跨年发票可以入账吗

本刊记者 周嵘

跨年发票可以入账吗

本刊记者 周嵘

在一次村级财会人员培训班上，有位年轻的代理会计提问：2017年初收到很多2016年的发票，包含村干部的交通费、年底村民聚餐购买食材发票，还有2016年度购置建材的发票，这些跨年发票是否可以入账呢？这位会计的问题很有代表性，村集体经济组织每年都会接受很多发票，因为业务繁忙或发票没有及时获得，经常会出现下年度需要报销上年度发票的情况，那么这些遗漏的发票在跨年后还能报销吗？

什么是跨年发票

所谓跨年发票，通常是指下面三种情况的发票：

第一种：发票开具时间是上一年度，却因各种原因未能在上一年报销(支付)做账，报销(支付)和做账时间却是在次年。比如，出差人员1月份报销上一年度12月份的出差费用，车票和食宿发票上写的均为上年度日期。

第二种：经济业务发生在上一年度，款项支付也在上一年度，却没有在上一年度收到发票。比如，村集体经济组织2016年向农资公司购入大批量农资，需要预付全部款项，农资公司在2016年12月31日前已开具发票，但直到2017年1月才将发票交给村集体。

第三种：经济业务发生在上一年度，款项支付也在上一年度，但发票开具日期为本年度。比如，村集体经济组织2016年向农资公司购入大批量农资，2016年12月31日前已收到农资，但直到2017年2月农资公司才在当期开具发票交给村集体。

跨年发票如何入账

据了解，很多代理会计都对跨年发票感到头疼，尤其是年轻会计人，一方面缺乏经验，另一方面会计权责发生制的概念深刻于心，害怕发票跨年入账带来麻烦。其实跨年发票没那么可怕。

1. 如果是2016年的费用，开具时间也是2016年，但是报账时间或付款时间却是2017年，该怎么处理？

按照权责发生制原则，2016年的支出不能列支为2017年的费用。但根据会计准则相关规定，如果2017年真的发现2016年未入账的费用，可以作为前期差错处理，如果金额小，可以直接计入2017年当年费用，但如果金额大的话，就要通过调整2016年“本年收益”进行核算。前述的第一种和第二种情况的跨年发票都可以这样处理。

针对这种跨年发票，会计人员需要学会两个小技巧：一是提醒要报账的村集体尽可能在年底前报账，如果因各种原因不能报账的应在年底前向代理会计提供预计金额。二是年底时根据村集体上报的预估金额确认相关费用，同时确认相关负债，在次年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额，这样也是合乎会计准则相关规定的。

2. 属于预付款性质的发票该怎么处理？

根据发票的开具规则，在销售方或服务提供方在预收款时开具全额发票也是合法的。因此，我们首先要把发票对应的经济事项分清楚，看是不是属于预付款的性质。如果属于预付款性质的发票，即便是跨年了，也是可以的。如果会计人员是跨年后的2017年2月15日才收到发票，完全可以把该发票做在2017年2月份的账里。前述的第三种情况可以这样处理跨年发票。

关于村集体经济组织购入大批存货的业务，会计人员需要掌握一点：即使收到发票也不应该马上入账，因为存货必须要经过验收入库，通常要等到验收合格后才能确认业务并做账。比如，村集体经济组织在2016年12月31日收到一批农资，发票随货到的，该批农资于2017年1月3日验收合格后入库。此处，发票虽然是2016年的，但是可以正常做在2017年度，不需要作任何调整。

同样道理，村集体经济组织购置的固定资产，如果因为验收、安装等导致发票入账时间跨年，也是可行的。