企业管理信息化建设分析

2017-03-09刘欣

绿色环保建材 2017年7期

关键词：信息化信息建设

刘欣

中铁建设集团有限公司

企业管理信息化建设分析

刘欣

中铁建设集团有限公司

随着我国经济的飞速发展，各个行业的企业之间的竞争愈发的激烈，一个有效的管理模式对各个企业的发展都有着非常重要的意义。随着现代化信息技术的发展，企业管理逐渐的进行了信息化建设，但是其整体还是存在着诸多问题。本文就从现代企业管理信息化出发，对企业信息化建设存在的问题进行了分析，并探讨了企业信息化管理的途径。

企业管理；信息化建设；信息技术

1 现代企业管理信息化释义

在经济全球化的今天，企业的发展逐渐的面向了国际市场，因此需要进行企业管理的信息化建设，使企业能够适应当前市场经济的发展需要，从而有效的提高企业管理的效率，逐步的提高企业的经济效益。企业管理的信息化主要是指利用计算机信息技术和网络技术及其产品来获取各种信息资源，连接企业管理的开发、管理、生产和经营等各个子系统，以此来企业企业的生产水平和管理水平，有效的提高企业的综合竞争力。现代信息技术的发展促使企业不断的应用各项信息技术来优化自身的管理结构，提高企业人力、生产和市场资源的合理发展，为企业的决策提供准确而有效的依据。

针对于现代企业来说，信息化建设有着非常重要的意义。进行企业管理信息化建设凸显了企业管理的科学性和信息的畅通行，同时也显现出了企业管理的高度集中快速发展等特征。在经济、知识和科学技术快速发展的今天，企业进行管理信息化建设能够提高企业资源的利用率，降低其生产成本，从而提高其经济效益。

2 现代企业管理信息化建设中存在的主要问题

2.1 管理信息化意识亟待加强

随着企业所有权的变革以及企业改制的发展，部分的企业法人对企业信息化管理的认识还不够充分，片面的认为企业信息化管理是当前的发展潮流，其建设只是会降低企业的管理时间，节约企业的劳动成本，而不会给企业带来可观的经济效益。因此，在进行信息化建设的过程中，企业领导就将重点放在了个人的主观思维的实践，而忽视了信息化管理手段和现代管理方式的应用，导致企业不能够从其可持续发展的角度来进行信息化系统的设计和规划，同时不够重视信息化技术人才，从而导致企业的信息化程度较低，未形成系统的管理体系，降低了企业在市场当中的综合竞争力。

2.2 现代企业内部信息化运作处于初始状态

大部分的企业在进行信息化建设的过程中都认为实现信息化管理只需要配备足够的计算机，同时进行联网，企业就能够有效的获取相关的行业信息、技术信息、产品以及销售信息等。这种观念是当前企业信息化建设的一个误区。在企业的信息化建设当中，软硬件的投入是非常重要的部分，是其信息化建设的必备条件，而企业内部信息化运作机制是非常重要的部分。但是，当前，我国大部分企业的内部信息交互、部门协作、信息规划、物流重组以及信息资源等方面的工作仍未得到提高和进步，还处于初始状态。

2.3 企业信息基础设施建设较为落后

当前，我国企业的网络基础建设、信息化服务体系、配套体系建立等方面的诸多问题的出现，政府为执行完善的法律法规体系是非常重要的一个原因。当前，我国相关的法律法规体系明显落后于国际水平，再这样的背景下，还需要较长的时间才能够建立良好的信息化管理服务环境。

2.4 企业信息安全存在问题

当前，在企业的管理当中，其网上信息阅览、储存以及互流等方面还存在这严重的安全问题。同时企业目前还未形成健全的软硬件维护开发应用控制、系统操作、文档管理以及计算机病毒防御和处理的有效措施和体系。

2.5 网络技术未普及

在企业的信息化管理当中，数据加密技术、访问控制技术、安全网关技术以及身份认证技术等都为得到普及。

3 企业信息化建设管理创新路径探索

3.1 企业管理需落实到每个细节

在企业的发展过程中，员工是非常重要的一个部分，其员工的工作是否落实关系到企业的正常运行。在企业的发展过程中，其员工和各个部门之间的紧密配合是保证企业管理效果的有效途径。在企业的管理工作当中，不仅仅包括企业的普通员工，同时也包括企业的领导，要结合企业的实际来进行决策，发挥领导统领全局的作用，做好企业发展当中各个细节的把关。此外，在发展的过程中企业还需要进行适当的内部调整，对当前的组织结构进行优化，明确企业的管理工作和任务，加强细节管理，从而保证企业的快速发展。

3.2 企业管理应立足于企业实际

针对于企业来说，其信息化管理的建设是促使其可持续快速发展的有效途径。但是在进行信息化建设的过程中需要结合企业的实际情况来进行规划和计划。在进行企业信息化建设的过程中要从企业的整体和大局出发，保证建设工作的合理统筹和分段进行。在建设的过程总，首先企业要把握住建设的重点，同时将企业的生产成本、产品质量以及投资资金等作为管理的关键点，将管理按照技术、产品和人力等来进行划分，形成一个管理框架，掌握框架和关键点之间的关系，确保管理工作的全面性，从而实现企业的全面发展。

3.3 升级信息化建设所需的基础设施

在进行企业信息化建设的过程中，其基础设施的建设必须要满足企业的北部需要和与外界交流的要求，从而保证相关信息的可靠性和准确性。因此在建设时要有效的扩大企业公共服务网络的覆盖面积，建立网关中心来对各个公共服务网络进行统一的管理，同时还要利用先进的网络管理软件来增强网络核心的管理，并且建立具有集中性的网络用户访问验证体系。此外，企业在进行信息化建设的过程中，要建立健全的突发事件应对体系。企业要加强资金支持，为管理人员提供多样化的信息传输手段。

3.4 完善企业的管理制度体系

无规矩不成方圆，对于企业的发展来说，一个完善的管理制度体系是其健康发展的有效保证。因此企业要建立一套完善的管理体系。首先企业要建立完善的奖惩制度和考核制度，针对于对企业管理贡献较大的袁弘进行高度的赞扬，同时也要给予一定的物质和经济奖励，从而激发其工作热情。相反，对于消极怠工的员工进行适当的惩罚。也就是说在企业当中营造出一个良性的竞争氛围，从而提升企业管理的效率和效益。其次，企业也要建立管理制度，使管理人员的管理工作能够得到有效的指导，保证管理工作的落实。最后，企业要建立完善的责任制度，将企业管理的工作落实到人，明确管理责任。同时企业也可以讲每个月各个员工的工资绩效公布在内部网络平台当中，保证当有员工对处理的结果和公示的结果提出意义时，能够有理有据的进行答复。只有拥有了公开并完善的制度和公平的奖惩制度才能够促进企业信化管理的建设和发展。