建筑施工项目部分散采购管理模式研究

2017-03-04罗浩桓广安职业技术学院四川广安638000

化工管理 2017年2期

关键词：广安项目部项目管理

罗浩桓（广安职业技术学院,四川广安 638000）

建筑施工项目部分散采购管理模式研究

罗浩桓（广安职业技术学院,四川广安 638000）

在建筑工程的采购环节，建筑企业可以采用分散采购管理模式，从而加强对采购工作的管理。下面，本文将对建筑施工项目部分散采购管理模式中，采购材料的划分以及采购管理模式的实际应用进行分析。

建筑施工；项目部分；分散采购；管理模式

在建筑工程的施工过程中，建筑单位需要加强内部管理，不断提升单位的工作效率，提升建筑单位的市场竞争力。当前，许多建筑企业在施工过程中，采用项目管理新模式，通过组建项目经理部，实现对工程施工的全过程管理。近些年来，为了提升建筑项目管理部的工作积极性，建筑企业逐步将工程材料采购权下放给项目部，但是对于哪些材料采购权可以下放，哪些材料采购权不能下放，项目部分散采购管理模式如何应用，对这些问题的研究显得尤为重要。

1 施工项目部分采购材料划分

1.1 重要采购材料

重要采购材料的特征主要包括：材料供应商与材料供应量远多于采购方，市场呈现出买方市场；在采购时间上，呈现出材料采购设计较早完成，采购时间相对充足；材料价值方面的特征为，材料的价值相对较高，在建筑工程施工中需要大量的使用。在建筑工程中，重要采购材料主要包括：钢材、水泥、建筑陶瓷以及玻璃制品等，这类重要采购材料的选购，基本上是通过招标的方式进行采购，采购单位可以是建筑企业采购部，也可以是建筑项目管理部[1]。

1.2 正常采购材料

正常采购材料的特征主要包括：材料价格相对稳定，较少出现波动，市场呈现出买方市场；在采购时间上，呈现出采购时间不明确，根据工程施工的实际需求进行采购，因此材料的采购时间特点并不明显；在材料价值方面的特征为，材料的价值相对不高，在建筑工程施工中需要大量的使用，但是使用的量不固定。常见的正常采购材料主要包括：砂石、建筑五金等。正常采购材料基本上是属于“地方材料”，这类正常采购材料的选购，需要根据工程施工的实际需求，直接在市场上采购，在采购的过程中，采购人员需要尽量了解工程的需求，确定合理的采购量，采购单位可以是建筑项目管理部。

1.3 瓶颈采购材料

瓶颈采购材料的特征主要有：市场呈现出卖方市场，材料较难获得；在采购时间上，呈现出材料采购较为集中，采购时间较为紧缺；材料价值方面的特征为，材料价值有高有低，价值特征并不明显，在建筑工程施工中的使用量较少。瓶颈采购材料主要包括：新型防水材料、预应力钢绞线等。瓶颈采购材料基本上是一些新型材料以及稀缺材料，这类材料基本上是通过安排专业施工队伍采购的方式进行采购，采购单位是专业的施工队伍。

2 项目部分散采购管理模式的实际应用

2.1 招标采购管理制度与项目部组织结构的优化

项目部分散采购管理模式的应用，需要针对建筑工程项目部采购管理制度方面存在的不足，采取相应的解决措施，不断优化招标采购管理制度。基于招标采购管理制度，建筑工程项目管理人员可以加强对分散采购工作的管理。在项目部分散采购工作中，适合采购的材料主要有重要采购材料与正常采购材料，建筑工程项目部可以选择招标的方式，开展材料采购工作，这可以使需要采购的材料集中，减少采购时间，这对提升采购工作的质量有较大的作用[2]。此外，项目部分散采购管理模式的应用促进了项目部组织结构的优化，项目部各专业的负责人直接对项目经理负责，项目经理对于项目具有较大的管理权，可以监督工程各采购环节的实施情况，提升采购工作的执行效率，但是由于项目部过于独立，可能与企业其他部门产生冲突，并且无法发挥企业整体资源的作用，因此，在分散采购管理模式中，还采用了矩阵管理，通过矩阵管理，可以在更大程度上发挥企业资源在采购项目上的作用。

2.2 采购业务流程的优化

项目部分散采购管理模式在建筑工程管理中的应用，优化了采购业务的流程，使采购流程更加规范，可以有效保障工程材料的质量。项目部分散采购管理模式将材料采购权授予了工程项目部，工程项目部可以根据工程施工的实际需求，确定该工程材料的采购量，并制定采购项目部自身的采购流程，而工程建设单位的采购部门则根据部门原本的采购流程进行材料采购。工程项目部的采购流程为：项目部制定材料采购计划，大致预估材料采购的价格，并收集材料供应商的资料，对供应商进行评估，然后项目部进行材料招标，选择合适的材料供应商，在确定材料供应商之后，需要签订合同，明确订货方式与交货方式，并实施采购计划，在材料验证通过之后，项目部接受材料并进行合同归档与审核结算。