网络财务对集团财务管理的影响

汤晓慧

■中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1002-5812（2016）22-0093-02

摘要：随着网络时代的到来，信息技术得到了飞速的发展，财务处理网络化成为了必然的趋势。特别对于集团企业，网络财务提供了集中的信息管理平台，更有利于集团财务的管理、监督，提高集团财务的管理水平，促进集团健康发展。文章分析了网络财务对集团财务管理产生的影响，以及网络背景下集团财务管理应注意的问题。

关键词：网络财务 集团财务 影响

一、网络财务的概念

所谓网络财务就是基于网络计算的技术，将财务活动和网络联系起来，实现在互联网的环境下利用财务处理软件，财务人员可以实时在网络上进行记账、查账、结账、对财务数据在线分析、预测等一体化的业务处理。网络财务还可以根据在线的供、销模块，对供、销商进行分析管理，从而降低企业成本，扩大企业销量。网络财务打破了集团财务以往的局域性管理模式，实现了集团财务信息共享，提高了集团财务的管理水平和效率。

二、网络财务对集团财务管理产生的影响

（一）实现了集中式管理和远程处理

集团公司可以通过网络对下属分支机构的数据进行实时远距离财务监控，不仅可以远程数据查询和处理，也可以远程报账和报表，还可以及时快捷地了解和监管远程库存及销售网点的经营状况等。在远程监控的同时，利用网络将分支机构的财务资源实现集中管理，进行财务全流程统一管理，包括集中记账、结账、生成报表和汇总分析，并进行全部数据集中处理，财务资金、全部资源的集团内集中调配和管理，可以提高资源的高效利用和资金的合理投放，进一步提升企业的竞争能力。

（二）管理更加全面化

网络时代的不断发展，使越来越多的公司经营更加依赖于上下游行业客户、区域经济甚至扩展到世界经济的变化，不仅受其影响，也会互相制约、相辅相成、共同发展。网络上的虚拟公司已逐渐成为一种常见的组织形式，各种资源的流向和流通速度直接影响到公司的生存和未来发展，这样就造成网上财务活动越发频繁。从网络销售到结算、对账、报税；从网络银行到保险、证券、理财、外汇买卖；从网络服务到增值服务营销等，这些不断推陈出新的网络活动，已成为网络财务独特的风景。财务信息整合也是依靠从集团内部财务信息进行收集，转变到利用网络向客户、政府及相关部门进行采集，使得信息渠道不再单一，信息内容更加丰富和多元化。特别是集团财务以往主要依靠局域网络，只有少量的个体才能参与财务决策，发展到现如今整个网络环境下，分布在各地的相关人员都可以利用网络参与互动决策，使得决策更为合理准确。这种空间的拓展，让集团公司的财务管理由分散走向集中，由内部转向外部，由局部转向整体。

（三）加快了管理时效

1.实现财务与业务时效管理上的同步与协同，消除二者在运作上的时间差。网络财务的全面运用，使集团公司内部之间的信息得到有效衔接，彼此做到互通有无、资源共享，改变了原有的财务与业务信息不对称的滞后状况，也使集团内部信息不再是以“孤岛”形式存在。财务资源的合理配置同集团公司业务活动的协调同步，既提高了企业运营效率，也实现了资源的优化配置。集团内部要做好各类协同，业务操作协同、供应链协同、社会部门协同，如职能部门的网上采购、销售同财务部门网上支付、结算的协同；财务的网上询价、议价、对账、催账等服务；网上银行、保险、缴费、报税和报关等。

2.网络财务能够实现财务信息即时生成，使财务管理变静态为动态，更具时效性。财务数据的实时处理是网络财务的特点和优势。集团公司内外部发生的各种经济业务，一经执行确认将存储到对应的服务器，并主动及时传输数据到财务系统进行检测，完成业务信息同财务信息的实时转化和自动生成，进而反映各种业务的相关动态报表和与之对应的财务信息。财务各会计期间报表的即时生成，虽有悖于其假说理论，但实现了财务核算的事中动态反映与监控，改变了原有的事后静态管理模式。这样一来公司管理者就能够随时了解企业经营状况和财务信息，适时地利用已知信息作出判断和决策，也使其更加准确、时效、风险可控。

（四）提升了集团财务管理的效能

1.财务信息网页数据化。传统模式下的财务管理往往都属于桌面化，财务信息的载体主要表现在纸介质或光盘介质，同时受众群体有限。网络财务將是财务信息网页数据化，替代原有纸质化的呈现方式，更利于相关使用者随时查阅和信息提取。另外，更多的上市公司将财务报告置于公司网站，为公司投资者、股东提供便利的财务信息展示，同时做到信息及时更新，增强其时效性。

2.结算支付电子货币化。电子货币既是网上结算，它是电子商务化活动的重要条件，也作为网络财务的结算支付方式，成为其重要基础。独有的特色不仅使集团内外部财务支付结算不再需要现金、支票、汇票等传统纸质票据，还能够实现网络上的自动划转。这样简便的方式，可以大大提高结算支付效率，资金运转更加快速、安全，集团公司的资金成本相应降低，这也预示着电子货币是未来的发展方向，将主导资金结算支付领域。

3.办公方式多元化。互联网技术的不断应用，使越来越多的集团公司提出了无纸化办公目标，既要做到管理运营成本降低，也要做到办公方式多元化。利用网络实现在线、分散、远程和移动等不同方式的办公操作，使集团公司的各种业务无需考虑业务人员身在何处，都可利用互联网进行操作和完成，达到业务快速反应的同时提高公司工作效率。

4.财务管理服务商业化。随着网络财务的不断发展，更多的财务软件公司加大了开发力度，不断投入大量的精力、物力和财力，研发更加完善的财务管理系统，使财务管理服务不断增值和商业化。集团公司借助网络财务实现财务管理的提升，可直接购买相应的软件和服务模块，并按数量和服务项目支付费用。

三、网络背景下集团财务管理应注意的问题

（一）将物流、资金流、信息流有效的统一

现代化管理手段和方法在集团公司的合理运用，会逐步使公司组织结构和经营业务进一步细分，其间的联系更加紧密，各类资源不断优化配置，公司运作更为细致。这就要求网络技术的应用，不能过于片面地针对某一部门，只实现独立化的管理，没有统筹规划、整体推进。网络方案选择的前提必须实现财务系统与业务部门系统的“无缝衔接”，各类业务、财务数据一体化集成和处理。网络财务要做到物流、资金流、信息流高度统一，“三流循环”也高度概括和分解了集团公司的经营活动。在经营活动过程中，无时无刻都在产生和使用各类信息，如何有效抽取和提供，进一步加强对物流与资金流的控制，应是财务软件开发的目标。网络财务是要将有用的信息整理分析，并为集团公司提供准确、全面、及时的决策信息，详尽描述“三流循环”过程，在提升管理水平的同时，实现利润效益最大化。

（二）重组财务体系

集团公司网络化的优势在于内外部整合，可以将不同部门和业务有效地联系与衔接。就网络化的财务管理而言，其不单单是会计电算化，更重要的是其将产、供、销各经营环节有效结合，对整个过程进行成本核算，并施以计划和控制等各方面。这就需要集团公司将财务管理工作的重点逐步转移到计划、决策、执行和分析上来，并运用管理方法和网络技术，全面反映和展示集团公司的各类资源、信息。采用网络财务的企业财会人员应提高应用管理会计的能力，并在财务核算中加强财务分析工作的力度，为企业网络财务管理工作及时提供数据和其他部门管理所需要的信息，为集团企业的预算、决策、计划、分析等管理工作提供数据和信息支持，并参与其中起到出谋划策的作用。在会计核算体系上，网络财务也应当对照传统会计有所变革，应引入知识经济会计、网络会计、人力资源会计、绿色会计、责任会计等新型会计核算体系和方法，以更好地适应网络化财务管理的工作需求。

（三）系统的安全性和可控性

资源与信息共享是网络的显著特点之一，在网络化建设中必须注重系统安全的可控性，同时，加强商业机密安全的保护，保持网络安全稳定运行。现今的网络化建设逐步向互联网结合办公自動化的方向发展，集团公司的各类信息都会暴露在互联网中，信息和系统安全要高要求，以防涉密信息外泄。网络财务是一把双刃剑，要时时做到趋利避害，结合自身实际选择网络也将是网络化建设工作的重点。对于网络财务系统要注意采取多重防火墙、云计算、网络杀毒系统来加强系统防护，并定期做好备份工作，针对不同岗位、不同级别设置访问密匙和操作权限，这样有助于进一步提高网络财务系统的安全性。

（四）提高员工素质

员工是公司的一项资源和财富，在现代化管理模式下不容忽视。对集团公司来讲，一方面要有人员规划和投入，并注重人才培养；另一方面要将投入的网络化应用到公司，而其中的过程需要由人来操作完成。因此，要想有效地合理利用网络资源，就是要让人去适应和使用它，并在使用过程中不断完善，使之更好地服务于公司。集团公司网络化管理的不断完善和成熟，必须加强员工素质培养，同时也要对公司管理层进行培养，只有集团内部从上到下都能独立运用网络，才能使公司网络充分发挥作用，并和公司管理结为一体，提高集团公司整体运行效率。X

参考文献：

[1]张建红.基于云计算技术的企业集团财务管理[J].商业会计，2012，（20）.

[2]吴剑伟.谈集团企业财务管理信息化[J].商业会计，2011，（4）.