关于计算机信息管理相关问题的思考

刘刚

摘 要：随着信息技术的快速发展，信息技术被广泛的应用到各个领域内，必须要结合信息技术进行管理工作，才能够从根本上提高管理水平和质量。本文主要讲述了计算机信息管理的概念，传统信息管理所存在的缺陷以及提高计算机信息管理水平的主要措施。

关键词：计算机；信息管理；措施

一、计算机信息管理的相关概念

（一）管理

管理主要就是指对事物进行组织、指导以及控制等操作，从而保障其能够高效率的运行，最终而产生最大化的经济效益。管理的主要核心就是集合各种有效的资源，将其最优化配置和利用，创造出最大化的经济效益，保障企业的可持续性发展。

（二）信息管理

信息管理主要就是指以计算机技术为主要手段，从而对信息进行科学、合理的开发和利用，充分的发挥出信息资源的作用和价值。信息管理主要包括了信息资源的收集、传输以及加工等方面。

（三）计算机信息管理系统

计算机信息管理系统是随着信息技术的发展而出现的全新管理模式，其主要就是通过计算机对信息资源进行全面的收集、存储以及处理等工作，进而能够获得人们需求的信息。虽然其是一门全新的学科，但是其所涉及的学科比较多，比如管理学、统计学以及计算机科学等，其本质就是综合科学系统。计算机信息管理系统随着信息技术的快速发展被广泛的应用到各个领域，是迈入信息现代化和网络化的标志。

二、传统信息管理模式和计算机应用存在的缺陷

（一）重视不足导致建设滞后

计算机信息管理系统本身就是新鲜事物，进而导致一部分决策者选择了观望，并没有积极的引入计算机信息管理系统，依然选择了传统的信息管理模式，进而导致信息管理系统十分的落后，不能充分的开发和利用信息资源。

（二）投入不够导致效率低下

现代计算机信息管理系统所需要的投入比较大，往往需要大量的资金以及技术等，现代计算机信息管理系统在进行建设的时候往往需要结合计算机技术的发展进行持续的投入，一旦投资人员进行基础和前期投入之后就会逐渐的失去后续的投入动力，最终就会导致计算机信息管理系统仅能通过公开的信息资源收集，面对大量的信息不能完全的收集和处理工作。

（三）技术不高导致资源浪费

随着计算机信息技术的快速发展，相关的管理人员必须要不断的更新信息知識，提高信息资源收集和处理的水平。但是，一般企业并没有对相关的信息管理人员进行持续性的培训工作，导致信息管理人员的信息知识水平跟不上时代发展的步伐。尤其是计算机的普及，增加了信息盗窃以及遗失的风险，从而会给企业带来经济损失。

三、提高计算机信息管理工作的对策

（一）加强信息管理的意识

必须要不断的加强计算机信息管理意识，才能够真正的将计算机技术与信息管理进行有机结合，现代时代就是信息时代，随着市场经济的快速发展，导致各个行业之间的竞争愈演愈烈，为了能够稳固自身脚跟，实现可持续性发展，必须要及时的收集和处理各种信息，加强自身信息资源的收集能力。在各个行业内，信息管理人员如果缺乏信息管理意识，没有重视信息收集工作，那么就必须要针对信息管理进行培训和提高工作，逐步的增加信息管理的投入，从而才能够为企业的可持续性发展打下良好的基础。

（二）建立起完善的信息管理系统

在进行计算机信息管理的时候，信息管理人员必须要不断的充实信息管理系统数据库内的内容，不断的完善信息资料，才能够为后续的工作打下良好的基础。随着网络技术的快速发展，其已经成为当今时代社会发展过程中不可或缺的重要组成部分，信息管理人员必须要积极的结合网络技术建立科学、高效的管理网络，并且从根本上保障其安全、可靠，才能够为企业的发展保障信息基础，并且提供更为优质的服务，从根本上提高管理工作的质量和效率。

（三）提升信息的质量

为了能够真正的提高信息质量和价值性，必须要不断的完善数据库系统，数据库作为计算机管理系统的主要组成部分，其本身具有十分重要的作用，必须要将各个员工的信息资料、基本组织结构等信息进行完善，并且输入到数据库系统中，建立完善并且全面的数据库系统。另外，必须要全面的实现计算机化，必须要对数据和管理人员提出全新的要求和目标，要求管理人员能够熟练的操作计算机，掌握基本的计算机技术和知识，在实践工作中不断的完善和充实自身的理论基础，才能够从根本上提高信息管理人员的工作质量和水平。

（四）充分认识计算机信息管理和应用管理的重要性

信息是实现企业经济效益最大化的主要因素，随着计算机信息技术的快速发展，不仅给各个领域带来了快速发展的机遇，同时带来了巨大的挑战。一个信息的获取和丢失所带来的后果有所差异，轻者导致企业生产效率的降低，重者直接影响到企业的生存和发展。所以，决策人员必须要认识到计算机信息管理的重要性，不断的拓展信息获取的渠道，加强计算机管理技术，才能够提高信息收集和处理的水平，为正确决策提供可靠的数据支持，从根本上提高企业的竞争能力。

随着我国社会的快速发展，我国市场经济体制日趋完善，为了能够在市场上稳固自身脚跟和实现可持续性发展，必须要加强计算机信息管理工作，才能够从根本上提高企业的市场竞争能力，有助于我国社会的可持续性发展。

参考文献：

[1]杨君.计算机信息管理与应用管理探讨[J].科技风，2011（07）.