浅谈学籍管理工作的重要性

钱美芳

浅谈学籍管理工作的重要性

钱美芳

学籍管理工作是对学生从入学到毕业整个培养过程的重要依据。学校需配备专人负责学籍管理和电子学籍系统操作。本文分析学籍管理的重要性，就如何做好学籍管理工作进行了思考与探索。

一、入学注册工作

每年的新生录入，从打印录取通知书，调整模板，仔细核对学生名单，一直到送招生考试院审核盖章，容不得半点差错，虽然时间紧任务重，但每一个环节都需层层把关，高效完成。接下来就是新生的报到，统计所有学生的报到情况，及时上报给主管领导。普通高中学校招生工作需在每年8月31日前完成并及时发放录取通知书。新生需凭录取通知书等相关材料在规定时间内报到并办理入学注册手续。因故不能如期办理入学注册手续的，必须在开学后一周内向学校申请延期办理，延期期限不超过两周。开学后一周内不到校办理入学注册手续，又不办理延期手续，或延期期限内不报到办理者，取消该生入学资料。学校不得接收未按规定办理手续的学生入学，因病须休学治疗的新生，需按休学规定办理。

二、学籍档案工作

学校自学生入学之日起1个月内为其建立学籍，并逐步完善学籍档案。学生的学籍档案内容包括以下几方面：学籍基础信息及信息变动情况；学籍信息证明材料，学籍信息证明材料又包括户籍证明、转学申请、休学申请等方面；综合素质评价报告，该报告包括道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作、运动与健康等六个方面；体质健康测试及健康体检信息等；在校期间的获奖信息；其他信息和材料。9月中旬开始进行新生的电子注册工作，电子注册需严格按照学籍管理系统的要求，与各班主任配合，一起完成新生的电子录入工作，录入过程中需保证不错录，不漏录。电子档案纳入电子学籍系统统一管理。纸质档案由学校学籍管理部门负责管理。学籍管理员需认真核对学生信息，做到不错，不漏。学生毕业后纸质档案转入学校档案室保存。学籍管理实行“一人一籍、籍随人走、终身不变”。学籍号是学籍管理的唯一识别代码，由教育部统一制定。

三、在校生学籍变动

学籍变动包括转学、休学复学、退学等。普通高中生满足一定的条件应准予其转学。需办理转学手续的学生，其监护人应持有效证明材料向转入学校及所属教育行政部门提出转学申请，经确认同意后，转交学籍档案，完成转学手续。跨省或跨省辖市转学，需省辖市教育行政部门确认同意。其中，需要注意的是高三年级第二学期学生原则上不办理转学。学生转学不得变更就读年级。转学手续应在开学后一周内开始办理，转入、转出学校和双方学校所属教育行政部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转走，学期中途一般不予转学。

学生如因伤病和本人不可抗拒的原因，一个学期以内缺课课时累计超过总课时数的三分之一仍不能正常上学的，由其监护人提出书面的休学申请并提交休学的有关证明材料，材料包括：病情证明、病历、检查化验报告单、医药费单据等。学生休学期满要求复学的，必须在休学期满的前15天内，由其监护人向学校申请办理复学手续。因学测报名、高考报名等特殊情况未到复学时间可根据实际情况适时提前办理复学手续。休学期限原则上为一年，如休学期满仍不能及时复学，必须由监护人提出继续休学的书面申请，经学校核实并报经教育行政部门确认后，可续办休学手续。学生就读普通高中期间至多可休学三年。

学生因种种原因需退学的，原则上应由学生本人及其家长提出书面退学申请，经学校审核同意并报经教育行政部门确认准予退学。学生退学应注销其学籍。被注销学籍的学生档案由注销学校负责保存。

四、毕业工作

在籍学生三年修业期满，并达到以下标准的应准予毕业：每学年在每个学习领域都获得应有学分；三年内获得116个必修学分（其中包括综合实践活动23个学分）；获得28个选修学分（其中选修Ⅱ至少获得6个学分）；总学分不少于144个学分；综合素质评价各维度达到要求。

毕业工作包括毕业证书及毕业档案两部分。从毕业证书花名册的编制，到毕业证书一张张的打印，再到照片的粘贴，都需进行仔细核对，务必做到零差错。毕业档案材料在正式制作前需进行大量的准备工作：综合素质评价的材料录入、打印、盖章；学籍卡的复印、盖章；社会实践表以个人为单位进行整理。上述材料准备完毕后，经教育行政部门确认并加盖学校及教育行政部门学历证书审验章，再以班级为单位进行分发。每年的毕业季都与高考考务、高考填报志愿、新生报到相冲突，因学校人手有限，整个毕业工作都需在见缝插针的情况下挤出时间高效完成。■

（作者单位：江苏南通第一中学）