公路内业资料的整理和归档方式

杨秀辉

(贵州桥梁建设集团有限责任公司，贵州 贵阳 550001)

1 公路内业资料的相关整理工作

1.1 对工程实体资料实施整理

施工方在工程项目进行之前，要根据公路质量检验标准评定中所规定的不同要求，对各段不同工程进行建设的单位、分部和分项工程等进行严格的划分。在真实的施工过程中，要根据进行施工和报检相关的有效顺序，从分顶开始一直到分部，最后再到施工方，实施真实有效的累积和罗列，最后在项目工程竣工之后，将资料进行整理妥善。

1.2 对试验资料实施整理

(1)要将原材料当中的试验资料实施整理。例如：水泥、沥青等进行购买时的合格证，这些材质单要与最终的检测结果一同进行保存。不同的材料要根据种类、大小、时间等实施排列。对于碎石以及土等一些能够就地取材的材料的相关试验结果要依据应用部位间存在的不同差异进行区别，对材料应用的时间实施排列；(2)针对不同种类的混合料要对其实施组成设计相关试验，其中包括不同类型标号的相关配合比砂浆和混凝土的试验，路面不同架构层当中各混合材料进行配合比的试验，同样以时间实施排列。

1.3 对其他施工资料实施整理

(1)工程竣工之后的图表，其中包括对工程设计进行变更之后的图纸等；(2)为项目工程实施具体管理的重要文件，其中包括不同的规章制度、具体的管理规定、工作人员的实际配置、施工设施的配备以及施工文明的相关制度；(3)质量控制相关文件、主要包括工程实际质量层面的系列文件、质量检验评定详细资料等；(4)控制工程进度的相关文件，主要包括批复相关文件、执行工程进度的报告等；(5)具体的施工记录，重要包括真实有效的会议记录、纲要、施工的现场图片等；(6)重要的合同文件；(7)支付类型的计量文件。

2 公路内业资料整理与归档中存在的主要问题

2.1 存在的重要问题

在真实的施工过程中，要求该项有资料一定要完整、真实有效的将施工的整个过程记录下来，其中包含原始的真实资料要与施工的具体内容相互符合，数据非常精准、具有齐全的手续、在数据的填写上标准且严格。但是在现实的该项资料中，却存在一些问题其中包括：材料在填写上没有依照标准的规范进行书写、对使用的材料进行验收的手续不健全、图纸的编制比较随意、真实的施工数据与原始资料上的数据严重不符。

2.2 形成公路内业资料整理与归档问题的重要原因

(1)施工方对该资料有些不重视。施工方在日常的施工工作中通常对外业非常重视，比较容易忽视内业，对该项资料的相关管理工作不够重视，导致在工程快要竣工之前，临时对有关资料进行整理，这样便会使资料失去其真实有效性，并且不具体，有非常明显漏洞以及错误。

(2)公路施工单位管理制度有待进一步完善。有些施工方在真实的施工过程中，非常不注重相关的管理工作，没有制定比较完善规范。这就导致了没有具体的工作人员对该资料实施具体的整理工作，以至于错过了该项资料最佳的整理时间，导致资料非常不完整。

(3)施工方的调动非常频繁。众所周知，在真实的施工过程中，施工单位的调动会非常频繁，不同的施工队伍会负责一个或者几个项目，在施工最后结束时便会离开施工现场。如果这时再对该资料实施整理，甚至会出现没有真实的数据可以查询，导致该资料连贯性以及逻辑性非常差。

3 提升公路内业资料的整理和归档方式的措施

3.1 将整理的意识进行提升，重视内业资料的相关管理以及归档工作

在施工单位的选择上，要将对该项资料进行整理的能力作为选择的一项重要标准。在这种强力的要求之下，施工方要对该资料的相关整理工作加以重视。在真实的施工进行当中，要对该资料的整理工作划分到施工计划当中。例如：内业资料包括：组织设计，组织设计当中又包括工地临建设施与排水，排水时应用的排水沟等。这些设计皆是施工中的重要施工环节，所以，要对施工过程做好详细的记录。对该资料在最佳的时间进行记录，有益于将整理工作有序的实施，避免了整理工作的滞后性以及错误性，使该项资料能够非常精确。

3.2 资料整理归档工作日常化管理

该资料是公路在管理工作实施过程中一项重要的数据参考依据，所以要全面保障好该资料的准确性以便对工程后期的使用以及相关维护工作起到一定的帮助作用。例如：在路基压实度标准(土基)的记录上，如果有如实详细的数据记录，对工程的合同管理以及造价管理起到重要的帮助作用。为了更好的将这一目标进行实现，要对各项资料进行收集，并且建立相关的制度，以便对工作人员产生督促的作用。

3.3 建议相关的交通部门，制定统一的表式规范格式

由于对资料进行整理没有较为统一的管理规范，并且不同的施工方对该资料的理解程度也不相同，使表格的形式多种多样。为了将这种情况进行有效的避免，要在现在已有的基础条件之上，建议有关部门将表格的形式进行统一，制定出相对完整的公路建设应用表格，以便对相关的工程建设进行标准管理，有益于各类数据资料的采集和管理。

4 结束语

总之，在公路项目工程进行该资料整理和相关归档工作时，是项目工程整体建设中非常关键的内容。因此施工单位要对该项内容充分的给予重视，要不断将单位的各项管理工作进行提升，保障该资料的整理工作在最佳的时间完成，并且制定好监督制度，保障资料数据采集的真实性以及准确性，为工程的相关建设提供最真实有效的数据，提升公路项目工程的质量。

[1] 赵丹妮. 做好高速公路施工内业资料整理归档的作用分析[J]. 江西建材,2014,(8):148.

[2] 邓永超. 公路工程内业资料的整理与归档问题探讨[J].江西建材,2016,(7):157+161.

[3] 谭伊灵. 做好高速公路施工内业资料整理归档的分析[J].四川水泥,2016,(9):326.