浅谈Excel高级应用课程在会计专业中应用的重要性

袁素琴

摘要：进入2l世纪，随着社会经济的发展，各职业院校会计专业发展得如火如荼。会计专业是笔者所在学校的重点专业。各种财务软件的出现，名目繁多，虽然大大简化了财务工作，改变了传统财务工作方法，但也存在天然局限性。本文就Excel高级应用课程在会计专业中应用的重要性进行阐述。Excel作为一款基础软件，具有很强的实用性和兼容性，在财务管理中起到很大的作用，因此高级应用科目在该专业中具有举足轻重的地位。

关键词：会计专业 Excel 财务管理

进入21世纪，随着计算机技术、网络技术和数据库技术的发展，许多企业非常重视企业管理信息系统的发展，并在基于企业管理信息系统的基础上，应用各种财务软件来从事财务管理工作。这些财务软件的使用对改变企业管理起着不可估量的促进作用。而职业院校本来就是针对岗位，培养学生技能，使学生学有所用，学以致用。Excel因其简便性，通用性，在财务管理工作中的应用得很广泛。熟练掌握Excel知识和技巧，能很好地补充各种财务软件在实际操作中的不便，尤其是在财务管理领域，可以使工作效率得到显著提高。因此学好Excel高级应用课程显得尤为重要。

一、Excel的概念和功能

Excel是一款试算表软件，是目前表现最佳的电子表格系统，是微软办公基础软件的一个重要的组成部分。由于Excel可以通过对输入的数据进行各种分析处理，因而能够广泛应用于企业管理、数据统计、财务管理以等领域。熟练掌握运用Excel，有助于财务管理人员在大量繁杂的数据中准确进行成本的归集、整理和分析，从而有效高效地开展财务管理工作。

二、财务软件的弊端和Excel的优势

1.财务软件的通用性比较差

受制于软件技术的发展和行业的特殊性，目前我国财务软件技术还处于发展的起步阶段，还没有能力做到实行统一的标准，也就催生出经营类型、水平参差不齐的财务软件公司和财务软件。而且由于各个单位具有各自行业和自身的特点和不同要求，软件公司很难开发一个普遍适用于各类行业和企业的财务分析模块或软件。各公司使用的财务软件都要根据自己公司所处的行业特点进行设置，甚至同一公司不同部门所用财务软件都存在很大的不同。Excel就不用结合企业自身的特点进行系统设置，直接可以运用，操作简便易学，而且可以和各种财务软件进行对接以及从各种数据源调入数据进行分析，具有普遍的适应性。

2.财务软件维护费用昂贵

由于财务软件的使用和维护需要功能很强的计算机软件和相关财务专业知识，具有很强的专业性，因此无论是财务软件的日常维护还是软件的二次开发，都需要支付昂贵的费用。Excel在日常使用中几乎零成本，且其开发的财务管理系统开发周期短，费用低，维护方便，并且可以完成整体的财务管理分析。财务人员不需要培训就可以操作，可以削减财务软件购置成本和培训费用，大大减轻了企业的成本压力。

三、Excel在现代财务管理中的应用

1.Excel函数在现代财务管理中的應用

在现代财务管理实务中，对文档表格的应用不能仅仅局限在会操作的层面上。熟练使用Excel函数应用功能往往能够使我们的工作更加有效、高效。通常在Excel表格中简单的汇总，我们就只要使用SUM求和函数就可以得到结果。针对某些特定范围内的数据使用，Excel还可以自定义函数来处理，通过自定义函数来满足工作中实际需要。在Excel强大的函数功能辅助下，我们对数据进行整理，建立起各种数学、统计模型，通过应用数学、统计学模型来对数据进行数据统计分析、数据横向纵向分析、数据趋势分析等，从而满足现代财务管理中对财务数据及时、准确的相关要求，同时可对未来趋势进行预判，从而提升财务管理在企业经营中的重要性。

2.Excel高级分析工具在现代财务管理中的应用

除了以上这些简单常用的编辑、自定义函数以外，Excel还具有相关高级数学、统计以及财务分析工具。应用这些高级分析工具，我们可以进行对相关数据更深入的财务分析。但是，如果要掌握Excel相关高级分析工具的使用，就必须对Excel有更深入的了解。因为这些数据分析工具是Excel的拓展功能，其基本存放于工具子菜单内。我们在实际应用时，首先应将加载宏功能加载上，因为这些是Excel的外挂函数，是Excel高级函数功能的重要组成部分。这些Excel高级分析工具在财务管理中的大量应用，往往能使财务工作者提升工作质量，减小劳动强度，从而达到事半功倍的效果。

Excel高级应用课程在会计专业中举足轻重，在会计中级考试中也很重要，所以在职业院校中，学生与教师对该科目都很重视。