浅析交通档案管理的信息化构建思路

汤柏龄

(江苏省新通智能交通科技发展有限公司，江苏 南京 210000)

1 交通档案管理信息化建设的思路

1.1 转变工作观念

在交通档案信息化管理中，需要面向市场建立合理的档案资源，并利用有效的方式进行工作体系的构建。通过这种方法能够有效进行责任的分配，更好的明确各个单位的责任与义务，将工作落实到实处。管理人员进行交通档案信息管理中，需要开发信息资源，并更新自身的各项理念，能够摆脱传统工作带来的不利因素，建立信息共享，树立全局意识，加快交通档案管理信息化建设的进程，促使档案信息化建设得到合理开展。

1.2 加强信息化工作

加强交通档案管理的信息化工作需要从不同方面入手，主要内容有：一是建立完善的档案管理制度，这项制度的确立能够明确各个工作人员的职责，促使档案管理工作得以顺利完成。针对档案管理制度的制度，主要是为了整理档案资料，归档和保存信息；二是档案管理工作人员的素质，在交通档案管理部门，需要依靠兼职人员，这种情况导致档案管理的综合能力不高。由此实际档案管理中，应招聘专职人员，并长期参与培训，提升其工作能力与素质；三是档案管理的信息化设备，这些设备在档案管理中具有重要作用，例如计算机、扫描仪等，都需要定期维护。

1.3 规范档案管理工作

在交通档案管理中，建立交通档案管理系统是保障管理工作顺利开展的重要方式。目前交通档案在社会发展中，使用次数较高，为企业人员查阅资料，以及生产经营的参考，提供积极的社会服务。在档案管理中，要注重信息的形式变化，管理人员应善于从大量的信息中，总结有用信息，形成严谨的综合体系。这种方式帮助更好的查阅档案，而信息化模式下，档案管理部门建立起计算机信息网络，互相监督与合作，最后将档案资料归入到不同的档案库中，实现档案管理工作的标准化与规范化。

2 交通档案管理的信息化构建措施

2.1 档案信息化建设的内容

档案信息化得设计，需要依靠办公自动化的规范，并在平台构建中，对档案信息进行系统。通过这种方式，使档案信息化框架更加完整，档案信息化得框架更加系统。主要内容有档案室的内容：纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等。其次是电子文件与档案室之间的运转模式，其内容有：电子文件的归档、存储环境、各项管理要求；电子政务平台的电子文件组织、运行和利用管理，进行合理化操作。最后是电子文件的利用与查找，能够在网络平台上实现共享和档案的利用。

电子文件的归档整理，是档案管理中的重要内容，需要时刻贯彻全面系统、动态管理的规定，能够实现电子文件与传统文件的无缝连接，确保信息的利用更加顺畅，实现管理内容的有效监控。整体过程管理人员应时刻关注，能够快速发现存在的问题，并在这项电子记录中，与职能活动联系起来，保证整体的完整性。电子文件在保存过程中，需要参考文件管理系统，能够在保证归档真实的条件下，实现信息的可靠处理，为档案全面信息化奠定较好的基础。

2.2 档案信息化建设的平台

档案信息化基础设施建设，需要了解档案管理部门的设备、设施，这与办公自动化配备拥有密切的联系。档案操作软件对档案信息化建设，具有积极影响。主要内容有：

一是软件平台建设，其主要有操作系统平台、数据库平台等，管理人员要在多个平台进行合理化管理，实现档案管理的有效性分析。其操作系统软件为主流的操作系统，能够在平台建设中发挥重要的作用，如IBM操作系统等，管理人员需要考虑配套的数据库系统，以及数据处理软件的支持程度等。其中档案管理要能够实现对不同部门的档案区分，根据不同的纸质信息，形成电子文件的统一管理，并在适当条件下进行规范整合与有效建设。一个拥有强大功能的电子文件归档流程，要使用标准的元数据处理方式，从而有效进行数据之间的信息检索。其次硬件建设，需要硬件平台的各项服务器，并进行数据备份，实现光学仪器匹配。最后是人才的培养，管理人员的素质需要得到有效培养，要在档案管理中拥有足够的责任心。管理部门应不断从年青人中，培养档案方面的人才与专家，利用先进的技术手段，提升整体的档案信息水平。

3 结束语

档案信息化是交通行业发展的重要内容，需要跟随时代进行创新，并顺应时代要求。本次研究中，信息化构建具有明显的优势。目前交通行业档案管理存在一定不足，软件的应用、人员素质以及管理方法上。为了更好的顺应时代发展，创新档案管理制度，制定规范化的管理手段。通过信息化平台的完善与建设，促使其在交通档案管理中较好的提升整体工作效率，为交通行业的发展奠定有利基础。

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