加强物资到货质量验收，提升物资管理工作

王 伟

（辽河油田沈阳采油厂，辽宁新民 110316）

加强物资到货质量验收，提升物资管理工作

王 伟

（辽河油田沈阳采油厂，辽宁新民 110316）

结合多年的工作实践经验，谈论加强物资到货的质量验收，对提升物资管理工作质量与效率的意义以及相关对策，以供参考。

物资到货；质量验收；物资管理

在社会经济不断发展的时代背景下，质量监督工作有很多环节执行不到位，导致整个社会、行业的受检率不高，各种产品的好坏直接由购买者进行自行辨别，这是一种病态的发展。本文结合笔者多年的工作实践经验，浅谈加强物资到货质量验收，提升物资管理工作效率的有效措施。

1 当前物资到货质量验收工作存在的问题

1.1 对产品本身质量要素检验的不重视

一些企业的物资部门在进行入库物质品种、数量、规格的检验时只是单纯凭借单据对照外观、数量是否符合要求，在产品的内在质量，尤其是反映物资质量主要指标的方面很少检验。

1.2 检验过程中忽略质量依据与标准

一些企业的采购部门在签订合同时只重点强调物资的价格，对物资属性以及采购标准缺少了解，有的甚至直接根据二级单位上报的计划进行对照，导致合同中很多引用的标准无效或信息不对称。而进入到保管部门的核对环节，一些人员检查物资入库时也没有审核相关的技术标准信息，不以标准为主验收入库。

1.3 验收过程的操作不科学

一些企业对物资的检查抽样采用的是成批质量验收的形式，在经过我国制定并颁布相关的国家检验标准以后，这种方法的科学性得到了一定的验证。但还是有很多企业的物资供应部门在执行过程中执行力欠缺，即便进行了物资的抽检，也因为过于随意的检查方式而产生了很多不确定性，这就大大降低了物资产品的可信程度。

1.4 检验人员的素质不过关

有调查数据显示[1]，当前我国很多企业的检验人员文化水平不高，对质检工作专业性的认识不足，有的甚至基本不懂。从整体上看，很多入库物资检查验收工作的性质还仅仅停留在数量与外观的验收上。

2 提升物资管理工作的有效措施

2.1 提高物资到货质量验收工作的认识，牢固物资质量管控基础

各个企业中，物资质量管理人员及相关的质检人员须全面深入学习物资质量管理的相关规定与制度，并通过企业自上而下的强制性考核形式来规范，紧密结合激励体制和奖惩制度将其考核与工作人员的业绩直接挂钩，用以落实各级质量安全职责的履行。工作人员必须树立采购物资的全过程质量管理理念，确保各级工作人员以及相应的质检人员都能充分认识到质量检查工作的重要性，要不断改进并完善质量检验方法，提高自身对专业业务的熟悉程度和运用能力，做到各尽其职，落实到位。

2.2 灵活运用各项法律手段作为武器，为物资入库的验收强化保障

与物资到货质量验收工作相关的法律有《经济合同法》、《产品质量法》以及企业内部执行的相关规定，这就要求对物资供应商的资质必须有严格彻底的审验，并根据《合同法》的相关规定，在与其进行合同签订时就要求双方均能明确所采用的物资验收标准和验收方式，只有确定双方都能认同和执行的前提下，才能为下一步的质量控制和物资把关做好充分的准备。

2.3 引进并应用先进的检验技术，建立完整系统的组织机构

进入到物资质量的检验环节，必然离不开检验技术工作。当前各大企业应用的检验技术工作主要包括检验仪器设备、检验工具配置，以及这些设备的使用和管理，另外还要制定相应的检验规程，得到技术标准的检验与认证，整理完整的技术资料，确定科学合理的抽检方案，并对最终检验的结果有专业的检验技术指导，进行专业的数据分析处理。这些工作只有彻底执行，才能保证物资检查验收的正常进行。所以针对当前企业存在的问题，可以在企业内部设置物资质量监督检验科，设置专门的研究物资和管理物资部门，进一步加强监督检验工作，重新整合质检资源，坚决分离采购与监督工作，才能确保监督的效果。

2.4 根据实际情况确定并应用不同的验收标准和方法

物资质量检查验收工作有一定的执行标准，针对入库物资的质量检测，就要判定购入物资是否合格，再决定后续的接收与拒收。采用科学的检查验收方法，就是根据数理统计进行抽样检查，需要从一整批货物中抽取一部分子样，检验子样结果，做出决定。在确定抽样方案时，要根据数理统计理论，如果抽样选用的样品较少，那么在需要大批进货过程中就要减少检验的工作量。随后采购部门为验收部门提供相应的合同和技术协议，验收部门根据提供的资料进行验收，及时标准化送检，确保入库物资质量合格。

3 结束语

对企业的物资到货验收工作进行详细的分析，探讨提升物资管理工作的有效手段与方法。除上所述外，企业还应加强对仓库保管人员、验收人员的专业质量检验培训，必须明确入库物资质量检验工作是一项科学系统且必须具备高度责任感的工作，要求相关工作人员扎实掌握专业知识，提高验收能力，才能真正提高物资管理工作的效率。

[1] 张庆荣.浅谈以加强物资到货质量验收是提升物资管理工作的重要环节[J].2015，11（12）：34-35.

S t r e n g t h e n t h e A c c e p t a n c e o f Ma t e r i a l A r r i v a l Q u a l i t y，E n h a n c e t h e Ma t e r i a l Ma n a g e me n t Wo r k

Wang Wei

This paper，in close connection with the author’s many years of work experience，talks about strengthening the quality acceptance of material arrival，the signif i cance of improving the quality and eff i ciency of material management，and the relevant countermeasures for reference.

material arrival；quality acceptance；material management

F251

B

1003-6490（2017）08-0176-01

2017-06-03

王伟（1970—），女，辽宁盘锦人，助理工程师，主要从事质检工作。