工程建设项目管理中材料采购成本的控制

2017-02-21王甜甜

赢未来 2017年14期

王甜甜

摘要：材料采购是项目管理的最基本环节，也是项目管理的重要环节。物资采购成本控制是项目采购管理中耗费资金较多的重要环节之一，也是项目建设管理成本中最差的控制环节之一。采购材料是最需要工作人员的地方，也是最容易发生腐败和贿赂的地方。采购材料首先控制成本管理，因为它关系到整个工程建设管理的成败。怎样做好工程建设项目管理中材料采购成本的控制，是我们当前最需要解决的问题。

关键词：工程建设；项目管理；材料采购成本；控制

中图分类号：TM621 文献标识码：A 文章编号：2095-3178（2018）19-0284-01

导言：工程建设项目管理是一项比较复杂的工作，包含着诸多内容，其中材料占据工程造价的 70%左右，是工程造价的主要组成部分。随着我国社会的进步和劳动成本的提升，材料的价格也在逐渐上涨。同时，我国的工程项目一般都是采取招标的方式进行，利润空间有限。因此，降低工程成本、合理控制工程成本，不仅能够提高企业的利润，而且也有利于促进企业的长期发展。材料成本是工程成本占比最多的部分，所以，材料成本控制对于工程造价极其重要。

1 工程建设项目管理中材料采购成本控制的主要

内容

1.1 询源

所谓询源就是在材料供应商那里获得有资格且能够按照最低价

格实现材料供应，然后再进一步确定供应商范围，该过程也叫做供应商确认过程。获得最低报价的方式有通过专业建筑网站获得、专业杂志获得或者进行公开招标等方式获得，做好采购成本询源工作需要充分利用网络计算机技术的优势。材料价格、运输费和运输过程中的材料损耗是进行材料采购成本控制的关键，首先，卖方对购买价格控制的变化主要是由市场因素造成的。但是，在内部控制方面，必须完成一些任务。供应商必须事先接受检查，并建立供应商名册。在材料采购名册中选择合格的供应商，但须进行比较，以便以尽可能低的费用完成材料采购；此外，也要实现工程的监督管理权，查询材料部门购买的材料，按照双方签订的合同处理超价材料；对运费的控制是在附近采购物料，通过合理、经济的运输方式降低物料成本，并在物料采购过程中在指定地点完成货物的转运，由于地点变更造成的运输费用由供应商支付；最后，材料损失控制要求项目现场材料验收人员及时通过材料验收程序，准确地计入材料的数量。

1.2 编写采购计划

1.2.1 物资采购成本控制的主要任务是编制物资采购

计划，由项目设计人员和技术管理人员组成，并以主要是图形量和建筑方案的特殊要求为基础。在完成上述资料的准备工作后，需要与物资管理部门共同确定计划的可行性，并确定物资采购的金额。物料管理部门根据采购清单确定采购供应商和采购方法，然后签订采购合同。

1.2.2 确定采购计划。确定采购合同类型和组织专业采购人员、选择合适供应商等，在根据建设项目需求确定采购计划，并把计划报送到有关部门进行审核，审核通过并盖章确认后表示采购计划正式确定。

1.2.3 已采购计划为依据制定合理采购量。合理的经济采购量是一组采购量费用，包括订购费用和储存费用，与建筑项目某一时期的材料采购总费用有关，以尽量减少材料总费用，要根据项目的具体情况确定合理的订单成本和运费，考虑采购成本，从而获得合理的经济采购量。第一，必须确保所有经济采购活动符合采购量控制要求，所有建筑项目都能达到工程项目原材料控制要求，后续的物资采购活动和成本控制活动符合具体要求；此外，在分析所有成本和价值特征时，必须做好工作。根据物资采购实施计划，应控制后续成本控制操作的价值，为经济采购量的设计提供良好的信息基础。成本成分分析应符合经济采购量控制要求，为各阶段的经济采购量控制提供良好的材料设计依据，确保经济采购量分析和材料成本分析活动的一致性。

2 工程建设项目管理中材料采购成本控制的措施 2.1 建立健全的材料成本控制管理制度

物料成本控制包括预算、采购、质量检验、验收、储存、储存、

储存、使用、物料回收等环节，要制定涵盖各环节的管理制度，促进物料控制，取得成效。例如，采购制度应包括选择合格的供应商、比较供应材料的价格、防止采购中的回扣以及投标的必要性、投标标准等，这些都需要加以有效的管制。例如，在图书馆内外，需要制定一系列程序，以及一定数量的奖惩措施。另一个例子是图书馆资料被取消资格、离开图书馆后物质损失的惩罚等等。对于不同的环节，需要指定专门的人员负责，对人负责，每个环节的问题都可以找到相应的责任，避免因制度不完善而相互推诿的现象。

2.2 制定合理的管理制度，选择优质供应商

材料采购是一项综合性工作，其中选择质量最好的供应商最为

重要。必须制定合理的管理制度，以确保选择高质量的供应商。制度的拟订应明确如下：第一，选择不同的材料供应商，无论是采购是自行采购还是招标，以招标方式选择何种材料或多少数量的供应商；二是选择供应商的最低限度，供应商的资格达到标准即可；三是由哪个部门负责选择供应商，如何确定选定的流程；四是供应商的最低限度选择供应商如何处理问题，如选择供应商提供实质性问题或谁应对延误负责；第五，哪些部门应参与合同的起草、谈判和签署；流程是什么；七是如何识别供应商的材料质量等。

2.3 加强、执行材料采购内控制度

2.3.1 加强材料成本管理责任制

精确的预算成本，结合物料采购成本管理控制体系，将成本管理目标交给具体的责任部门，并相应的授权。组织实施成本管理控制，对负责部门的效能进行评估，结合经济利益、个人职业发展等，对没有做好的部门进行处罚，并对能按时完成物料采购成本目标的部门进行了表扬。不仅要有精神上的奖励，而且要有物质上的奖励。它可以与员工个人的年度奖金、个人晋升和职业头衔挂钩，比如将贫困部门的年度奖金减半。对具体部门和个人进行物资采购成本控制，提高部门效率，提高个人工作积极性和主动性。

2.3.2 加强材料成本管理制度的日常评估和监督

建立健全日常评价和监测机制。内部审计部门应当对材料会计

进行定期和不定期的审计监督。加强库存物资的会计检查，检查各种物资的会计。每种材料必须储存在仓库里和仓库外，以确保找到证据。每份材料的原始文件应完整、完整、合法。并将物料放入定期的实物库存，实现真正的核算。

内部审计部门还应加强日常监督，跟踪审查施工过程中出现的材料质量问题，客观评估日常材料成本控制效果；为完善材料控制体系提供依据。

2.3.3 完善外部监督制度

有效的外部监督对于材料采购成本具有积极作用，因此，施工

企业应该建立和完善外部监督制度，主动邀请审计部门、新闻媒体等监督企业的材料采购成本控制。比如邀请审计部门入驻单位进行实地监督，公开举报电话，召开材料供应商座谈会等等。

结束语

加强工程的物资采购成本控制工作，有利于降低工程建设总成

本，提高物资采购和利用效率，减少物资浪费。为控制物料采购成本，应大力制定采购计划和询价，根据施工进度编制物料采购计划，进一步提高项目成本管理水平。

参考文献

[1]蹇昱婷.浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制