油田企业如何做好信息上报工作的研究

2017-03-04杨长青中国石油集团公司青海油田分公司办公室党委办公室甘肃敦煌736202

化工管理 2017年3期

杨长青(中国石油集团公司青海油田分公司办公室（党委办公室），甘肃敦煌 736202)

油田企业如何做好信息上报工作的研究

杨长青(中国石油集团公司青海油田分公司办公室（党委办公室），甘肃敦煌 736202)

随着信息安全成为企业发展的保障之后，企业对信息上报工作的重视也随之增加。油田企业在我国经济发展的比例非常大，对于信息的上报工作需要做到万无一失才可保证油田企业的顺利发展。本文通过分析与借鉴他国油田企业在信息上报工作方面的经验，以及其他行业信息上报工作的实践办法，提出了一些具体的建议，希望可以为油田企业信息上报工作的开展起到积极的作用。

油田企业；信息上报；信息安全

近几年油田企业都将信息工作摆在了企业发展中的重要位置，将油田改革发展定为主要的任务，积极推动信息工作的开展，并在一些具体方面取得了明显进步，主要就是在企业内部调整信息工作结构的不合理之处，并根据企业自身的实际情况采取积极的措施。

1 油田企业在信息上报工作存在的问题

油田企业是关系我国经济命脉的企业，存在的时间已经比较久了，因此在发展的过程中渐渐积存了一些问题，这些问题长期存在导致油田企业的生产和经营越来越不能满足现代经济发展的要求。而且这些问题对油田企业的信息上报工作也有一种消极影响。比如在油田企业中存在着人员冗杂，职责交叉，技术人才匮乏等问题。这些问题直接或间接影响了油田企业的信息上报工作，成为了阻碍油田企业发展和进步的因素。

2 油田企业做好信息上报工作的方法

2.1 结合专管与兼管方式提高组织力量

油田企业要高度重视企业内部人员结构精简工作，针对不符合企业发展需要的人员及时采取调动的方式，以免占用职位使企业的信息上报工作一直得不到发展。具体的做法是精简机构以及人员，一般油田企业的党委办公室的秘书人员最好控制在三到五人，这是为了防止职责交叉，在面对工作时产生相互推诿，最后工作不能完成的现象的发生。被选中从事信息上报工作的三到五人要积极承担工作责任，管理层对被选中的人的具体职责要明确分工，落实到人头。比如一个人负责信息、调研，另外一个人负责办文、办公、办事，其余的人负责综合工作，如此一来让党委办公室的每一个人都有事做并且能够做好。而针对信息上报工作则是让一人专管，前面提到属于兼管，这一办公室中的成员都对信息上报工作负责，将信息上报工作形成了一种总体战略目标的形式，可以让成员之间互相监督。党委办公室的秘书科长以及办公室主任要做好把关人的工作，亲自撰写信息，让信息上报工作得以顺利进行。

2.2 采用纵横向配合的方式完善工作网络

油田企业的信息工作不是针对某一部分进行，而是针对整个油田企业进行，因此要重视油田企业内部员工形成的网络，利用这一网络开展信息上报工作。纵向上是指企业层级不同的员工，横向则是层级一致的员工，这样交叉形成的信息网，在每一个交叉点建立起一个信息联系点或者是直报点，引进专门的信息上报员开展工作。因为上报信息的员工来自于不同的阶层，有基层的也有高层的，因此每一个人掌握的信息都不一样，这样一来就可以保证信息的完整性以及客观性。横向上，各部门积极配合联系，积极集中力量采集信息，将各自部门的信息形成调查报告、通讯报道等，对信息内容分门别类，方便信息上报人员整理。这样一来各级各部门之间集中了力量拧成了一股绳，信息上报工作的工作效率会逐步提高，信息的反馈也会更加及时。

2.3 兼顾单项与综合编发信息

油田企业的信息上报工作主要是坚持改革与发展的主旋律，因此在信息整理工作中要针对油田企业近年来的改革经验开展信息整理工作，将一些改革的举措及时加工成信息。针对近年来与油田企业有关的热点问题，比如有关就业问题的内容也可以进行相应的加工形成有价值的信息。另外对于油田企业的自身的生产经营状况的信息也要采取积极收集整理的方式，将这些单项信息综合整理加工成符合社会需求的信息上报，为地方经济、地方就业、社会效应起到积极作用。

2.4 统一数量与质量处理信息

利用现在电子信息技术处理信息，并进行信息上报工作。这一过程中最主要的就是要对信息上报的规律加以研究和重视，并利用好这一规律完善企业内部的上报工作。此外把好信息质量关，也是保证信息上报工作顺利完成的一个重要方法。油田企业还要积极吸收别的企业以及地方的经验，完善信息上报工作。