论广播电视工程档案电子信息化的管理

2017-03-03张丽霞国家新闻出版广电总局七二五台山西晋中031308

化工管理 2017年18期

张丽霞（国家新闻出版广电总局七二五台，山西晋中 031308）

论广播电视工程档案电子信息化的管理

张丽霞（国家新闻出版广电总局七二五台，山西晋中 031308）

日常生活中，我们经常会通过很多方式了解到社会上的一些时事新闻和娱乐圈的八卦，而在得到这些消息的途径中，有一部分是在广播电视中得到的。然而广播电视工程的管理渐渐复杂起来，管理起来也就十分的不方便，费时费力，那么，怎样才能让工作人员更好的在管理阶层中发挥巨大作用呢？人类在各种研发中得到成长和进步，各式各样新研发的技术也随着广播电视工程的发展得到了促进。从这一角度来说，很大的一方面，广播电视工程需要加入电子信息化这样的一门技术来对其进行全方位的管理。在电子信息提供技术帮助后，我相信广播电视工程会有着更好的和更高质量的跳跃和进展哦！

档案管理；广播电视工程；电子信息化；

传统的广播电视档案管理存在一些问题，相比起国外来说，我们远远不能与之相比。首先，在管理设备上，他们有着先进的设施，软件的兼容性也是比较好的，特别的是，人家的数字化程度较高。我们在这些方面出现的问题足以拉低我们广播电视的水平。在一个有着中国特色社会主义这样的国家，必须要将党和国家开的具有国际性意义的会议宣传到位。由此可见，我们要加强我过广播电视档案的管理，充分借鉴国外的先进技术，研发并创新出属于我们的高科技，保证广播电视档案的高效与便捷。

1 广播电视工程

广播电视工程是什么？很多人听到这个专业术语，有些云里雾里，不清楚这是什么工程。其实他十分接地气的，相信经过介绍后，你就会明白它的工作。它涉及到广播电视技术和多媒体技术等方面的知识，以视音频为主，搭配着视听艺术、通信技术、和网络技术以及计算机科学的一种学习。

2 电子信息化

随着社会信息化的深入，电子信息化已经涵盖了社会的很多方面，各行各业也都需要电子信息工程专业的人才，从事电子设备等的工作。由电子信息化在全世界吃香的程度，我们可以看出，电子信息化已经席卷全球，成为一种趋势，并将这种趋势应用到各种方面，将电子信息贯彻到底。

3 广播电视档案在信息化管理下的好处

广播电视档案的电子信息化管理是适应全国时代潮流的一种体现，电子信息技术为广播电视档案做靠山支撑，将广播电视档案这一资源进行整理、查询、借用、收集以及保管的一系列措施。下面我们将对其好处进行一段分析。

广播电视档案信息资料很多且是复杂的，包括图片啦，视频啦，文字啦等等，广播电视档案的管理人员每天都很辛苦的通过手工操作去处理，工作量使他们必须有大量的时间，越是底层人员就越是辛苦。如果有了这个技术，摒弃了原来的复杂方式，仅仅需要广播电视档案管理员用一些简单操作就可以完成，既提高了效率，又使得管理员轻松工作，两全其美。

在基层，员工们通过各个部门来收集和保存那些繁多的档案，经过了很多环节，工作链太多，借阅和查阅也很不好做，除非有着高质量、高负责度的采编人，否则档案就会或多或少的丢失，这样，得不偿失。有了这个电子信息技术，就可以使得档案可以完好无损的被查阅和借阅。

在档案的查阅过程中，档案有个比较特殊的性质，那就是他的重复利用较高，关于一些新闻档案，价值很重要，最怕在查阅过程中会有丢失档案，这是最不希望看到的事。自从有了这个电子信息技术的管理，原份就会被很好地保存起来，以至于后人想要重新翻阅，不会显得麻烦。

4 广播电视工程档案电子信息化的管理

广播电视的档案保存，不论是有无电子信息化的点缀，都需要人工的操作，这是不争的事实。所以人管理人员的素质提高也是重中之重。要掀起改革之风，让加强高层经理和底层员工的培训，灌输电子信息化技术带来的便利，让他们努力学习电子信息技术，充分利用好这个信息化时代赋予他们的能力。

由于电子信息化的入驻还不成熟，所以将电子信息化管理机制强化起来是一件不能拖延的事。不能心急，要一步一步的来，用长期的积累换取长久的利益，用长远的眼光来看待这份系统工作。因为这是为了档案能够毫发无损，能够重复的再次利用。这将使得电子信息化建设有了更加坚实的基础，保证了信息化管理能更好的进行。

5 电子档案服务体系的建立

档案管理是一种资源管理的能力，需要很多环节才能完成工作，要想使得档案能够齐全完备，就需要从高层到底层建立档案管理服务体系，从高至低，还要加强他们之间的团结协作，在管理时，能够更好地配合起来，有条不紊，不至于乱了套。而且每个管理人员都要有确切的分配任务，这个环节交个你，另一个环节交个他，一环套一环，就算是出了问题，也可以顺藤摸瓜的来找出问题的所在，以便更好的完善和修正。还有一点就是要建立相互制约的不同部门，让他们牵制关系，有竞争，也有团结，构造出一个完整的体系。

6 加强档案电子信息的安全管理

无论在哪里，广播电视档案在广播电视界都是重要的信息，甚至有些是机密的，不能向外部泄露的消息，这也是管理人员的基本素养。虽然是电子信息化管理，但是也会有档案安全问题，所以要确保计算机的软硬件设备，让专业人士去管理，增强保密性。另外，计算机使用一段时间以后就要进行杀毒，防止黑客和病毒的入侵，避免档案的丢失和泄露。当然，档案的信息资料要提前做好加密措施，且密码也需要高难度的设置。最后，管理人员的阶级不同，登录信息化管理的身份验证要不同，这样的限制权限，能够更好地保护档案安全。