浅析项目全过程成本管理的要点

韩 炯

深圳市前海开发投资控股有限公司

浅析项目全过程成本管理的要点

韩 炯

深圳市前海开发投资控股有限公司

项目工程建设的主要经营目标，便是最大的创造经济价值。而对于经济价值创造除了生产经营获取的经济利润之外，便是合理的对项目管理过程中的成本管理。成本管理作为工程项目的关注的重要内容，贯穿于工程项目建设的全过程。从项目的计划、招标，到实行、结算等全过程，都需要企业对于工程项目的成本进行合理的管理。

项目工程；成本管理；全过程

1 引言

在市场竞争日益加大的社会环境下，怎样进行合理的成本管理成为项目工程企业需要重点关注的问题。成本管理作为贯穿于项目工程建设全过程的重要方面，对于整个项目工程中的管理都有着非常重要的影响。

2 立项及设计阶段的成本管理

2.1 项目决策阶段的成本控制

项目决策阶段作为项目的实施基础，其合理的制定对于项目工程后期的进展有着重要的影响，是关乎项目工程整体建设水平的重要步骤。[1]因此，对于项目工程的全成本管理要从决策起步，对其进行合理的规划与制定，使其能够充分的得到管理与应用。结合市场与企业发展的实际情况，综合制定项目决策阶段的成本控制计划。

2.2 立项决策阶段的成本控制

立项决策阶段工作的主要内容是制定项目意见说明以及项目可行性报告。对于项目工程的建设，要充分掌握项目工程在建设前期相关信息资源的收集以及市场情况的调查等多个数据的调查研究，编制正确的项目计划书，进行正确的预算编制，制定完整的成本管理计划。为工程项目的后期进展提供必要的基础。

2.3 设计阶段的成本控制

项目工程的设计阶段，是对项目预算的实际考量，需要对设计阶段的目标与执行情况进行全程的监督与管理，对其进行正确的规划，能够适当的降低生产成本，为项目工程创造经济利润。招标来选择最合适的合作单位，将成本投入与产品产出两者相结合，选择最适应的企业进行招投标。同时，要完善设计赔偿措施，使设计人员重视对于项目的设计，为企业设计优良的项目。

3 工程招标及承发包阶段成本管理

3.1 加强招标文件的制定

项目管理企业要加强对于工程量清单的客观、公正的制定与管理。对于相关标价的管理与控制要严格，并且配备专业的工程师对于工程量清单所涵盖的内容进行决议，制定出最适应项目工程发展的、能够为项目工程创造最大经济利润的计划，方便企业在项目建设过程中的管理与控制。

3.2 明确招标文件的指标

招标文件的相关指标，要根据项目工程的具体需求进行合理的规划与制定。根据不同投标人给出的信息，综合本项目的实际情况，进行报价、方案以及技术等不同施工方面的比较与管理，选择最适宜项目工程的投标企业。[2]同时，要杜绝投标企业进行恶意的低价竞争，项目工程企业在选择招标企业时，不能仅依靠价格，还要综合招标文件中的各项指标综合选择。

3.3 强化施工合同管理

施工合同中明确规定项目工程的工程期间、工程造价以及相关争议的解决方法等条款。这种条款的规定能够解决项目工程管理之中存在的问题，为双方争取最大的经济利润。同时，在项目工程建设期间，要合理控制并转移项目工程实施过程中存在的风险，尽量减少风险对于项目进程的不利影响，合理的控制施工成本，最大程度的获取经济利润。

3.4 合同履约的跟踪检查方法

合同履约的跟踪检查方法使得在合同履约过程中，相关的约定与制度能够得到合理的履行，并且能够适当的发现在合同履约过程中存在的问题，并对其进行及时的处理与解决，保证合同的相关利益者之间的合理利益。同时，相关附件、补充协议、联系名单等是合同必备的补充条款，与合同协议具有同等的法律效力。在项目工程的进程中，要对合同及其相关协议进行合理的保管，并且不断完善合同履约的跟踪检查方法，更加合理的控制工程成本。

4 工程施工阶段的成本管理

4.1 规范相关手续

工程在施工阶段要按照工程项目的相关制度标准，合理的制定并完善相关手续与标准，减少由于手续等不合格造成的项目工程外的支出与费用。同时，对于项目工程的整体，要进行合理的规划与管理，防止施工过程中由于不同的原因造成的拖延施工进程的现象出现，减少资源的浪费现象，合理的控制施工成本。

4.2 合理选择合作者

对于工程项目的承包者要进行合理的招投标选择，并在确定承包商之后，对其制定的项目进程规划、预算以及相关措施的合理性与可行性进行一定的判断与评价。并且项目单位要委派一定的人员，监督项目工程的工作与进展，使得承包单位按期按量完成工程建设。同时，掌握项目工程进展中的相关成本管理，为合理决算的制定提供基础。

4.3 合理控制项目预算

如果在项目工程建设期间，需要对项目工程的相关工作进行变动，一定要在施工双方共同同意的基础上进行变更，并且保证变更次数不多于两次。变更一定要充分说明此次变更的原因与方法，是相关利益者了解该变更为项目工程带来的影响，合理保证项目工程建设双方的责任。

4.4 严格把关工程施工

业主要对工程施工过程进行严格的把关，项目的施工也要尽量的使用新技术、新材料，严格监督承包商按照图纸与预算进行施工，并观察与控制施工企业在施工工程中，出现的不达标或者造假等现象的出现，减少各种预算外成本的支出，及时掌握项目工程耗费的成本。同时，严格控制相关质量的达标，对项目的质量将进行严格的控制与考量。

4.5 加强工程进度成本管理

工程在建设期间要合理规划其工程进度，将其划分为合理的区间，对其进行相应的标准管理，合理控制在不同项目建设期间的不同成本管理目标，为其管理提供必要的手段。同时，要及时发现工程建设过程中存在的问题，对其进行必要的解决。防止特殊的原因造成无故拖欠工期，或者一味追赶工期的现象加大施工成本。

5 工程竣工结算阶段的成本管理

在工程竣工结算阶段，业主要严格监督项目的实际耗用量与预算标准是否存在明显的偏离，将其制定的决算书与施工阶段的相关成本费用相对比，正确评价项目工程的耗用情况。对于一次定价的工程，在出现合同规定的调整情况时，进行一定的调整，按照不同于图纸标准的相关状况进行差异的调整。

6 结语

对于工程项目的全过程成本管理，一定要根据不同施工企业的实际状况，进行相应管理方法的制定，使其能够充分减少项目施工的成本项目。同时，要从工程施工的立项、招标、施工以及竣工期间的全过程进行合理的成本管理，制定相应的成本管理制度方法，并且以一定的监督手段为保障，保证项目工程能够顺利的实施，尽量减少项目的施工成本，增强企业的经济利润。

[1]王贵军,孙成全.浅谈项目目标成本管理的要点[N].石油管道报,2004-11-29004.

[2]钟棋.针对工程项目全过程成本管理的研究[J].经营管理者,2016(3):323～324.