大型仪器设备使用管理效益提升策略研究

闫加省

（青岛市产品质量检验技术研究所，山东 青岛 2 6 6 1 0 1）

大型仪器设备使用管理效益提升策略研究

闫加省

（青岛市产品质量检验技术研究所，山东 青岛 2 6 6 1 0 1）

当前，随着我国经济和科技的不断发展，我国大型项目仪器使用数量也在不断上升。本文主要针对我国大型仪器设备使用现状，从大型仪器设备使用效益管理现状入手，提出设备管理提升策略，目的是提升我国大型仪器设备管理效率，使其更好地为我国经济发展服务。

大型仪器；管理效益；提升策略

仪器设备使用与管理，是保障科研工作顺利开展的重要因素之一，尤其是大型仪器设备管理工作，更是保障科学研究工作的重中之重。随着我国经济不断发展和科学技术的不断进步，对于大型仪器设备的要求也在不断提升，然而，在进行大型仪器设备管理过程中，仍有重复购置、无序管理和浪费的现象发生，导致大型仪器设备难以完全发挥出优势。由此可见，应当重视我国的大型仪器设备管理工作，提升其管理的效益，使其更好地服务于我国的科研工作。

1 大型仪器设备使用管理现状概述

对于大型仪器设备的使用效益考量，是每个拥有大型仪器设备机构都需要重视的基础性工作，同时也需要对于大型仪器设备管理进行监督。近年来，我国主要引入的管理方式就是评价考核方式，大型仪器设备使用效益的考核，主要包括购置考核、利用考核以及维修考核等，在使用管理体系的背景下，大型仪器设备的采购和维护得到了基础性的保障。然而，当前我国这一工作落实的仍不够具体，导致我国很多大型仪器设备的功能没有得到完全的发挥，在设备的功能发挥上仍然有可提升的空间，因此，需要进行相关效益提升策略的探讨和分析。

2 提升大型仪器设备使用效益的策略研究

2.1 严格管理采购大型仪器的数量和类目

大型仪器设备使用的过程中，不难发现，部分研究所的大型仪器设备都是由于某个重点项目一时需要进行申报和采购，进行完课题的研究后，大型仪器设备就可能出现闲置的问题，尤其对于专业性强的研究仪器设备，实用性效率底下的问题存在较为广泛。还有部分大型仪器，花了大价钱进行购置，但是由于进行购置后没有专人进行维护和管理，以及与厂家的沟通不善，导致厂家售后维护工作跟不上，导致大型仪器设备出现损坏的问题。这同时也显示出，当前在进行大型仪器采购的过程中，没有对于其数量和类目进行严格的审核，制定计划比较草率，通常是为了一时的需要，对于大型仪器未来的发展寿命、技术能力和售后服务沟通不良，最终导致了设备的闲置。

因此，需要从设备的采购工作开始，就建立起完善的评价和考核的机制，从人事、财务和设备技术三个角度进行设备的计划制定工作，制定合理有效的指标进行大型仪器设备的考核。例如，某个大型仪器设备的规定每年使用时长为5 0 0小时，这就需要对仪器的使用时长进行严格规定，一旦超出了工作的负荷时长就会导致使用效率低下甚至导致仪器设备出现损坏的问题。

2.2 完善大型仪器设备管理制度

大型仪器设备的管理与研究工作的任何一项管理相比，都更需要制度的保障，作为研究设备管理部门，就需要进行管理完整制度的制定，保障管理的科学和规范。

随着我国科学技术的不断进步，还有一个采购中常常发生的问题，就是大型仪器设备的升级以及更新换代，很多大型仪器设备的系统需要定时进行更新和维护，否则就会导致运行效率下降，使其不能够完全实现高效运行。由此可见，大型仪器采购的过程中，还应当考虑到使用系统升级和更新换代的制度制定。

首先，应当从档案管理入手，对大型仪器设备的采购计划、采购合同以及运行机制说明等进行档案的存档管理。

其次，还应当进行相关表格的制定和填写，其中以《大型仪器设备使用申请表》《大型仪器设备损坏和维修记录表》为代表，应当组织有关办公部门进行定期的总结和审查，起到良好的监督作用，同时也要组织对于大型仪器进行按时的维护和保养，同时也组织实验技术的相关技术人员进行问题申报，由于技术人员对于仪器的运行和维护有第一手的资料和认识，同时也与相关科研组织建立起互帮互助的合作关系，可保障仪器和设备处于良好的运转状态，提升大型仪器设备使用的效益。

2.3 建立专业大型仪器设备实验技术队伍

利用先进的仪器和设备进行研究，首先就需要建立起专业大型仪器设备实验技术的队伍，这样才能够保障设备的正常的运行和发展，换言之，设备的运转效率很大程度上取决于科研试验队伍的建设水平高低，只有专业性的技术人才能够能够保障大型仪器设备的高效率运转，从而在此基础上得出科学可靠的分析结果。对于大型的仪器设备管理从业技术人员，应当由研究所定期举行技术培训工作，保障其能够掌握新技术，保持技术上的领先。

组织大型仪器设备实验队伍的培训，可以开拓新模式，利用互联网和计算机进行自主网络培训，保障技术人员的基本工作兼顾培训工作，同时为了满足教研的需要，应当鼓励教师进行自主学习和海外学习，鼓励管理技术人员积极进行仪器功能的开发和创新，保障仪器综合性效用的发挥，将其应用的领域不断拓展，实现服务面的扩大。

上文所讲的仪器功能拓展主要体现在两个维度，其一是对于当前已有的功能进行开发，这样才能够保障已有功能效率达到令人满意的水平；其二是对于新功能的拓展性开发，这样才能够保障技术人员进行仪器开发的积极性和主动性，保障仪器应用的领域得到扩展，更好地为科研工作服务。

2.4 合作共赢解决大型仪器设备管理问题

当前，大型仪器设备的管理越来越出现国际化、跨区域的趋势，因此，大型仪器设备的使用需要建立起良好的合作共赢的机制，没有合作和沟通，就会导致某个单一的部门不能保障维护保养的质量，导致仪器的寿命缩短。也有部分科研人员，将仪器看做是某个教研组的专用物品，宁可闲置也不进行合作发展，导致同一个科研办公室出现重复购买的问题。管理中应当重视合作的重要性，根据不同科学研究项目的工作量，对仪器的使用效率进行综合性科学分析，对国内外相似或相同的研究项目进行多维度分析。

因此，在合理科学的论证背景下进行大型仪器的购置，是提升大型仪器设备的使用效率的首要工作，鉴于此，研究单位应当建立起合理的合作共赢机制，为每个大型的仪器提供专业性强的管理人员，制定符合规定的海内外沟通模式，建立起相关的支持渠道和财政支持，为大型仪器设备的合作共赢提供良好的政策和人力基础，这样一方面能够保障管理人员工作的热情；另一方面也能够保障管理人员技术的提升，实现大型仪器设备的管理效益提升，避免大型仪器设备的重复购置和寿命缩短等问题。

3 结语

总而言之，随着我国科研工作的不断深入发展，大型仪器的应用将会变得更为广泛，面临很多新科研机遇的同时，也面临着很多新的技术性的挑战，这就需要从管理工作入手，严抓管理，从严格管理仪器采购、建立完善的管理制度、建立专业管理队伍和合作解决仪器管理问题四个角度入手，不断对大型仪器设备使用管理效益进行提升，保障其经济和社会效益同步提升，提升大型仪器设备使用效益，为科研工作服务。

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