提高我国高校行政管理效率研究

刘亚男

摘要：我国高校日常管理工作中一个重要的内容是行政管理。进行行政管理可以有效地提高高校日常管理工作的效率，优化管理的资源、更好地推动我国高校教育工作的全面开展。本文主要就影响我国高校行政管理效率的原因、提高行政管理工作效率的意义及方法三个方面的内容展开论述。

关键词：高校行政管理效率；原因；意义；方法

中图分类号：G647.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

引言

高校的行政管理效率体现了高校的日常管理水平及服务能力，展示出了一个高校日常的管理基础及对于管理工作的态度，是一个高校综合实力在管理方面的体现。因此，加强高校的行政管理效率显得非常重要。但是，高校行政管理效率的提升不是一蹴而就的，需要我们根据每个高校不同的实际问题制定出有针对性的方法。

一、影响我国高校行政管理效率的原因

（一）行政管理人员管理效率意识的缺乏

行政管理人员管理效率意识的缺乏是影响我国高校行政管理效率的一个重要的原因。比如：许多的高校行政管理人员深受传统的管理思想与管理方法的影响，没有对于新的管理方法与管理方式进行深刻的研究与实践工作，使其仍然运用老思维进行管理，造成高校行政管理工作的停滞不前。

（二）行政管理体制的不健全

影响我国高校行政管理工作效率的另一个重要的原因是行政管理体制的不健全。比如：许多的高校盲目的对于学生与教师队伍进行扩招，导致其行政管理工作的效率很低。这种情况主要从下面三个方面得以体现。第一，学校对于本校中的教师队伍没有进行科学的安排管理，使其工作的效率偏低。第二，没有形成完善的奖惩制度也是造成这种局面的一个重要原因，使学校的行政管理人员产生了工作上的疲倦感与不公感。第三，缺乏对于行政管理部门的改革，造成管理工作的繁杂、地位比较低、使得许多优秀的管理人员不愿到行政管理部门工作。

（三）行政管理人员素质不高

行政管理人员素质不高是影响我国高校行政管理效率的一个重要的原因。比如：第一，高校对于本校的行政管理工作不重视是一个普遍的现象，甚至有许多高校的领导层认为高校的主要任务是重视对于学生知识水平的培养及学生的就业问题，而行政管理工作只是摆设、无关紧要。这种思想的盛行严重的影响了我国高校行政管理工作的进一步发展。第二，高校对于本校的行政管理人员没有进行定期的业务培训工作，使得他们对于问题的处理工作非常不到位[1]。

二、我国高校提高行政管理效率的意义

现在，我国的高校都在面临着两个非常重要的问题，一个是生源数量的递减、另一个是高校之间竞争的加剧。所以，我国的高校对于面临着的这两个非常重要的问题都采用了不同的方法积极的提高自身的竞争力、扩大生源。在这些有效的方法之中，提高学校的行政管理效率就是其中一个重要的方法。这项工作的展开，非常有利于学校对于自身的管理工作进行完善，展示出良好的形象和新精神面貌、提高市场竞争力，扩大学校的知名度、加大对社会的影响力度[2]。

三、我国高校提高行政管理效率的方法

（一）高校的行政管理人员需要转变观念树立起服务意识

我国高校提高行政管理效率的一个重要方法是学校的管理人员首先需要树立起服务意识、转变以往的思维观念与工作方法。比如：第一，在日常工作中、用积极乐观的工作精神和良好的服务态度进行行政管理，树立起良好的行政工作形象。第二，积极转变行政管理人员的思维，使他们深刻的认识到行政管理工作不是一项对于学生、教师、学校管理进行约束的工作，而是应该积极转变工作的方式对于学生的学习、教师的工作研究、学校的日常管理进行积极优化资源与服务的工作。第三，高校的行政管理人员转变观念后，新的管理观念与管理方法不能仅仅停留在文件中或者是口头中，需要真抓实干的进行落实工作，积极推动高校的行政管理工作的效率得到提高[3]。

（二）高校需要建立起完善的行政管理制度

高校需要建立起完善的行政管理制度更好的推动其行政管理工作的效率提高。其具体方法有：第一，进行行政管理工作的创新、积极进行行政管理权对于本校内下属的分校与各个学院下放，使它们可以更主动、更灵活的进行日常行政管理事务的处理工作，不必事事请示校本部的行政管理部门，提高了行政管理工作的效率。第二，进一步完善规章管理制度，使学校的行政管理工作更加完善。比如：建立学校教师治学委员会、学术交流委员会等等机构，可以使学校的教师积极的参与到学校的日常行政管理之中，形成良好的讨论与监督氛围，保障高校管理工作的民主性与科学性。建立奖惩委员会，对于严重违反学校行政管理纪律的个人与组织进行严肃处理，对于已经有违法犯罪行为的人员一律送往公安机关进行法律制裁。对于有重大管理贡献与学术贡献的个人与组织进行重奖，体现出管理的科学性与公平性，全面推动学校的行政管理工作向前迈进[4]。

（三）加强对于学校行政管理人员的培训工作

提高高校行政管理工作的又一个重要的措施为加强对于学校行政管理人员的培训工作。比如：第一，聘请一些专家与学者定期来校举办關于行政管理工作的培训讲座活动，要求学校的行政管理人员必须全员参加，没有极特殊情况不许请假，有极其特殊情况的、要得到校长本人的书面签字同意后，才可以准其不参加。第二，在培训讲座过程中、学校的行政管理人员要与来校的专家与学者进行大胆认真的交流与讨论，对于行政管理工作中出现的问题进行深刻的剖析与思索，并且由此制定出科学有效的解决方法，以便于在今后的实际工作中推动这些问题的解决[5]。

四、结论

对于提高我国高校行政管理效率问题进行科学研究，有利于我国高校行政管理工作的优化与深入，同时对于提高学校的知名度、扩大学校的影响、生源的增加、竞争力的提高都有着积极的作用。

参考文献：

[1]黄聪麟.浅议提高高校行政管理效率的有效途径[J].赤峰学院学报（汉文哲学社会科学版），2011，10：214-216.

[2]冯锦.浅析如何提高高校行政管理效率[J].中国管理信息化，2011，24：155-156.

[3]周勇军，刘慧宇.关于提高高校行政管理效率的研究[J].教育探索，2011，11：56-58.

[4]程雪，贾函霏.论述提高高校行政管理效率的有效途径[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2015，02：68.

[5]黄红梅.提高高校行政管理效率的思考[J].科技创新与应用，2013，35：267.