高等职业技术院校人事档案管理刍议

蹇岚

摘 要：高等职业院校的建设过程中，人事档案的管理在对高校的教师的管理方面具有积极的作用，做好对档案的管理是对教师顺利工作的一种基本的保证。本文就当前高等职业技术院校在人事档案的管理方面其所存在的问题进行了分析，并且提出了相应的看法。

关键词：高等职业技术院校；人事档案；管理；措施

就我国高等职业院校的人事档案的管理方面，高校的管理的有效性是对人才的基本保证，并且是对教师的教课、研究等方面有一定的促进作用。所以，展开对我国的高职院校的人事档案的管理的研究具有现实意义。

一、高等职业技术院校人事档案的作用

对高等职业院校而言，加强对其的档案的信息的管理，在其招聘的过程中，可以实现对其的人员的有效的了解，就其的专业知识、经验、道德素质等方面有一个大致的了解，这样就人才的信息有了基本的了解后，才能根据学校教学或者是建设的需要，选择合适的、恰当的人才。并且教师的档案的管理，这对学校的科研有积极的作用，档案是对一个人的成长的记录，是对人的一生的经历和反应，加强对其的档案的管理，可以对一些人员的任免或者是使用管理上更加的科学，更加有依据。

二、高等职业技术院校人事档案存在的问题

（一）档案的内容不够合理与全面，缺乏有效的评价机制

就我国传统的档案的信息的建设，其经常是对人们的基本社会的情况和其个人的一个信息的反应，比较笼统，并且是一些基础的信息。对其实际的工作经验、科学研究等详细的信息的记录情况比较欠缺，这就造成了材料的反应很刻板，实际有用的信息不能有效地提供给研究人员。并且当前对人员缺少有效的评价机制，各种评价机制不完善，因此，不能给人们档案的管理带来有效的价值，在当前社会环境下， 并不能满足社会对人才了解的需要，限制了社会人才管理的发展。

（二）档案管理材料不够完整，真實性不强

人事档案的管理过程中，其涉及到的内容比较复杂，需要工作人员细心才能完成，但是当前人们对档案管理的重视性程度不高，所以，对档案人员的管理上就欠缺一定的制度，很多的管理人员素质比较低。其在管理档案的过程中，不能对档案合理的划分或者是及时的整理，导致很多的档案会丢失。并且在记录档案信息的过程中，很多管理人员的档案的思想的管理信息的意识不强，往往会造成填错、漏填等信息，导致实际的信息和记录在档案的信息不符。并且有的素质比较低的管理人员在一些利益的驱使下，对档案的信息进行伪造。

（三）档案的整理工作量大，不易于管理

高校的人事档案数量很多，按照某一种标题对档案进行分类整理的话就会增加其工作量，并且其操作的流程很复杂，这一点就大大的降低了其办事的效率。

三、高等职业技术院校人事档案管理的措施

（一）高等职业技术院校人事档案管理制度化，规范化、科学化、现代化

高等职业院校的发展的过程中，其需要重视人事档案管理。并且管理的过程中，应该积极的采取先进的技术提高管理的科学性，先进性。这样才能提高其管理的水平，发挥人事档案管理带来的效率。建立健全档案管理的制度，规范档案管理，从人员、制度方面不断的加强人事档案意识，按照规章制度来进行高等职业技术院校人事管理。同时加快档案信息化的建设，采用新的技术提高人事档案的开发与管理，实现高等职业技术院校人事管理的制度化、规范化、科学化、现代化。

（二）增加资金投入

提高对人事档案管理方面的资金的投入，建设相关的预算报表，就一些先进的技术和科学管理方式进行改革。

（三）人事档案管理人员素质提高

提高档案管理人员的素质。对人事档案的管理人员进行定期的培训，提高其对档案管理工作的认识，积极的提高其技术水平和管理水平。并且，对其档案管理人员应该严格的筛选那些认真、仔细、负责的人进行档案的管理。这样才能有效的提高其在管理档案过程中的效率。

（四）人事档案的信息化建设

档案信息化建设的重要组成部分之一就是档案馆信息化的建设。近几年，我国加大了档案馆信息化建设的力度，但是在实际的建设过程中暴露出了各种各样的问题。目前，人们对档案馆信息化建设的相关内容的认识相对比较一致，档案馆信息化建设的主要内容包括五个方面的内容，分别是基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设以及人才队伍建设。所以人们提出了“修路-造车-送货”的档案馆信息化建设思路和“路上有车、车上有货”的理想模式，所谓的“路”就是指内部网、外部网、互联网等各种不同类型的网络以及基础设施，所谓的“车”就是指计算机软硬件以及档案馆信息化的应用系统，而所谓的“货”就是指数字化的档案信息。实际上这种档案馆信息化建设的思路和模式只是强调了档案馆信息化的基础设施建设、档案信息资源建设以及应用系统建设，却忽略了标准规范建设和人才队伍建设，也就是说不但忽略了档案信息化建设的标准规范和档案信息安全保障体系，而且还忽略了培养掌握现代信息技术和档案专业知识的复合型人才。

参考文献：

[1]刘沫；浅谈高职院校教学档案信息化管理[J]；林区教学；2010年07期.