提升油气管道项目采购质量措施探讨
2017-03-05左奇中国石化销售有限公司华北分公司天津300384
左奇(中国石化销售有限公司华北分公司, 天津 300384)
提升油气管道项目采购质量措施探讨
左奇(中国石化销售有限公司华北分公司, 天津 300384)
本文通过分析油气管道项目质量中的问题,提出一系列提升油气管道项目采购质量的措施,以便于更好的控制油气管道项目的采购质量。
油气管道项目;采购质量;措施探讨
油气管道的合理建设关系到我国能源计划能否顺利进行,与国家的安全和国民的生活息息相关。各个油气管道公司所采购的物资质量是确保油气能源安全输送的关键。
1 油气管道项目采购质量出现的问题探讨
(1)采取最低价中标机制,产品质量安全易忽视 一般在项目招标时多采用最低价中标的机制,同资质的企业报价越低的越容易中标。这种方法虽然在项目建设过程中可以节约很多资金,表面看起来是实现效益最大化,也节约了投标过程的时间、人力、财力,但是此类情况下,供应商中标后利润缩减到最低,必然增加了产品质量方面的风险。油气管道项目建设到完成,采购物资方面的支出占到投资总额的一半以上,对供应商来说抢占市场份额是他们的主要目的,如果不考虑到质量与成本间的协调,很难建立合理的竞争机制,如果忽视采购产品的质量唯独看重建设成本,将会为油气管道项目建设埋下很大的安全隐患。
(2)对供应商物资源头的质量控制不到位 现代经济朝着全球化方向发展,各个方面的分工合作越来越多,对产品供应链各环节的控制已经成为质量管理关注的重点方面。供应商企业只是供应链中的一部分,与其相关的原材料提供商或零部件供应者,都是整个产品质量控制的关键部分。供应商需要对各级供应链中的产品做好质量监督,使整个供应链产品质量稳定,这样才有助于企业间的合作共赢,使资源利用合理安全。但是我们在油气管道项目采购过程中,对供应商的审查并不全面,对供应商物资的源头关注较少,因此对物质的质量控制还不到位,只简单停留关注产品样品的质量检测和对一级供应商的文本审查方面,不能深入的管理供应链源头的产品质量。
(3)产品的技术规范不统一 产品技术规范作为行业产品质量的检验标准会随着技术的更新和市场的变化而改变,一段时间后技术规范会因原材料和生产工艺的改变发生调整,产品技术规范不统一,使得产品质量控制标准不一,各项规定不能落到实处,为产品的质量监管带来困难,有时会因技术革新,导致产品质量并不能满足实际使用的需要。
(4)采购部门无法及时准确的反馈出产品质量的优劣 油气管道建设项目通常需要几年的建设时间,是一项巨大的系统工程,划分为很多的部门,从设计环节到采购,再到施工通常经历很长的时间,且同时涉及到多个部门,各部门对质量的反馈会有差异。因为信息反馈渠道很多,不统一使得物资采购部门获取到的产品质量信息难免会缺乏时效性和准确性,不利于及时反馈产品质量的优劣。
2 如何提升油气管道项目采购过程中的质量控制
(1)合理的配置采购人力资源 采购人员不光注重砍价比价的能力,还需要有足够的专业知识。油气管道项目采购的人员必须选用专业化强、技术能力强的人,强化采购人员的素质,合理的实现资源化的采购团队,借助高水平的采购队伍来保障采购物质的质量安全,有效的控制建设成本。采购人员要与供应商之间建立双赢合作,深入的了解供应商资质和产品生产过程、原材料来源及企业生产的实力。掌握产品的详细信息才能保障采购过程的质量控制。
(2)实现动态管理供应商制度 挑选供应商并对其进行准确的评价,需要建立一整套供应商考核评估体系,这样不仅能激励供应商提升产品质量,还能帮助优化管理供应商。首先审核供应商的相关资质、生产能力和企业信誉、产品质量及市场销售状况,只有符合要求的供应商才能进入动态管理体系。成立专业小组来控制检验产品质量,对整个产品生产过程包括原材料检验、质量检验标准、出厂检验等环节严格监管,定期复核产品质量和企业运营状况,及时的进行综合评价,确认供应商资质是否合格。优化管理供应商,实现供应商之间的公平竞争机制,不断提升采购产品的质量。
(3)采购部门和供应商加强质量反馈 所采购的物资质量由采购部门和供应商进行双向监督,及时反馈,包装采购物资在施工、运行过程中的安全。加强质量反馈机制,可以及时有效的控制采购产品的质量。
(4)借助第三方机构来检测控制产品质量 企业提高采购人员综合素质的同时,可以借助第三方机构来科学完善的控制采购产品的质量。将第三方机构纳入到质量控制体系中,能够更专业的检测和控制产品质量,监督供应商的生产过程,预防因产品技术规范滞后或不统一带来的质量问题,增强质量监督和控制的力度。
3 结语
油气管道的安全直接关系到国计民生,必须严格的控制。从采购的源头上对使用产品的质量和安全性进行严格的把控,才能有效保障油气管道项目的顺利建设和安全运营。不管是采购企业还是设备、原材料生产企业,都应视产品质量为企业生存之本。在不断增强产品质量控制的基础上,油气管道采购部门还应该扬长避短,不断提升采购人员的素质,采用合理的人员配置和管理机制,加强对供应商的质量监管,增强双方的质量反馈,请第三方部门来检测监控产品质量,才能从真正意义上提升油气管道项目的采购质量。
[1]苏凡.油气管道建设项目质量控制管理研究[J].化工管理,2013,(08):236.
[2]冯成功.浅谈长输油气管道建设项目质量成本控制措施[J].石油工业技术监督,2012,(09):34-36.