高校通用学分制教务成绩管理系统的开发和应用

在各高校的管理工作中，教务管理是最基础也是最重要的管理工作。教务管理涉及到了学校、各院、教师和学生等多个方面。在高校教务管理体制不断创新及改革的过程中，学分制、选课制也在不断的深入和开展，也加重了教务成绩管理工作人员的日常工作量。基于此，各高校可以研发高校教务成绩管理系统，其中的功能包括自学生入学到学生毕业的全过程，有效的减少了工作人员的日常工作量，也解决了工作中的问题，使教务成绩管理更加现代化及规范化。

【关键词】通用学分制 教务成绩管理系统 开发与应用

随着计算机网络管理模式的不断发展，其被广泛运用到各高校管理的各方各面中。高校教务管理系统是整个校园管理的基础和核心，其中教务成绩管理系统是教务管理工作中最重要的部分，而对于高校成绩管理过程中大量的数据和报表，传统的人工处理已经满足不了信息化社会的发展需求，因此在计算机及网络技术不断发展的过程中，高等教育也对教务成绩管理工作提出了更高的要求。创新传统的管理模式，使用全新的技术及手段，也成为了目前高等教育教务管理工作中的重点内容。

1 高校通用学分制教务成绩管理系统的分析

根据各高校学分制管理系统的实际需求，此系统应该具备以下功能：

1.1 录入功能

具有课程录入及班级录入两种录入方式，所以在设计数据库及模块功能的过程中，就要使基础数据具有一次输入，多次使用的功能，可以有效的减少管理人员的工作量，提高系统的工作效率。对于不同的操作人员要设计不同的口令，使数据具有安全性。

1.2 成绩统计

能够对学生的成绩进行快速的统计和分析，包括学生的成绩总分、总学分、必修学分、选课学分等等，并且能够根据统计结果自动生成重修学生名单及补考学生名单。

1.3 报表输出

可以根据要求自动生成学生的成绩表，包括不同学期及班级的必修表、学生某一学期的成绩表、班级的选课成绩表等等。由于不同学生所选的科目及数量都各不相同，所以使用报表会有一定难度，那么就可以通过EXCEL工作表来实现。

1.4 查询

可以查询学生的资料、成绩、学分、总成绩排名等等。

1.5 修改

能夠改变学生的休学、转院系、转专业、退学等资料。

2 高校通用学分制教务成绩管理系统的设计

教务成绩管理系统是在选课及排课的基础上实现的，所以就要根据学生的选课和排课的记过，确定学习需要录入的一系列信息，登记学生需要缓考、补考的名单，通过系统录入数据并且查询成绩、统计及维护，还可以实现评定奖学金等功能。

对系统进行分析，存放成绩数据库除了学号、课程、成绩、学分、绩点及学期标示等字段以外，还要能够突出学生的上课班级、考试性质（缓考、正常考）、课程学习性质（必修、选修、重修）等。

3 高校通用学分制教务成绩管理系统中模块和功能

系统主要由系统管理、成绩输入、资料输入、报表输出、成绩统计和查询等模块组成，以下就简单描述这些模块的功能。

3.1 系统管理

系统管理模块的功能主要是对不同层次的用户设置不同的权限，并且对成绩管理系统进行了说明。

3.2 成绩输入

以班级为中心录入必修及选修课的成绩，以课程为中心录入任选课的成绩、补考成绩及重修成绩，并且还要录入重修及补考的次数。对于一些个别的课程，在学生成绩小鱼60分并且大于等于45分的时候，可以选择B类学分，当某同学的B学分超过学校的规定限度的时候，学生将选择不了此学分。

3.3 资料输入

资料输入是输入学生的情况及科目的情况。因为科目代码及学生的学号中包含学生的一系列信息，所以系统可以自动生成成绩表，其中包括学生在校期间的所有科目。当信息录入错误的时候，只有系统管理人员才能够通过此模块修改科目的资料及学生资料。当某学生要退学、转院系、转专业的时候，在将一些相关资料录入之后，系统会修改学生的情况并且自动修改其中的相关记录。在学生休学的时候，统计班级成绩的时候系统不会计算这名学生的成绩。

3.4 报表输出

报表输出是在学期结束之后自动生成学生成绩报告单，根据学生的平均成绩点及总分生成学生的必修及选修成绩表，还可根据班级生成学生的选课成绩表。

3.5 成绩统计

要想生成报表，就要在输入成绩然后经过统计进行，统计主要是通过系统运算自动生成学生的学分、绩点及学生总学分和平均学分；

3.6 查询

教务管理人员或者辅导员能够通过此模块对补考、重修的学生进行查询，学生也能够随时查询自己的成绩及学分。

4 高校通用学分制教务成绩管理系统的实践应用

成绩管理系统是教务管理系统中的重要内容，通过进行设计及开发，能够满足学校成绩管理需求。

（1）可以设置成绩管理参数，成绩能够根据参数设计进行数据统计和管理；

（2）教师及成绩管理人员能够登录系统进行成绩的录入，其中的各功能都能实现，并且还可以进行成绩修改；

（3）成绩统计及报表分析设计正确；

（4）每个用户都有自己的用户名和密码，不同用户拥有不同的权限，保障了信息的安全性；

（5）学生可以根据自己注册的身份查询自己的各科成绩及学分信息。

5 结束语

随着教育的理念创新和改革，高校也在不断的扩大规模。在此基础上可以创建一个以网络技术为基础的教务管理系统，与传统的管理理念相结合，使高校现代管理理念能够符合目前的社会需求。高校通用学分制教务成绩管理系统的开发和实现在一定程度上减轻了教务管理人员的工作量，节约了办公成本，使教务工作更加规范和有序。

参考文献

[1]张莉.基于学分制的高校教务管理系统研究[D].西安建筑科技大学，2014.

[2]丁超.高校综合教务信息管理系统研究与开发[D].贵州大学，2008.

作者简介

李飞，现为皖北卫生职业学院图文信息中心网络工程师。负责学院的校园网络运维和信息系统技术支持，承担学院部分应用系统（成绩管理系统，新生报到系统、门户网站等）的开发维护和计算机应用基础教学。

作者单位

皖北卫生职业学院图文信息中心 安徽省宿州市 234000