高等院校国有资产仿物联网的搭建研究

陈 琦

（徐州医科大学，江苏 徐州 221000）

高等院校国有资产仿物联网的搭建研究

陈 琦

（徐州医科大学，江苏 徐州 221000）

在高等院校中，国有资产数量大、种类多，经常遇到各类管理难题。文章通过借用物联网思维，介绍了徐州医科大学搭建国有资产管理仿物联网的思路与实施方法，为各高等院校管理资产提供一定参考。

仿物联网；高等院校；资产管理；物联网

1 高等院校国有资产管理现状

高等院校中国有资产数量巨大，种类繁多，比较常见的问题有以下几点：（1）国有资产管理不到位、管理责任混乱，导致资产损坏、易发生丢失情况。（2）国有资产存放位置不明确，资产盘点时找不到相应资产。（3）资产报废时鉴定困难，无法确认是否已达到报废要求。（4）资产报废时登记困难，需手工登记，不仅效率低，还不准确，导致统计困难。

通过分析可以发现，这些问题主要是由人员管理、形成资产管理、存放地点管理三者之间缺乏关联性，相互隔离的信息孤岛所导致。那么如何消除信息孤岛，连通人员、资产、存放地点三者数据，就成了首要问题。本文以徐州医科大学（以下简称：徐医大）消除国有资产管理困难为例，讲述仿物联网的构建，为各兄弟院校提供一定经验参考。

2 纯正物联网的难点

解决人与资产、存放地点与资产、人与存放地点之间相关联的最直接方法就是借助现有互联网，搭建一个物联网的系统。但是对于徐医大来说一个纯正的物联网存在的最大难点就是成本问题。

徐医大推进国有资产管理数字化的最终目的是方便每一位教职工查询管理自己的资产，方便资产的盘点，并同时使国有资产管理处可以快速地查询到资产情况和盘点结果。截至2016年11月底，徐医大共有入库国有资产862 116台/件，教职工1 000多人，房屋2 900余间（不含宿舍），学生宿舍18栋。近几年每年新增入库资产约1万台/件，而目前RFID标签的价格仍在每张1元左右，RFID扫描器价格在2 000元左右，RFID标签打印机一般都在1万元以上（根据京东商城、淘宝RFID相关设备报价）。由于学校盘点要求采取全员盘点的方式，那么至少应每10人左右配置一台RFID扫描器，即学校需要100台扫描器。粗略估计不包括软件的预算大约如公式所示。

上百万的首次投入，再加上每年的维护成本：新增的标签、打印失败浪费的标签、扫描器更新以及打印机耗材更新等，价格实在不菲。如何解决成本问题，并同时解决问题呢，仿物联网应运而生。

3 仿物联网的设想

3.1 仿物联网定义的提出

物联网（Internet of Things，IOT），国内外普遍认为该理念是由麻省理工学院Ashton教授1999年最早提出来的，其设想是基于互联网、射频识别技术和电子标签，在计算机互联网的基础上，利用射频识别技术、无线数据通信技术等，构造一个实现全球物品信息实时共享的实物互联网[1]。

从物联网的定义可以看出物联网所需的核心技术主要有：互联网技术、射频识别技术和电子标签。而本文提出的仿物联网给出的定义如下：以物联网思维为导向，不借助射频识别技术等物联网核心技术，使物与物之间的直接互联转变为仍在可接受范围内的间接互联的互联技术。

3.2 仿物联网需求分析

3.2.1 现实情况分析

徐医大为江苏省属高等院校，按照省厅要求使用了省内统一的“江苏省属高校国有资产管理信息系统”（以下简称：省资产系统），该系统资产可以录入资产信息，确定使用人员，填写文本格式的存放地点，同时支持一维条码的打印。由于该系统为独立系统，人员信息不能随学校人事系统及时更新，存放地点为文本记录，无法使存放地真正数字化，导致人、地、资产依然相互孤立，而且此系统专用的一维码扫码器价格不菲，无法铺开进行全员资产盘点。

综上所述，需要解决的问题为：真正使人员和资产相关联；真正使存放地数字化；寻找扫码器替代品；购买或开发相关软件进行数据互联支撑。

3.2.2 设计思路

导入并实时更新全部人员信息；使用一套房产管理软件，将房屋管理数字化，同时给每一个房间增加一个类似于资产标签的条码，方便和资产一起扫描；用近乎人手一台的智能手机替代扫码器；通过扫描房间编码和资产编码，实现资产与存放地的关联；通过软件将扫描资产的人员和资产进行关联。

3.3 仿物联网可行性分析

徐医大数字校园建设为导入并实施更新人员信息提供了可能，只要将人事信息和数字校园对接即可实现。房地产管理软件在市场上屡见不鲜，已经比较成熟，找到合适的软件不是问题。手机上很多APP提供扫描条形码或者二维码的功能，比如：微信、QQ、京东、淘宝、我查查等，并且微信提供了开发接口，用手机替代扫描器，把数据传回服务器进行处理也不存在问题。扫描房间和资产，自动将存放地点和资产信息进行绑定，可以通过将扫描后的房间信息和资产信息对照传送至服务器端进行处理，然后在服务器端通过关联数据库进行数据关联即可。人员信息和资产之间可以通过类似房间和资产关联的方式进行关联，即在服务器端将当前扫码人员（系统登录人员）与被扫描资产相关联。

综上所述，在徐医大进行仿物联网的搭建应当是可行的。

4 仿物联网的实现

经过调研，徐医大最终采取了采购一套新软件—资产综合信息管理与决策系统（以下简称：决策系统）—整合入数字化校园的方式进行实现仿物联网。结构如图1所示。

图1 徐医大仿物联网系统结构

5 分系统介绍

5.1 数字校园

徐医大的数字校园是由东软集团股份有限公司开发承建，完成综合信息门户平台、统一身份认证平台、数据中心平台、数据库系统建设，为数字化校园各类信息系统建设奠定硬件基础、软件基础、技术基础和标准基础。在仿物联网中的主要作用为汇聚徐医大各个业务系统相关信息，消除各个业务系统中信息互不连通的信息孤岛现象，保证各业务系统之间使用相同的基础数据。

5.2 江苏省属高校国有资产管理信息系统

省资产系统是由江苏省共创软件有限责任公司开发的针对江苏省省属高校开发的资产管理系统，主要功能如下：

资产信息的录入、查询、统计；按照省教育厅、财政厅要求上报相关数据；入库信息管理，打印入库单；打印资产条形码（一维条形码）；资产维修申请。

通过这些功能，徐医大将全校资产进行了信息化，为搭建仿物联网系统提供了资产基础数据。同时打印资产条形码的功能为实现仿物联网提供了资产标签。

5.3 资产综合信息管理与决策系统

决策系统是常熟立本软件有限责任公司针对高等院校资产管理开发的一款管理软件，对人员、资产、存放地有比较好的整合。主要功能如下：

校区、建筑、房屋三级管理；资产与房产信息关联；资产与人员信息关联；打印房产标签（二维码）；资产、房产、人员查询；生成资产相关图形化统计报表。

徐医大充分利用决策系统中的房产管理功能，实现房地产管理的信息化。同时利用打印房产标签功能为每一个房间粘贴了二维码标签，为仿物联网的实现提供了存放地的数字化、标签化。

5.4 微信企业号

微信企业号为深圳市腾讯计算机系统有限公司基于其旗下微信平台为企业用户提供的移动服务。可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT系统间的连接。利用企业号，企业或第三者服务商可以快速、低成本地实现高质量的企业移动轻应用，实现生产、管理、协作、运营的移动化[2]。

徐医大通过企业邮箱将全校教职工注册到企业微信号，实现人员和微信号的绑定。利用微信扫描二维码和条形码的功能，对打印出来的二维码、条形码标签进行扫描处理，实现实体资产与存放地以及人员的互联。

5.5 整体实现介绍

如图1所示，整套系统中数字校园基础数据库（以下简称：基础库）承担了数据中转的作用，获取学校内部各个业务系统中的基础数据，并向其他业务系统中提供。省资产系统也作为国有资产相关的业务系统向基础库提供了资产基础信息。由基础库汇总完成各类信息之后，决策系统从基础库中获取人员、部门、资产等基础数据，同时自身支持房产信息录入，为自身提供了存放地信息。利用省资产系统打印资产标签，利用决策系统打印存放地标签，分别粘贴在资产和门牌号上。

6 结语

徐医大国有资产仿物联网的搭建的实践过程充分证明了仿物联网的可行性。同时搭建仿物联网的经费也大幅下降：一个普通纸质条码标签的价格仅约为0.01元/个，标签打印机大都在1 000元以下（徐医大正在使用的斑马—888t，目前市场售价约为950元。由于价格并不高，为了工作更为高效，购买了3台），而且由于扫描器全部为近乎人手一台的智能手机，无需额外购置，那么搭建仿物联网的价格（不含软件）约为：

综上所述，在目前阶段用仿物联网代替物联网可以大大降低硬件成本，基本满足生产生活需要。希望本文可以为遇到同样问题的高等院校提供解决问题的参考。

[1]石志国，王志良，丁大伟. 物联网技术与应用[M].北京：清华大学出版社，2012.

[2]佚名.微信企业号[EB/OL].（2016-08-26）[2017-01-25].百度百科.http://baike.baidu.com/item/微信企业号.

Research on the construction of state-owned assets imitation Internet in colleges and universities

Chen Qi

（Xuzhou Medical University, Xuzhou 221000, China）

In colleges and universities, state-owned assets are in large quantity and variety, therefore it often encounters various management problems. This paper introduces the implementation method of Xuzhou Medical University to build the state-owned assets management imitation of Internet of things ideas through the use of Internet thinking, which provides certain reference for the management of higher college and universities’ assets.

imitation of Internet of things; higher colleges and universities; asset management; Internet of things

陈琦（1987— ），男，安徽灵璧。