计算机应用技术与信息管理的整合研究

◆王建辉

（文登经济开发区管委 山东 264200）

计算机应用技术与信息管理的整合研究

◆王建辉

（文登经济开发区管委 山东 264200）

目前，社会发展中各个领域的运行都离不开信息技术的高效利用，信息管理工作的重要性突显出来。为了提升信息管理工作效率和质量，整合计算机应用技术与信息管理势在必行。鉴于此，本文首先对信息管理中计算机技术的特点进行了简要概述，并对信息管理中计算机技术的作用展开了分析，最后实现了计算机应用技术与信息管理的整合研究，以供参考。

计算机应用技术；信息管理；整合研究

0 引言

在信息时代背景下，各个领域在日常发展中都需要面对海量的数据和资料，信息管理工作的重要性突显出来，只有实现精确化、机械化的信息管理，才能够为各个领域的高效运行提供重要依据。而要想实现这一目标，采取有效措施促进计算机应用技术与信息管理的整合至关重要。

1 信息管理中计算机技术的特点

信息来源、种类等是信息管理工作的重点，要想对这些内容进行更加深入的分析，就需要对计算机应用技术进行利用，此时所获得的信息内容更加精确和全面，信息管理实现了机械化。在信息时代背景下，我国各个领域发展中都开始广泛应用信息技术，各领域、各部门每天运行中都会产生海量的信息。对这些信息的合理处理和分析，为相关领域的全面发展做出了重要贡献，有助于工作人员更加高效地完成本职工作，同时及时排除工作中的难点，为提升自身的综合竞争力奠定良好基础。

2 信息管理中计算机技术的作用

目前，计算机技术以日新月异的速度飞快发展，给各个领域的高效运行提供了重要保障。与此同时，信息的来源和内容也呈现出多样化特点。这就要求信息管理工作人员高效地展开信息管理工作，确保信息获取的及时性和精确性。将计算机应用技术同信息管理进行整合，实现了对管理工作的简化，提升了管理效率。由此可见，将计算机应用技术同信息管理工作进行融合，可以提升管理工作的精细化和机械化水平。现阶段，我国医疗、教育以及建筑工程等各个领域在发展中都重视信息管理工作，并能够将信息管理工作同各个部门的日常运行进行有效结合，极大地提升了运行效率，人们开始对便捷、高效的计算机应用技术产生高度依赖，信息管理质量和效率都得到了提升。

在信息管理中对计算机技术进行合理使用，一方面可以降低信息管理工作人员的工作量，减少工作负担，在这一过程中，管理人力资源成本能够一定程度上有所降低，为相关企业创造更多的经济效益奠定了良好基础；另一方面，企业在日常的信息管理过程中应用计算机网络技术，促使信息管理的精准化。

从长远的角度来看，相关信息管理人员必须具备创新性思维和自我提升意识，能够在日常工作中加强对现代化计算机网络技术的学习，并努力将其同信息管理工作进行融合，不断采用先进的技术来提升工作效率和水平。

3 计算机应用技术与信息管理的整合研究

3.1 增强信息管理意识

信息时代背景下，相关信息管理人员必须对自身工作重要性产生深刻的认识，不断努力提升自身的信息管理意识，应用高效的信息管理来为企业各个部门运行提供依据。由此可见，要想促进计算机应用技术与信息管理的整合，提升信息管理意识是基础。近年来，我国在经济加强现代化经济建设的过程中，各个领域的市场竞争愈发激烈，企业必须采取有效措施提升自身的综合竞争力，而树立较强的信息管理意识至关重要。值得注意的是，信息管理人员不仅应树立较强的信息管理意识，还应明确计算机应用技术对信息管理的影响，只有这样才能够将计算机应用技术功能更加充分地发挥出来，实现信息管理工作的创新，并加大管理工作的研究力度。部分企业在运行中还应从自身实际运行情况出发，努力加大信息管理投资力度，确保企业从市场运行需求出发合理整合信息管理与计算机应用技术。

3.2 完善信息管理体系

整合信息管理与计算机应用技术时，一个关键途径就是完善信息管理体系。

因此，必须加大信息管理体系研究力度，要想促进信息管理体系的完善，应从以下几个方面入手：

（1）在开展信息管理工作时，相关工作人员必须对信息管理技术以及计算机技术等相关领域内容展开深入分析和研究，对具体技术内容以及技术的应用价值进行综合性分析，确保在信息管理工作中能够将计算机应用技术的功能充分发挥出来，保证所制定的相关管理策略能够得到深入贯彻和落实。

（2）确保信息管理工作的科学化。应对数据库技术、网络技术以及多媒体技术等进行综合应用，将相关技术内容的优势和特点充分发挥出来，提升信息管理质量。在这一过程中，要求相关信息管理人员具备较强的计算机技术能力，能够对各种技术进行熟练应用，从而提升信息管理质量和效率。

（3）对数据库信息进行定期检查，保证内部数据的真实性和完整性，及时发现数据不完善问题，并及时进行数据补充，为提升数据、信息的利用率奠定基础。

3.3 保证信息品质

在信息管理工作中，保证信息质量是一切工作开展的核心。在合理使用计算机应用技术的背景下，相关工作人员也应将信息质量放在首位。在传统的信息管理中，存在严重的信息内容缺失、信息重复收集问题，信息质量不高，而合理使用计算机应用技术，必须将提升信息质量作为研究重点。从长期的实践中可以看出，信息管理工作中，提升信息质量的关键途径就是对信息数据库进行构建，确保所搜集的相关信息具有较强的使用价值。企业通过构建专门的数据库，能够全面搜集管理、生产等信息，最终将其进行整合，形成完善的信息系统。系统建立以后，信息管理人员在展开各项操作的过程中就可以对这一系统进行应用，为企业各个生产环节的稳定运行奠定良好基础。并且，要想提升信息质量，另一个关键措施就是促进计算机技术化的实现，制定数据标准和信息管理目标，确保信息品质，从企业实际运行状态以及市场经济发展需求出发，有针对性地完善信息内容与信息结构。因此信息管理人员必须充分掌握先进的计算机应用技术知识，必须提升自身的管理和计算机专业技术水平。

3.4 优化库存信息

要想充分利用信息资源，信息管理人员应在对数据库进行合理利用的基础上，及时更新数据库信息，通过连续性信息积累，更好地为社会生产提供服务。信息供应商应从客户实际需求出发，不断更新信息内容并改变供应途径，确保信息量在数据库中能够始终满足使用者需求，但是严禁数据库内容过多增加数据库维修成本现象的产生。实际操作中，数据管理人员应对数据进行全面搜集，通过交换、归档等方式实现对数据储存量的丰富。针对数据库来讲，其内部必须包含全面的数据信息，如市场和风险信息等。并且，多样化必须是数据库内部信息的主要特点，也就是说数据库内部信息应当由纸质信息、音频、图像和数字等共同组成。在对计算机应用技术进行合理使用的背景下，能够充分完善信息的储存方式。最后，信息管理人员应在日常工作中，加大数据库信息的整合和分析力度，对准确性和真实性较强的信息进行充分利用，将质量不高的数据信息进行剔除，提升信息管理工作质量。

4 结束语

综上所述，在信息时代背景下，信息技术以日新月异的速度飞快发展，这就给信息管理工作提出了更高的要求。为了创新信息管理工作模式和途径，提升信息管理工作效率，计算机应用技术开始被应用于信息管理工作中，不仅对管理程序进行了简化，同时管理效率也得到了提升。这一新型信息管理模式形成的管理效果，具有精确性强和机械化水平高的特点，有助于管理工作质量的提升。正因为如此，信息管理人员必须加大计算机应用技术与信息管理整合研究力度，确保将信息管理工作的优点充分发挥出来。

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