浅谈小型气体企业的精益管理
2017-03-03王东山西太重兴业气体公司山西太原030051
王东(山西太重兴业气体公司,山西 太原 030051)
据中国工业气体协会统计,国内气体生产商约3000家。小型企业因为资金、技术原因,始终无法做大做强,“散、小、乱”。中小型企业,在大企业林立的阵营里,显得势单力薄,易被左右,吞食而湮没。因此,中小企业要练好发挥自己的优势,精益求精,才能在如此激烈的竞争环境下谋得生存,求取发展壮大的空间。
1 ERP管理、产销存追踪
随着全球化、信息化、互联网络的发展,企业信息化的改造,先进技术手段介入企业经营,势必将成为根治企业顽疾,迅速改善企业经营状况,提高企业核心竞争力的一剂良药。
目前,大部分中小企业还是手工下单,繁琐易错,销售状况不能实时监管,运输运行效率低、成本高,财务核算手工统计复杂易错,存储管理混乱易错、车辆数据记录不准确,企业利润低、成本居高不下,绩效考核无挂钩,员工工作效率低,配合度低,部门协调不通畅。
解决这一难题就需要利用先进的数据库信息,建立一套集物流、存储、采购、生产、钢瓶条码、移动APP、领导决策等为一体的管理平台。
(1)收发销售管理
使用该平台销售人员通过手机、电脑终端即可快速选择客户、快速选择产品,准确下单,摆脱手工工作繁重,减少出错率,实时查看客户账户余额及历史购买情况,查看下单后其他相关部门执行情况,及时解决物流配送及回款问题。科学路线配置调度,提高车辆运转率,节约车辆成本,准确掌握车辆位置、装载及卸载磅单详细信息,司机通过手机APP实时发送装载及卸载磅单详细信息,闲置状态。实时监控车辆运行的每一个环节,达到高效节约,统计出车辆的运转率,故障率。
(2)物流仓库管理
根据物流调配信息,钢瓶条码扫描,快速装车发货,实时统计客户占用钢瓶数,实时统计客户存放钢瓶,实时跟踪库存变动的销售明细,自动财务、门卫、销售、仓库几方库存核对,确保库存的准确,0差错。实时动态库存查看统计,定期不定期盘存,司机手机APP卸载追踪。空瓶重瓶实时跟踪,回收。现金流、费用流、利润、成本、回款率、付款率、经营历程、财务调账、财务报表等规范、实时、清晰。
(3)财务成本管理
建立标准财务帐套,自定义财务科目,销售等环节数据实时流转,自动统计各类标准财务报表,员工工资等绩效考核数据。大大减轻财务做账工作,财务状况清晰明了,应收应付一目了然,成本利润自动计算,企业费用支出规范清晰。
经营系统管理,将生产管理、经营管理、运输管理、客户管理、成本核算、气瓶管理为一体,贯穿企业整个生产经营运行各个环节,设计生产、营销、运输等多个部门,构成产购供销一体全面调度的物流管理平台,物流管理功能模块的开发,规范企业经营过程中各个环节的流程操作,并且可自动出具各种经营报表,为企业决策提供有效依据。
2 供应方式精益管理
顾客就是上帝,小型气体企业面对的大都是分散的小用户,为了满足不同距离顾客对产品的需求,我们就需要针对不同的用户,为顾客提供安全、优质的产品,高效满意的服务,对不同的用户采取不同的供气模式,为顾客提供最合适的供气解决方案,实现共赢。
(1)散瓶供气
散瓶工期是传统的瓶装气体供气方式,主要是立足本市,辐射周边县区,适用于近距离,用气量较小,且分散的中小用户,尽量以气站周围20公里内的选择。
(2)集装格供气
该方式从散装气瓶供气演变而来的一种瓶装气体供气模式,适用于中小型用气量客户,营销区区域可辐射周边40公里。集装格供气与散瓶供气相比较而言,在充装、检查、质量、安全、管理、成本等方面较具有优势,不仅简化了用户入库验收程序,确保质量,而且集中供气,能大大提高供气过程中的安全性、稳定性、可靠性和生产效率。
(3)低温液体钢瓶供气。
低温绝热气瓶供气是介于集装格供气和低温储罐之间的一种供气模式,适合于80公里范围内中小用气量客户。与其它供气模式相比,它具有供气集中、投资少、运输成本低等优势。
(4)低温储罐供气
适用于用气量大的客户,营销区域辐射周边300公里,在有液体运输能力的情况下,借助GPS系统,实现物流配送,与终端客户建立业务联系,为客户提供安全、优质服务的同时,公司不断跟进配套、售后工作,为客户现场安装储罐,配套供气,并指导安装供气管路,为客户提供高效、满意的服务。
3 生产运行精细化管理
(1)降本节流,综合利用
中小企业因其小,规模不大,任何的浪费都会造成成本的巨大增加,因此,中小企业要想发展壮大,就要做好内部生产控制管理,消除浪费,实现产销零排放的目的。
小型气体企业,需要对气体加工销售,而在分装、充装过程中,难免有放空泄露,虽然量不大,但日积月累,数量也非常可观,因此对回收装置的建设就势在必行。有管道输送的单位,可将排放气体回收送官网,只是分装的单位,可采用增加设备,放空可进入储罐增压,尽可能减少生产中的浪费。
(2)流程规范,合理设计
小型气体企业,由于资金、技术、人员的限制,不可能经过专业高端的设计,这就要气体企业自力更生,综合考虑,合理布局自己的储存设施,管线走向,以减少充泄过程的浪费和管道的流失损耗。
4 结语
由于气体行业门槛较低,竞争激烈,只有不断的发展自己才能在这市场中中立足,若安于现状,不思进取,企业迟早要走向衰败。发展不只是生产规模的扩大,更重要的是开拓新产品,闯开新市场,依靠已有的才、市场,还要确切预测新市场,以寻求新产品的开发方向,随时注意新型企业,外资企业的发展状况,这是必须把握的渠道。中小型企业长期深入地进行市场调查,牢牢树立以市场为依托的概念,方能求取发展,从而谋得生存。
[1]杨湧源,邓文 中国空分行业的十年展望气体分离2006.
[2]戚加化 关于激励 北方经济2000.