在不断上涨，所以加强对公司物资采购的管理是目前各企业刻不容缓的内部管理调整，企业一定要引起重视，对制度、体系、人员、预算等等进行严格的把控，万不可掉以轻心。鉴于此，本文主要分析加强物资采购管理提高企业经济效益。

物资采购；采购管理；经济效益

1 、物资采购管理对于企业的重要作用

一个企业要想运作就不可能凭空进行，不管是销售类企业还是建设类企业，只要保证企业的正常运行就必须要涉及到企业的物资采购管理，而物资采购是企业成本的主要组成部分，对于企业的营销成本来说具有重要作用。如果将企业的物资采购管理好的话，那么企业的物资采购成本就会大大减少，对于提高企业的效益有着很大的效果。而如果物资采购管理松懈的话，公司的内部资金就会有很大的浪费，不仅仅无法保证采购到物美价廉、性价比最高的材料，甚至会有很多“浑水摸鱼”的现象发生，即公司职员利用工作便利将私人消费混到公司消费中让公司报销的情况。所以加强对企业的物资采购管理其实对于提高企业的经济效力，减少企业运行成本有很重要的影响。

2 、加强物资采购管理提高企业经济效益

2.1 采购流程化、制度化

一是要提高认识。制度执行不到位，跟思想认识不到位有很大关系，所以首要任务就是不厌其烦地给从业人员灌输有关不执行物资采购制度的思想行为导致的不良后果，最终使之成为衡量从业人员日常工作的标准。二是交底。就是把有关物资采购相关文件和制度的重要内容及条款找出来，进行逐一分析和细化，结合自己单位实际做出各项固化的流程和响应性措施。比如采购询价、比价，怎么询、怎么比？要制定细化的流程和措施，作为从业人员量化考核的工作内容。三是考核。考核是检验从业人员执行制度程度的必要手段。只有措施，没有考核，不能形成有效的激励和约束，无法保证成为从业人员的制度执行力。所以，制度制定者考核和兑现的执行力也要加强。另外，物资采购的各项流程必须坚持，做到机构健全、程序规范，要关注到每个关键细节，杜绝漏洞并防范各项违法违纪行为。

2.2 采购行为和过程信息化

先是采购人员按供应商性质、类别分门别类地建立合格供应商工作群，共享其资源信息、价格信息；其次是建立一个询价、比价小组工作群，采购人员及时把关键的采购信息共享，扩大信息公开的范围，提高信息公开的效率，减少通过纸质层层上报采购询价、比价信息的失真失时情况；最后是采购询价信息的及时打印、签字确认和留存，建立工作档案，作为考核的依据，确保信息来源真实、准确。同时，我们可以通过日常考核制度的执行来严肃采购行为。好的做法就是量化考核和督办追责。首先是量化考核，必须把采购人员执行采购制度和采购流程行为的各种因素按权重设定量化考核标准，建立台账，每月进行考核评分；其次是建立督办追责制，对于各种量化考核不达标的，先进行书面督办通知，规定完成期限，再不合格的就采取追责制，通过行政和经济手段加强规范采购。

2.3 对物资采购全过程进行有效管理

企业对其所采购的物资需要根据类型和批次进行详细审查，保证入厂材料与采购合同要求一致。在物资检验合格后，按照事先规划好的区域进行合理存放，现如今，很多物资供应商对生产全过程按照工序进行定点检查，即只有通过检验的材料才可以进行下一工序，以保证产品的合格率和质量。另外，当地的质检部门也会对物资材料供应商的资质、生产水平和产品质量进行抽检，真正做到“三检制”，即工序检验、成品检验和质监抽查。

2.4 建立健全物资采购监管机制

就企业而言，由于采购物资的特殊性和渠道来源单一等限制，使得采购物资时往往面对供货商市场垄断等行为，使采购行为不正当，为企业带来成本控制和物资质量的隐患。所以在采购监管上要重视以下两点：首先，企业建立健全物资采购监管机制不仅是对采购过程的监管，也是对采购质量的监管，同时也是采购公开化的标志。通过对采购质量管理工作的全面监管，能够保证采购流程的科学合理，采购过程规范化和体系化，对维护企业利益、降低企业运营成本、提升经济效益大有裨益。所以，采购监管机制的建立健全既是采购质量管理控制的重要组成部分，也是保证物资采购质量的基础。其次，“三级监管”制度的设立和落实。传统企业物资采购监管是逐级审批，效率低，更易导致相互推诿等情况发生。在“三级监管”制度建设中，将企业各个部门划分为三个部分：“一级监管”由企业物资设备部主导，向物资供应商进行询问、提出采购意向，将供应商所提交的物资设备等级品级，价格等指标与生产部门、质检部门、技术部门和财务部门等会商、审核与评议，将报告提交至“二级监管”。“二级监管”是企业内高级专业技术人员、资深营销专家等组成，通过市场调研和分析，对“一级监管”所提交报告进行分析核准，提交报告至“三级监管”。“三级监管”由企业物资设备部领导、企业分管采购的主管领导和企业负责人构成，通过与物资供应商的反复沟通，对物资品质品级和价格进行商定并进行采购。

总之，作为一个企业，有着非常复杂的内部运作结构，对于各方面的管理都不能够松懈，而往往有的企业就忽略了对物资采购的严格管理，但是物资采购的管理却是企业管理中非常重要的一部分，因为物资采购管理可以说是和企业的经济命脉息息相关。

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