机电一体化技术在办公自动化设备中的应用

向洪斌（新疆塔林投资（集团）有限责任公司，新疆 克拉玛依 834000）

机电一体化技术在办公自动化设备中的应用

向洪斌（新疆塔林投资（集团）有限责任公司，新疆 克拉玛依 834000）

机电一体化技术具有复合性，是多种科学技术融合的结果。机电一体化技术巨大优越性能够提升生产力水平，使办公自动化设备应用效率持续的提升。优化办公环境，使办公自动化不在受到空间限制。能够改变单一低效率的传统办公设备，并且适应新时期现代化办公对于信息的处理。机电一体化技术的开发进一步满足现代化办公需求。本文对机电一体化技术在办公自动化设备中的应用进行分析。

机电一体化技术；办公自动化；设备

实现办公自动化需要利用计算机技术进行通信系统的管理。使人们的办公活动物化融入于现代化办公设备中，这样能够最大限度的提升办公效率，提升办公质量，为人们构建完善的办公环境，控制好办公周期。科学的管理方法需要借助先进的技术手段，实现办公活动自动化。机电一体化技术在办公自动化设备中的应用能够简化工作流程，进行科学的决策，达到办公目的。

1 机电一体化技术在办公自动化设备中的应用意义

随着科学技术的不断发展，机电一体化技术的应用范围越来越广泛，机电一体化技术已经普及到不同的行业中，在办公自动化设备中重要性也越来越明显。办公环境在机电一体化技术影响下更加规范，办公空间将不会受到限制。并且将会更加适合处理现代化办公中不同的信息。办公自动化设备的开发与应用实现办公综合化发展，充分的体现了机电一体化技术智能化，更为人性的处理办公事务。随着人们更加重视机电一体化技术的在办公自动化设备中的应用，办公自动化功能更加健全，品种更加多样，性能更加突出。为实现办公自动化创造出新的发展条件，为企业节省更多的成本，在根本上提升经济效益。

2 机电一体化技术应用前景

随着现代科技的发展，办公自动化设备已经不能够满足新时期企业发展需求。需要不断地进行办公自动化设备的完善，在办公自动化设备的设计上要倾向于人性化、微型化。办公自动化设备获得了机电一体化技术的支持。将信息技术、微电子技术、机械技术等进行结合，综合开发出有助于提升效率和质量的办公自动化设备。机电一体化技术能够确保办公自动化设备系统更加安全、实用，有效地实现企业之间的信息共享，并且最终将会提升企业的工作效率和管理水平。保证企业能够在激烈的市场竞争中发挥凝聚力。机电一体化技术下的办公自动化设备更加注重产品与人之间的关系，机电一体化技术能够赋予办公自动化设备智能人性，特别是对办公机器人，提升人机一体化效果。增强办公自动化设备的模仿生活机理功能，研制出更多的机电一体化产品，保证办公自动化设备能够提供优质的服务。

3 机电一体化技术在办公自动化设备中的应用

3.1 软硬件技术

机电一体化技术应用新材料，改进办公自动化设备的整体结构，提升刚性效果，减轻整体设备的重量，并且实现模块化发展。确保系统数据可靠安全，并且在标准化下实现工艺的创新。选择合适的加工设备完成制造。根据工艺规定要求进行科学生产管理。根据系统要求进行检测，完成内部信息传感交流。机电一体化技术与信息处理有着密切的关系，实现办公信息处理设备可靠性，并且实现功能的转换，避免在办公处理的过程中出现其他干扰因素。通过计算机实现自动控制，扩大程序功能，保证工作效率。不同的程序设计上都要进行系统语言编译和操作的完善，同时要构建程序库资源，发挥计算机辅助的功能。在办公流程中要采用软件标准化，使不同的办公都具有互换性。通过对程序模块的简历，更好地进行语言描述与开发，解决文字语言的通用性。

3.2 信息发布平台

机电一体化技术能够在企业的内部构建信息发布交流平台，使工作人员能够通过电子论坛、公告、电子刊物等及时的了解到企业的发展状况。扩大技术交流范围。在信息传输的过程中实现实时监控，能够解决不同部门之间的工作问题，提升工作的协同性效果。在不同的工作流程中存在大量程序化工作，实现程序化工作自动化发展，对于提升企业的工作效率具有明显的作用。这样能够发挥出机电一体化技术的功能。

3.3 实现文档管理的自动化

可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

4 结语

随着机电一体化技术在办公自动化设备中的广泛应用，办公自动化水平也在不断地提升。机电一体化技术会使办公自动化设备更加完善，能够在不同层次上进行灵活度的调整。在办公设备中应用机电一体化技术将会提升产品的附加值，保证功能得到完善。为企业带来巨大的经济收益。机电一体化技术的发展是多种科学技术共同融合的结果，随着应用范围的不断扩大，多种科学技术的融合效果也将会越来越明显。机电一体化技术在办公自动化设备中的应用是一种发展趋势。