科学合理定编制、因地制宜排班组

刘德志(中国石油天然气股份有限公司广西销售分公司；广西 南宁 530000)

科学合理定编制、因地制宜排班组

刘德志(中国石油天然气股份有限公司广西销售分公司；广西 南宁 530000)

为建立高效的油库管理体制，推行油库的扁平化管理，提高油库管理水平和运营效率，全面提升油库员工素质和人均劳效，进一步完善适应公司发展的组织机构和排班倒班制度，充分发挥油库集中管理的优势，促进管理水平提升。

油库管理；排班

为建立高效的油库管理体制，推行油库的扁平化管理，提高油库管理水平和运营效率，全面提升油库员工素质和人均劳效，进一步完善适应公司发展的组织机构和排班倒班制度，充分发挥油库集中管理的优势，促进管理水平提升，结合油库现有生产工艺及人员实际情况，考虑到小班组运行吃力，极易造成疲劳作业，存在一定的安全隐患，于2015年2月1日制定了油库大班组运行工作初步方案并开始大班组运行试点工作。根据预定方案，在试运行中不断查找不足，逐渐改进，经多次员工大会讨论，对大班组运行初始方案进一步修订，完成油库大班组运行最终方案，并正式开始运行大班组管理模式。

1 大班组运行基本情况

1.1 班组设置

油库将原生产班组合并为2个班，每班8人。单独设立储运班，定员8人，包括开票岗2人、运保2人、内操2人、化验2人。综合管理岗1人、安全运维1人、维修岗1人。共计27人。

1.2 倒班运行模式

（1）生产运行班采取上2休2的倒班方式。设置专职生产调度，由班组和副班长轮流担任，负责统一管理当日生产运行。发油岗设置2人，早8时至下午4时1人，下午4时至当日发油结束1人。收油岗设置为3人，当班期间全天在库待命，白天无收油作业时进行设备保养、卫生清理，有收油作业时负责完成收油作业。

（2）运保、内操、开票采取上2休2的倒班方式，化验采取上1休1的倒班方式。

（3）生产运行副班长采取每月轮换制，每班持有计量证的人员均有资格参与轮换。

（4）绩效考核采用生产运行班统一考核，储运班按岗位考核，生产运行班副班长每月给予固定加分。考核按逐级方式开展，员工的绩效考核由班组长考评，班组长的绩效考核由油库主任考评。

2 大班组管理的几个关键点

油库大班组自2月运行至今，有效的提高了油库的管理体制。但在运行中也暴露出了大班组运行存在的几个问题，一是班组长综合业务及协调管理能力欠缺；二是班组交接班易发生推诿扯皮现象；三是生产运行班内部职责不清晰，容易出现多干少干的情况，影响班组内部工作积极性；四是特殊岗位要求专业性强，轮流上岗容易出现业务失误。为此，油库制定针对性的措施，有效的控制了以上问题：

2.1 生产运行班长管理

油库班长是每日生产运行总调度，不再“有名无实”，油库制定了《生产调度每日重要工作》，班长可根据当日作业计划和劳动强度，对本班组各岗位人员进行灵活调剂。班组长“负责制”的自由管理模式实施后，班组长及班组员工的工作范围、工作方法、工作职责和工作要求都跟以往发生了很大的变化，班组从以前单纯的生产组织转变为生产组织与班组管理相结合；班长职责从技术工作向管理工作转变；员工从一个专业类别向多专业跨领域转变，真正实现了一岗多能。以往人员做事懒散，很多事情出现等、靠、推诿的情况，现在各班人员能够做到主动工作、开心工作，责任心大大提高。

2.2 生产运行班交接班管理

自动化程度提高后，操作人员的劳动强度降低，往往带来惰性，为规避这一问题，由油库主任亲自主抓交接班，强化了交接班管理，明确了交接班制度、职责、内容，使交接班成为A、B班组之间每日开始工作的第一要务，以往交接班走过场，现在事不清可以不接，工器具不归位可以不接，现场不整洁可以不接，交接班成为了找问题、解决问题的“战场”，真正做到了事事有人管，事事有跟踪，事事有落实，也体现了员工的责任心。

2.3 班组内岗位职责管理

针对生产运行班内部职责不清晰，容易出现多干少干的情况，影响班组内部工作积极性的问题，油库多次组织班组长会议，研究制定了《油库生产运行班排班管理办法》，从大到班组排班顺序、小到休息三餐都做了详细的规定。更进一步规范油库生产运行班排班、当班管理，确保油库上班秩序正常，有效的提高生产运行效率。

2.4 特殊岗位专业化管理

面对新工艺和信息化的要求，油库把中控室作为油库运转的“大脑”摆在突出位置，提出“专业的人干专业的事”管理理念，将高学历、高素质的人才放在中控室集中管理，对自动化专业的2名大学生进行培训、使他们熟悉中控室的操作，建设高素质高效团队。以往中控室是命令的执行者，现在中控室是油库各项业务的发起者，“一切行动听指挥”是百色油库赋予中控室的新含义，而高素质人才的加入，使中控室的运转更加高效。

3 大班组运行效果和收获

（1）大班组运行模式在打破现有油库“一班专责，一人一岗”的工作模式基础上，构筑了“大班管理，一专多能，一人多岗，统筹兼顾”的高效运行模式。班组员工岗位业务覆盖面广，要求员工必须精通班组各工作环节，掌握多岗位技能，使员工从被迫学习到主动学习的转变，员工从单一技能到一专多能，素质更全面。同时为油库各岗位储备了一定的后备人员。

（2）实施大班组后油库对人员进行合理的组织、培训和调配，使现有的人力、物力经常保持最佳比例，充分发挥员工的主观能动性，使人尽其才、事得其人、人事相宜。

（3）大班组实施后油库在保证安全生产的前提下，定岗人员从36人调整到32人，降低了油库运行人工成本，也为公司减员增效贡献了一份力量。