浅析电力物资管理的过程优化

杨利娅 常亮亮 马宗云

国网临泉县供电公司

浅析电力物资管理的过程优化

杨利娅 常亮亮 马宗云

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对于电力企业而言，物资非常关键，若不能进行有效的管理，则会造成极大的浪费，根据闲置、浪费均属资源配置不足的原则来看，这种低效必然会影响到电力企业的可持续发展。从目前来看，我国的部分电力企业实施了物资管理模式，结果较好，但是，在整体上的流程管理方面，所以还有一些提升的空间，以此提升我国电力企业稳定的向更好的方向转型与发展，从而为民众提供更为优质的服务。因此，本文以电力物资为研究对象，探讨与其相关的管理模式及流程优化管理问题。

电力物资；过程优化；管理

对于电力企业而言，物资非常关键，若不能进行有效的管理，则会造成极大的浪费，根据闲置、浪费均属资源配置不足的原则来看，这种低效必然会影响到电力企业的可持续发展。从目前来看，我国的部分电力企业实施了物资管理模式，结果较好，但是，在整体上的流程管理方面，所以还有一些提升的空间，以此提升我国电力企业稳定的向更好的方向转型与发展，从而为民众提供更为优质的服务。

1 电力物资管理的意义

电力物资管理是对电力行业生产过程所需物资的储备、使用等相关环节工作的组织、计划与控制。电力物资管理是一门科学、系统、细致的工作，是电力企业生产经营重要的一个环节，与电力企业的各种效益密切相关。把电力物资工作做好了，可大大地提高电力产品的质量，加速资金周转，降低生产成本，起到节约与合理化使用物资的作用，有着十分重要的意义。

2 电力物资管理的特点与不足

2.1 电力物资管理的特点

由于电力产品不能储存，发电、供电和用电同时进行、连续进行，物资只能按照电力生产的需要及时供应，才能确保供电设备正常运行。与其他工业相比，电力工业的产品电能具有能源转换性，既是二次能源的供应者，也是一次能源的消耗者。另外，电力生产是以电网作为完成的核算单位，统一生产、统一连接、统一调整，电力物资管理形成了统一与分散相结合的管理方式。因此，电力物资管理统筹物资供应和管理的整个过程，其重要性和复杂性不言而喻。

2.2 电力物资管理的不足

1)没有统一采购流程，采购权限未能合理分配。以往在不少电力企业中，许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力，甚至车间、班组都可以进行物资采购，为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱：班组、车间、公司都有物资存储，但整个电力企业的储备总数是多少，储藏的物品名称等等，这些都没有完全准确的信息、数据。往往是不需要用的物资进行了采购，急需要用的物资却没有，不仅占用资金，还导致物资积压，浪费人和财力，给控制采购资金造成了困难，还容易助长不正之风。

2)需要进一步完善管理制度，强化制度的严格执行。在电力物资管理过程中发现，由于管理制度上的不完善，工作分工有时还不是很明确，缺乏第三方的监督管控。由于种种因素的存在，对所选供应商没有进行详细的调查了解，再加上物资采购价格的管理制度没有被严格地执行，使得采购计划的执行力度有限，监督执行不到位的现象时有发生，这些都充分说明了除了要不断完善物资管理制度，更重要的是管理制度如何落实好，如何严格执行。

3)缺乏完善的物资采购价格管理机制。当前，许多电力企业在采购过程中，缺少外部的监督与制约。此外，有些电力单位内部采购分工也不明确，所有这些采购物资环节中的有可能存在的漏洞，都没有得到严格的监督与约束。这些都反映了电力物资采购价格管理中还有不少问题有待于解决。

3 电力物资管理的优化与创新

3.1 物资计划管理的优化

电力物资计划是关键，直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大，而对有的物资需求量小、对技术指标要求高，有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素，这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作，并与物资需求部门进行有效对接和协同，对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划，保证物资计划的准确性和及时性。

3.2 建立、健全监督体系与完善

供应商评估机制电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制，加强物资管理，以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录，此外，对采购过程的监督机制也必须建立健全，一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为，二是能及时掌握市场信息，真正做到交易中的公开、公正、公平，三是及时对物资采购中出现的问题进行整改，进一步规范采购行为。

3.3 统一采购

统一采购，是物资管理的核心步骤，在组织实施模式方面，物资的统一采购需要明确分工，针对不同物资灵活选择采购方式，但需要界定于统一物资编码、采购标准、需求申报格式、技术规范、评标标准、合同文本的范围内，对采购流程进行优化。至于采购平台的优化，则需要借助网络技术，科学设置采购平台的专业级别，形成统一的采购信息管理系统，完成对采购程序的优化。

3.4 物资供应管理的优化

电力物资管理的最终目的是通过物资的过程管理，保障电力企业的正常生产与电力运行稳定供应，提高企业的效益。在物资供应管理中，要积极探索供应管理新模式，鼓励采用物联网技术，建立物资供应互动平台，拓宽供应方式和渠道，创新实践智能化配送供应。

[1]张富杰.浅析电力物资管理的过程优化[J/OL].中国高新技术企业，2016(05).http：//www.cnki.net/kcms/detail/10.13535/j.cnki.11-4406/ n.2016.05.091.html.

[2]徐凌艳.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业技术开发，2015，36：143-144.

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