石油物资仓储管理部门入库验收管理研究

王 伟

（辽河油田沈阳采油厂，辽宁新民 110316）

石油物资仓储管理部门入库验收管理研究

王 伟

（辽河油田沈阳采油厂，辽宁新民 110316）

在整个石油行业中，物资仓储管理工作非常重要，对石油行业的企业物资管理质量有决定性作用。只有确保物资仓储管理部门入库验收管理的有效性，才能保证物资入库数据信息的真实与准确。

石油；物资仓储；管理；入库验收

1 石油企业物资仓储管理部门入库验收管理的重要意义

首先，石油企业物资管理工作是石油企业管理工作的重要组成部门，其入库验收工作的开展，正是为了进一步了解物资提供商、仓储部门以及相关的运输机构之间的责任与关系。而开展验收工作还与这几者之间的经济利益直接挂钩，其中涉及到的物资数量是否准确、物资规则是否符合标准、物资配套是否齐全、物资质量是否合格等因素，都必须经过验收才能明确。其次，因为石油企业需要的物资大多属于长时间运输且需搬运装卸的物资，整个运输过程中很容易导致物资出现包装破损、设备质量损坏或是化工产品损坏等情况，其运输价值难以得到保障，如果在物资入库的阶段没有对其质量是否合格进行检验，即便入库后强化保养，也难以使其充分发挥原有的应用价值。物资在长时间运输最终到达仓库以后，验收人员可以通过入库验收工作的检验，来确定物资的达标情况，一旦发现不达标，可及时采取相关措施拒收或是返厂整修，使得物资需求得到满足。

2 石油物资仓储管理部门入库验收管理的流程简述

首先是做好物资验收前的准备工作，比如全面了解验收物资的特点和情况，确定其具体的存放位置以及保管的措施，提前安排搬运与装卸需要用到的设备和人力，提前准备好相关的材料如堆码等，尤其是一些比较特殊的物资，更要提前规划防护对策，反复进行校对，检查相关资料和凭证是否符合要求与标准。其次要核对物资的相关证件，主要是对于供货商而言的一些如质量保证书、发货明细、合格证、入库通知单等内容，要对其一一进行核实，直到确定完全没有问题才能开展验收工作。还要仔细检验物资的实物，检验内容包括物资型号、品名、规格、重量、件数等，还应确保物资相关的发货明细与实际相符，对物资的质量进行全面检查，确保物资不存在如生锈、变质、老化、变色或破损的情况，直到肯定无任何缺陷才能验收。最后做好验收结果的详细记录工作，建立物资入库和建卡档案。

3 当前石油物资仓储管理部门入库验收管理工作存在的问题

我国当前不少石油物资仓储管理部门在进行物资入库验收管理工作时还存在不少问题，这些问题的出现严重影响工作效率，也会对石油企业的经济效益产生影响。比如普遍存在某些企业验收流程非常复杂，内容过于繁琐，而在执行过程中注重形式化，忽略验收细节的情况。还有的验收人员自身的专业性不强，在进行操作以及物资资料记忆时有很大难度，时常导致物资验收管理出现各种纰漏。还有的石油企业内部缺乏相应的责任制度，在发生问题时难以保证责任到个人，而对应的监督考核执行也不明确，过于重视惩罚性事后的监督，忽略了前期的防范性监督。

4 石油物资仓储管理部门入库验收管理工作的有效措施

4.1 简化提炼有效的验收方法

在具体要求与规定的前提下，石油企业物资仓储管理部门可以简化验收工作，并针对验收工作的流程和要领进行具体的补充说明：核对物资名称、规格、型号、生产厂家、标准、合同的一致性，确定物资包装标识与要求相符，确定物资生产日期与对应的保质期符合要求，保证物资产品有合格证。此外，还要执行供应商寄售合同首批入库率的规定要求，确定储备定额与标准相符，坚持先进先出料的原则，并注重进出物资合规性，严禁先用料后补办手续的情况出现，同时也要注意拒收和退料等手续的办理，做到单据和印章管理到位。

4.2 大力实施取样验收方案

为了有效预防机械设备或石油工具使用后存在质量方面的问题，工作人员就要在仓库中创建对应的样品区，针对不同生产商提供的产品做好样品的质量对比，比对检验物资样品和合同条款，建立样品区同时也是为验收人员提供更好的验收标尺，让验收工作更直观与客观，便于用户对使用产品质量有直接的接触和比较，进一步促进物资质量现场监督的效率。

4.3 重视对验收人员专业性的培训

要加强验收人员的培训工作，强化工作人员对验收物资过程中重点事项的掌握程度，全面提高工作人员的实际操作能力和质量意识，比如技能交流座谈会，充分借助老员工的经验优势带动新员工的入职，设立岗位练兵台，创建相应的岗位培训课堂，让工作人员利用业余的时间提高自身的专业技能。

4.4 重视对验收工作的监督检查

企业自身也要发挥其监督检查的作用，杜绝考核后的惩治性的事后监督，要将监督的功效发挥在准备工作上。此外还要实行总库承包分库，分库承包班组的方式，做好日常的验收巡查工作，一旦发现问题要立刻进行整改，尤其是注重个别重要的物资，绝不允许以次充好的现象发生。

5 结束语

本文紧密结合笔者多年的工作实践经验，浅谈石油物资仓储管理部门入库验收管理工作细则，以为相关人员提供参考借鉴意义。

[1] 未来国.石油企业入库物资验收管理探析[J].中国石油化，2014，12（2）：94.

S t u d y o n t h e A c c e p t a n c e Ma n a g e me n t o f P e t r o l e u m Wa r e h o u s e Ma n a g e me n t

Wang Wei

In the whole oil industry，material storage management is very important，and it plays a decisive role in the quality of enterprise material management in the petroleum industry.Only to ensure that the material storage management department storage acceptance management effectiveness，in order to ensure the material storage information and information is true and accurate.

oil；material storage；management；storage acceptance

F274

A

1003-6490（2017）08-0168-01

2017-06-02

王伟（1970—），女，辽宁盘锦人，助理工程师，主要从事质检工作。