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试验检验管理系统的建设与应用

2017-03-03李宝晗

环境技术 2017年4期
关键词:规程检验试验

李宝晗

(中国航空工业集团公司洛阳电光设备研究所,洛阳 471000)

试验检验管理系统的建设与应用

李宝晗

(中国航空工业集团公司洛阳电光设备研究所,洛阳 471000)

本文介绍了洛阳电光设备研究所试验检验管理系统(TCM)的建设背景、建设目标、系统组成功能。对光电所试验检验业务特点进行分析,指出TCM 系统建设的关键在于试验检验业务管理思想与信息化系统的融合!系统平台建设应以管理为核心,以满足试验检验业务管理要求为目标,充分收集、整理、优化业务需求,提取业务关键所在,抽象形成业务模型,对试验检验业务进行精细化管理、过程进行标准化控制、资源进行统一管控和调度、数据进行全所协同、知识进行积累与快速重用,在变与不变之间寻求中庸之道,打造柔性试验检验业务信息化综合管理平台,实现对试验检验业务质量、进度的管控,试验检验知识的积累。最后总结了系统建设与应用的几点建议。为科研生产一体化、多项目、多品种、小批量的制造型企业试验检验业务的科学管理提供借鉴。

试验检验管理系统;管理思想;工序检验;成品检验;环境与可靠性试验

1 系统建设背景、目标及组成功能

1.1 建设背景

洛阳电光设备研究所(以下简称光电所)是集科研生产为一体,以多项目、多品种、小批量生产为特点的专业化研究所。在科研生产组织模式上,形成了科研、生产、试验、外场四大业务板块。在该模式下,伴随着信息化的发展,光电所建成了以项目计划管理、产品数据管理(PDM)为核心,协同生产管理(WPCS)、设备管理、质量与外场信息等多个信息化系统的科研生产信息化管理体系,在科研、生产、外场方面已发挥了巨大的作用。而试验检验作为光电所科研生产组织模式中的重要一环,以纸制手工记录为主的试验检验过程和数据管理模式,已无法满足光电所快速发展的需要,试验检验过程和数据管理问题已成为影响科研生产效率和质量追溯的新的瓶颈,制约着光电所的科研生产和创新发展。

为打造“开放敏捷的科研生产管理体系”,适应企业快速发展,全面覆盖科研生产全过程,提升试验检验管理水平,光电所实施了试验检验管理系统——Test and Check Management System(以下简称TCM)信息化项目,经过数年的探索和实践,光电所的TCM系统建设和应用取得了显著效果,试验检验工作模式发生了彻底变化,引发了深刻的管理变革,通过项目建设和应用获得的宝贵经验,为科研生产一体化、多项目、多品种、小批量的制造型企业试验检验业务的科学管理提供了借鉴。

1.2 建设目标

系统建设目标:围绕试验检验业务,建立统一的试验检验管理平台,贯穿试验检验业务各个阶段,对试验检验过程、数据及结论进行管理,实现试验检验过程和数据的实时监控及反向追溯。

总体要求:覆盖工序检验、成品检验、环境与可靠性实验室试验三大业务范围,适应试验检验业务特点,对工序检验实测数据和检验结论、成品检验工作过程和数据及结论、环境与可靠性试验过程和数据进行记录、管理;实现试验检验过程和数据的实时监控及反向追溯。

1.3 组成功能

TCM系统包含计划任务管理、检验规程管理、检验过程管理、实验室管理、出入库管理、报告管理、报表管理、基础数据管理、资源管理、设备维护、客户外协单位管理、流程管理、系统设置十四大模块。

主要涵盖了工序检验任务领工、工序检验任务执行功能;产品检验检验规程编制、计划任务编制下发、检验项目派工、检验项目执行、成品入出库、发货记录功能;以及环境与可靠性试验委托、计划任务安排、试验任务领工、试验任务执行功能。

2 系统建设

2.1 试验检验业务特点分析

2.1.1 试验检验业务

试验,对产品、过程或服务的特性进行的实验或测定,本文试验专指环境与可靠性试验。

检验,对产品或服务的特性进行测量、检查、试验或度量,并将结果与程序的要求进行比较,以确定其符合性的活动。光电所检验业务涉及从原材料、零部件、组件、成品检验直到成品入出库发货全过程,包含机加、光电、理化专业工序检验及成品检验。工序检验作为生产的一部分,从生产部门接收计划任务,记录检验实测数据和检验结论;成品检验自成体系,包含计划、派工、执行全过程,记录检验过程、数据和结论。

2.1.2 试验检验业务特点

光电所试验检验业务贯穿于产品设计生产制造全过程,基于光电所科研生产一体化、多项目、多品种、小批量生产特点,试验检验业务主要具备以下几个特点:

1)科研生产一体,专业化程度高;

2)多项目并行,试验检验资源、进度、质量管理难度大;

3)多品种制造,产品种类多、批量少,产品光机电一体,试验检验项目涉及多个专业领域,测试内容要求复杂;

4)检验业务与环境与可靠性试验业务交织,检验过程进行环境与可靠性试验。

2.2 关键技术

试验检验管理系统建设的关键:试验检验业务管理思想与信息化系统融合。

系统平台建设应以管理为核心,以满足试验检验业务管理要求为目标,充分收集、整理、优化业务需求,透过纷繁复杂的业务流程、数据、结论,提取业务关键所在,抽象形成业务模型,对试验检验业务进行精细化管理、试验检验过程进行标准化控制、试验检验资源进行统一管控和调度、试验检验数据进行全所协同、试验检验知识进行积累与快速重用,将试验检验业务思想与试验检验管理系统融合,在变与不变之间寻求中庸之道,打造柔性试验检验业务信息化综合管理平台,实现对试验检验业务质量、进度的管控,以及试验检验知识的积累。

2.2.1 试验检验业务的精细化管理

提升试验检验业务管理水平,首先需要对试验检验业务进行精细化管理,业务管理的精细化程度依赖于计划任务的粒度。

TCM系统建设之前,试验、检验任务的下发是以试样为单位的,一台套(批)试样需要进行的所有试验、检验任务一次下发,任务管理相对粗放;试验检验业务的精细化管理,要求实现对每件试样每个检验项目、每个试验项目的管控。

为实现计划任务的快速编制,适应计划任务随需而变,保证计划的完整性、准确性,在TCM系统建设过程中,抽象出了计划任务管理模块和检验规程管理模块,建立计划任务与检验规程绑定机制,计划编制时自动绑定检验规程最高版本,如需调整可手工进行,检验规程随计划任务下发,规程的每个项目自动转化为检验任务,由派工员进行派工;试验与检验融合,如果检验过程需要环境与可靠性试验,系统设置后自动生成试验委托单,作为试验任务的入口。这种方式以计划任务为主线,而计划任务的粒度由工艺决定,系统自动转化,计划规程合二为一,连成一体,保证了计划任务的完整、准确,实现了试验检验业务的精细化管理。

2.2.2 试验检验过程的标准化控制

业务规范、标准先行,TCM系统针对试验检验业务,综合考虑试验检验过程中人、机、料、法、环、测等因素加以规范化、标准化控制,形成全面的质量、数据管理。

人员、组织结构、设备仪器、产品信息方面标准化,与相关系统集成,保证名称标准规范。

试验检验业务流程标准化,将试验检验业务流程显性化之后进行梳理,将检验业务、环境与可靠性试验流程模型抽象为计划、派工、执行三大环节。

试验检验规程标准化,规范试验检验规程由检验项目组成,检验项目可以复用,将建好的检验项目组合,就可以方便的完成规程编制。

试验检验项目标准化,每个检验项目包含人机料法环测,全面覆盖试验检验项目要求,包含基本信息、试验条件、仪器设备、检验方法、检验表格。

试验检验类型标准化,设置试验类型配置,规范试验种类名称。

环境与可靠性试验条件标准化,设置试验条件管理模块,规范环境与可靠性试验项目名称与试验条件关键信息。

2.2.3 试验检验资源的统一管控和调度

业务管理能力与资源管理水平密切相关,TCM系统设置资源管理模块,具备设备查询、维护、借用、归还、资源校验功能,能够实时掌控设备资源的状态,对资 源进行统一管理和调配,确保计划任务的可行性。

2.2.4 试验检验数据的全所协同

TCM系统从试验检验业务出发,站在企业层面全局规划,打通信息孤岛,与光电所PDM系统、WPCS系统、CAPP(计算机辅助工艺设计)、设备管理系统、质量与外场信息系统集成,统一数据源及任务输入,关联相关的各种资源、信息,反馈试验检验数据,实现试验检验数据的全所协同。

2.2.5 试验检验知识的积累与快速重用

试验检验业务管理注重试验检验过程和数据的收集积累和快速重用。

TCM系统建立了一整套数据表单功能自定义工具,定义了一系列数据填报机制,将产品从提交到入库的各种信息和数据全部电子化,基本摆脱了纸介质。

通过大量尝试,将产品检验与环境试验通过梳理过的流程和规范的规程制作,进行联合,实现了检验体系与试验业务在一个信息化环境下的流畅运用,达到初步融合。

通过努力攻克了一系列的技术难关,首次将试验检验规程的制作进行了单元化尝试,检验规程的编制,以检验项目为单元、组装式编制,规范了检验规程编制方法,实现了检验项目的快速重用。

以试验检验规程的形式将试验检验知识显性化,同时系统开发图书文档管理功能使得试验检验过程中的经验得以积累、知识得以传递和共享。

3 实施效果

经过数年的努力,光电所TCM系统的建设取得了显著效果。

3.1 协同构建出了“开放敏捷的科研生产管理体系”

突破了制约光电所科研生产发展的试验检验业务瓶颈,打通了科研生产的组织模式信息化的最后一个环节,在科研生产过程中发挥了重要作用, 与光电所其它信息化系统一起,共同构建起了“开放敏捷的科研生产管理体系”。

3.2 提升了试验检验业务的管理水平

通过关注试验检验业务的工艺规程、计划任务、派工、执行、资源、库房、发货等试验检验过程各环节,对试验检验过程进行优化,将管理思想与TCM系统融合,使试验检验管理刚柔结合,由粗放式管理转变精细化管理,由经验管理转变为智能管理,推动了管理体制的创新,提升了管理水平。

3.3 提高了试验检验工作效率、降低了试验检验作业成本

TCM系统的应用,彻底改变了光电所试验检验模式,由过去的纸质手工记录传递变为在线实时进行,提高了从规程编制、计划任务、试验检验执行到产品入库发货的响应、执行速度,降低了试验检验作业成本。

3.4 提高了试验检验工作质量

TCM系统贯彻了光电所质量体系对于试验检验业务的要求,将要求融入TCM系统,通过对流程、数据记录的规范和控制,提高了试验检验工作的质量。

4 应用建议

最后总结光电所TCM建设和应用几点经验与大家共享:

企业高层领导的重视和参与程度,对系统的成功与否有着直接的影响和决定作用;

寻找一个合适的系统开发伙伴,认同系统建设愿景和目标,并愿意为同一愿景和目标和实施单位共同努力,是系统成功的关键;

各部门领导及部门间的高度配合,通力协作对系统的建设和应用起着重要的作用;

高屋建瓴,全面谋划,“不谋全局不可谋一隅,不谋一世不可谋一时”,系统要站在全局的高度进行长远谋划,重视业务的协同,并充分考虑系统的柔性,以适应未来的发展;

在系统充分谋划、实施、试用的前提下,系统的推广应用决然,不拖泥带水,有助于系统问题的尽快、尽早暴露和问题的解决。

Construction and Application of Test and Check Management System

LI Bao-han
(Luoyang Institute of Electro-optical Equipment of AVIC, Luoyan 471000)

This paper introduces the construction background ,target,system composition and function of the test and check management system (TCM) of Luoyang Institute of Electro-optical Equipment of AVIC.Analysis of characteristics of test and inspection business, point out thatthe key to construction of TCM is the integration of test and inspection business management ideas and information system.The system platform construction should take management as the core, and meet the requirement of the test inspection and business management, and collect it fully, organize and optimize business requirement, key to extracting business, abstracted andformed the business model. Carry out fine management of test and inspection, standardized control of process, unified control and dispatch of resources, collaboration of the data, accumulation and rapid reuse knowledge. Seek a middle course between changed and unchanged. Build a flexible test and inspection business information integrated management platform, to realize the control of the quality and progress of the test and inspection, and to accumulate the knowledge of test and inspection. Finally, the system construction and application suggestion are summarized. To provide reference to scientific management of test and inspection business for scientific research, production integration, multi project, multi species and small batch manufacturing enterprises.

test and check management system;management ideas;process inspection;product inspection environmental and reliability test

TB491

A

1004-7204(2017)04-0118-04

李宝晗(1976-),女,河南洛阳人,高级工程师,主要研究方向质量工程。

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