拟写会议主持词单元教学设计研究与实践

张宇华+陈静+李玉梅

摘要：在拟写会议主持词单元教学设计中，遵循现代职业教育理念，将企业中真实的会议工作项目、任务引进课堂，创造性地采用了"八步"写作训练教学法，使比较枯燥的写作教学变得丰富多彩、省时高效，同时也有效地锻炼了学生会务组织能力，收到了较好的教学效果。

关键词：会议 主持词 教学设计 实践

《会议管理实务》是文秘专业的核心课程之一，旨在培养学生会议组织与服务能力，提高学生从事文秘、行政管理工作的业务素质和职业能力。课程内容包括会议筹备工作、会议服务、会场布置、会议文书、会议综合实训等。拟写会议主持词是锻炼文秘学生写作能力和会务组织能力的关键一环，也是《会议管理》课程教学的关键能力目标之一。

一、单元教学设计思路

在拟写会议主持词单元教学设计中，遵循现代职业教育理念，紧密结合培养优秀秘书人才的专业目标，依据《会议管理实务》课程标准开展单元设计，加强校企合作，采用与秘书行业专家合编的教材，将企业中真实的会议工作项目、任务引进课堂，教学训练过程模拟秘书真实会务工作过程，用文秘行业专家写的规范例文和相关标准来对照、考核学生作品，使考核标准科学、具体、可操作，对学生写作起到激励作用。

本單元教学在办公自动化实训室进行，充分利用计算机、网络、打印机等现代办公条件，通过创设情境、行动导向、任务驱动等方法，分环节完成主持词的认知、写作、评析、修改、考核等任务。让学生现场模拟主持会议，使评析活动变得生动形象，增强吸引力，也使学生学到会议主持的技巧，提升其综合素质能力。

二、单元教学目标

能力目标：使学生能够根据会议要求熟练、规范利用计算机写作会议主持词。

知识目标：熟悉会议主持词结构写法、基本要求等文体知识；明确公文排版、打印要求。

素质目标：培养学生组织协调能力、团队协作精神和语言表达的能力。

三、单元教学过程

（一）课前教学准备

1.全班同学提前分成六个学习小组，每组确定一名负责人。

2.每个组同学负责课前上网搜集主持词例文不少于两篇，并从内容、结构写法、写作优缺点等方面做一简要分析，为学习主持词作好准备。

（二）课堂教学内容

具体任务：为宏达科技公司2016年度工作会议拟写一份主持词

教学组织实施：根据培养写作技能需要学生在掌握基本文体知识基础上实际动手练习并反复评析修改的规律，结合学生学习实际，采用"八步"写作训练教学法。

步骤一、创设情境，布置实训任务

展示实训任务书，说明写作情境，布置写作任务：为宏达科技公司2016年度工作会议拟写一份主持词

步骤二、引导研习会议主持词文体特点、结构写法

通过问题引导学生阅读分析例文，熟悉文体基本知识，把握文体特点，为下面写作实践奠定基础。

步骤三、学生写作实践

根据前面提出的实训任务要求写作主持词。

说明主持词写作编辑排版格式应符合的行业要求。

步骤四、学生现场模拟主持会议

1.利用网络，每组同学互评互改。教师巡回指导。每组推荐一篇优秀作品，现场打印。做好模拟主持准备。

2.每组推荐一名代表，现场以副总经理身份按所写主持词主持会议。

其他同学按分组交叉评析的方法进行评价。

步骤五、引导学生分析评价、归纳汇总主持词写作中存在的主要问题

1.分析评价主持词作品，每组指派一名同学负责记录本组作品存在的问题。

2.同学代表发言，归纳整理出本次主持词写作存在的主要问题

每组负责记录的同学把本组作品通过网络上传集中，同学们归纳整理本次主持词写作存在的主要问题，进一步明确写作注意事项。

步骤六、拓展阅读训练

各组把课前搜集的主持词上传，负责从议程安排、语言运用等方面做简要点评。开阔学生视野，提高鉴赏能力，也为进一步修改打下基础。

步骤七、学生修改主持词

学生经过拓展阅读，在认识自己作品存在问题的基础上，有针对性地修改作品，可以解决作品中存在的主要问题。教师巡回指导。

步骤八、考核评价

学生对照教师展示的秘书行业专家所写的规范主持词和岗位相关评分标准，分组交叉考核评改。

四、单元教学特色与创新

（一）创造性地采用了"八步"写作训练教学法

拟写会议主持词体现了对文秘专业学生写作能力和会议组织能力的综合要求。《会议管理实务》是基于秘书会务工作过程开发的课程，具有综合实践性、职业性等特点。因此，在本单元教学中打破传统的写作教学中单一的"教师讲学生练"、会务教学中仅进行会务操办技能学习的模式，根据写作训练规律、会议组织特点，结合学生实际，创造性地采用了"八步"写作训练教学法，使比较枯燥的写作教学变得丰富多彩、省时高效，同时也有效地锻炼了学生会务组织能力。

（二）适应就业岗位要求，实现教学做用一体化

改变传统的写作教学与办公自动化教学分家的做法，写作训练直接在办公自动化实训室上机完成，使学生养成使用电脑快速、规范写作的习惯，连续完成录入、编辑、排版、打印等工作。同时，借助网络资源库和网络平台，实现了学生作品即时互评互改，资料共享。这些特色教学和创新举措适应了就业岗位的要求，实现了教学做用一体化。

（三）在生动的实训活动中提高学生综合职业素养

学生现场模拟主持会议，形式生动新颖，有助于提高学生参与的积极性，既有效进行了主持词写作评价的训练，也锻炼了学生语言表达和现场调控会场的综合素质，为学生可持续发展奠定基础。

（四）参照就业岗位标准进行单元考核

改变传统作文评改主观性、随意性太强的弊端，用文秘行业专家写的规范例文和岗位相关标准来考核评价学生作品，使写作考核科学化、具体化、可操作性强，也有利于实现学生学业与就业零距离的目标。

拟写会议主持词单元教学通过创设情境，采用项目导向，任务驱动，激发了学生学习兴趣和热情。教学中以学生为主体，充分发挥学生积极性和主动性，在例文评析、学生作品分析等环节，学生讨论热烈，很有见解；在模拟主持会议和赏析环节，学生争相发言，气氛活跃。任务驱动、角色扮演、现场考核等方法的运用，也激励了同学们认真写作，反复修改。经过本单元的训练，大部分学生能够规范拟写会议主持词，收到了较好的教学效果。