骨科高值耗材精细化管理模式探讨

陈朝繁，彭天舟，王上东，黄海丹

瑞安市人民医院 设备物资科，浙江温州 325200

骨科高值耗材精细化管理模式探讨

陈朝繁，彭天舟，王上东，黄海丹

瑞安市人民医院 设备物资科，浙江温州 325200

借JCI评审的契机，通过对骨科高值耗材管理中发现的问题进行改进，我院制定了新的骨科耗材院内流转流程，通过对物资字典进行维护、建立物价-物资对照、手术室标准包备货、临床科室申请、手术室检查、手术中使用确认、刷条码建立植入单、补货验收等方式，对骨科耗材从条码验收、清洗备货、手术核对、收费等整个流程都进行精细化管理，避免了骨科耗材被调包和乱贴条码的可能性，保证了骨科耗材的安全使用。

高值耗材；骨科耗材；内植入材料；精细化管理；物资字典

引言

骨科是许多医院的重点学科，骨科高值耗材也是许多医院使用最多的耗材之一，近年来，骨科高值耗材的品种、规格越来越复杂，原先传统粗放的管理模式不再适应相对特殊的骨科手术的需求[1]。在传统管理方式下，临床科室直接向供货商要货，术后由供货商将使用记录交到设备管理部门补出入库，在这种方式下，对骨科耗材的使用是否合理、质量是否过关、安全性是否可靠、费用是否准确，医院都不能及时准确掌握，存在一定的风险[2-4]。另外，国家食品药品监督管理局对骨科耗材的验收只是在原则和“底线”方面做出规定，并没有具体的实施细则；从事骨科耗材管理的人员专业知识相对不足；国家对条形码还没有统一标准，这些都造成骨科高值耗材的管理，成为困扰医院的一个焦点问题[5-6]。我院在通过2015年JCI评审的过程中，对骨科耗材管理中发现的问题进行改进，形成了一套具有自身特色的精细化管理模式。

1 骨科高值耗材精细化管理的流转流程

1.1 物资字典维护

我院骨科高值耗材主要有两类，一类是浙江省招标目录采购目录产品，我院组织临床科室、设备管理部门、医务科、监察审计部门和院领导共同进行勾选；还有一部分浙江省还没有组织招标的产品，由临床科室提出新增卫生材料申请，再经由医学装备管理委员会审批通过。针对以上两种方式通过的产品进行详细的物资字典维护，在信息系统中维护产品的注册证名称、规格型号、品牌、厂家、单价、厂家条形码等信息，只有维护过物资字典的产品才可以使用[7-8]。

1.2 对骨科高值耗材建立物价-物资对照

在传统的粗放式管理模式下，骨科耗材的收费与工作人员的自觉性密切相关，缺乏统一的标准。在实际工作中，医务人员存在对耗材的商品名及专业名不熟悉的情况，容易出现耗材的收费增多或减少的现象发生[9-10]。我院通过对所有骨科耗材逐条进行物价-物资对照，在建立植入单时，扫条码的同时带出相应的收费项目信息，极大提高了收费效率，同时保证了骨科耗材的实际使用与收费信息一致[11]。

1.3 手术室标准包备货

所有没有灭菌包装的骨科耗材都需要建立标准包，并在手术室充分备货。所有标准包的首次验收由设备管理部门进行，设备管理部门验收产品和条码后送到供应室，由供应室进行清洁灭菌，并将灭菌的标准包和条码都送到手术室，由手术室统一管理。供应室有一名资深器械护士专门负责骨科高值耗材的验收、清洁和灭菌[12]。针对灭菌包装的骨科耗材，只需要在术前至少提前一天送到手术室二级库进行验收，验收后备货到手术室。备货要充分，能满足多台手术同时进行，不过耗材的所有权仍属于供货商，医院始终保持骨科耗材“零库存”[13]。

1.4 临床科室申请

在信息系统内建立完整的骨科耗材套餐包，术前由骨科医生选择并提交耗材申请，手术室二级库确定耗材齐全才安排手术。如遇急诊手术，可以电话申请。

1.5 手术前检查

骨科耗材和条码都由手术室运送人员送到手术间里，由护士进行检查，耗材包打开后，护士要核对数量并记录。除了植入单外，为了完善对骨科耗材的使用记录，避免实际使用的骨科耗材与植入单不符，我院根据实际情况制作了《骨科植入物清点单》（图1），用于记录术前、术中和术后对骨科耗材的所有清点和使用情况。

图1 骨科植入物清点单

1.6 手术使用确认

厂家跟台人员可以上手术台协助操作器械，手术中每植入一个骨科耗材，手术医生或跟台人员要把规格型号和批号报给护士，护士要进行记录。在关体腔前，护士要与手术医生一起确定植入体内的耗材及其数量，并做记录；手术结束后，护士要再次清点剩余耗材的数量，并做记录。

1.7 刷条形码建立植入单

手术后护士可以独立或在跟台人员的协助下刷条码建立植入单，确认实际使用的数量、品牌、规格型号、批号等信息，重点是和医生一起确认使用数量并签字。条码经一次扫描后即自动失效，供应商根据植入单开具发票，所有票据送设备管理部门，实行当月结算[14]。

1.8 补货、验收

手术后剩余耗材，如果是灭菌包装耗材，可以根据需要由跟台人员带回或留在手术室备货，如果是非灭菌包装耗材，即不齐全的标准包，则由手术室与供应室交接，送到供应室清洁，等待补齐。等供货商将消耗的耗材重新送到供应室，由供应室验收产品和条码，再补齐标准包，最后进行灭菌，送到手术室。

2 骨科高值耗材精细化管理的主要优势

我院骨科高值耗材占卫生材料的30%，实行骨科耗材精细化管理，改变医生通知厂家或自带器械进手术室的模式，把握产品的来龙去脉，体现了管理的规范化和精细化[15]。

2.1 把住“合法使用”关

必须是经过我院审批的产品才进行物资字典和条码维护，否则，用了也无法建立植入单，计不了价付不了款，切实维护了医患双方的合法权益。

2.2 计价准确简单

扫描条形码就可以准确计价，普通护士就可以操作，而且不容易出现漏费或错收费。

2.3 确保术前耗材准备齐全

安排手术时临床医生所需要的骨科耗材都提前由护士确认备货并灭菌，避免了耗材准备不齐全，或临时消毒不合格。

2.4 保证了骨科耗材的安全使用

从骨科耗材验收后，就由供应室和手术室进行全流程管理，避免了供货商单独经手耗材和条码，保证了骨科耗材的安全使用。

3 结论

骨科手术配套耗材多，人员要求较为专业，易引起医疗纠纷[16]。我院原先的方式是“先手术使用，再验收入库”，由医生直接联系厂家，厂家送货，术前临时灭菌，跟台人员将灭菌耗材送到手术间，然后协助医生进行手术，手术后跟台人员刷条码建立植入单，跟台人员贴条码，最后根据发票和植入单到设备管理部门补办出入库手续。在这个过程中骨科耗材和条码始终都由厂家跟台人员经手，难以避免产品被调包或乱贴条码的可能性。通过建立新的精细化管理流程，对骨科高值耗材从条码验收，规范清洗灭菌，供应室与手术室之间交接，手术室备货，术前、术中、术后核对，准确收费等整个流程都进行了详细规定，使骨科耗材和条码从进入医院到病人使用都不再由跟台人员单独经手，保证了骨科高值耗材的安全使用。

[1] 王学军,李文兵.骨科高值耗材规范化及专业化管理探讨[J].中国医疗设备,2016,31(7):143-145.

[2] 袁欣.管理审计在医院高值耗材管理控制中的应用评价[J].医疗卫生装备,2015,36(12):138-139.

[3] 吴秀杰.闭环管理在医用耗材供应链管理平台建设中的应用[J].医疗装备,2016,29(11):95-96.

[4] 梁宇晖.新医改形势下公立医院医用高值耗材管理模式的建立研究[J].经济研究参考,2015,70(17):83-84.

[5] 冯建,杨慧.改进骨科植入性耗材验收管理的三点措施[J].中医药管理杂志,2013,21(9):997-998.

[6] 李栋材.骨科植入性耗材的规范化管理[J].鄂州大学学报,2015,22(3):57-58.

[7] 熊光星,贾红岩.军队医院等级评审中加强骨科内植入材料管理的探讨[J].中国医疗设备,2015,30(8):139-140.

[8] 张凤勤,陈默蓉.高值耗材的监管与提高医疗质量[J].中国医学装备,2011,8(6):43-45.

[9] 卜永强.探讨精细化管理在医用耗材管理中的运用[J].中国卫生产业,2015,12(4):98-102.

[10] 金鑫,张亮.追踪方法学在医用高值耗材管理中的应用[J].中国医学装备,2016,13(3):117-119.

[11] 吴秀杰.闭环管理在医用耗材供应链管理平台建设中的应用[J].医疗装备,2016,29(11):95-96.

[12] 赵琪.外来医疗器械与植入物整体化管理[J].医疗装备,2016, 29(14):203-204.

[13] 徐志荣,李铁军.医院高值耗材条形码精细化管理模式探讨[J].中国医学装备,2011,8(11):27-28.

[14] 郑小云,李湘平.厂家条形码在医用耗材管理中的应用[J].现代医院,2016,16(7):1071-1075.

[15] 荀小清,杜雪芹.大型综合性医院的骨科植入性医疗器械的管理流程[J].现代仪器,2011,4(17):63-65.

[16] 黄圣洁,基于医疗保险限价制度下医用耗材的相关研究[J].中国社会医学杂志,2016,33(7):300-302.

本文编辑 王博洁

Discussion on Lean Management of Orthopedic High Value Consumables

CHEN Chao-fan, PENG Tian-zhou, WANG Shang-dong, HUANG Hai-dan
Department of Equipment and Material, Ruian People’s Hospital, Wenzhou Zhejiang, 325200, China

Taking the evaluation of Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations as opportunity, via improving problems discovered in orthopedic high value consumables management, our hospital formulated a new procedure of orthopedic consumables circulation in the hospital. By means of materials dictionary maintenance, establishing comparable commodity price-materials control, stocking standard package in operation room, clinical department application, operation room examination, confirmation in operation, blushing bar code to set up implant form, replenishment and acceptance check, we conducted lean management on the whole procedure of bar code acceptance, clean and stock, operation check and charge, avoiding the happening of replacement and wrong bar code of orthopedic consumables, ensuring their safe use.

high value consumables; orthopedic consumables; inner implantation materials; lean management; materials dictionary

R197.3

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2017.02.036

1674-1633(2017)02-0131-03

2016-09-06

2016-09-13

彭天舟，副高级工程师，研究方向为耗材管理。

通讯作者邮箱：584419936@qq.com