写建议书“三忌”

杨丽佳

写建议书“三忌”

杨丽佳

建议书是应用文写作里的一种，也叫意见书。建议书是针对社会生活各个方面存在的问题或现象，向有关部门反映情况，并提出自己的建设性意见的一种应用文。因为建议书有固定的格式，建议时态度要诚恳、端正，语言表达要精练，针对列举的现象、问题，要提出合理的建议，所以许多同学对写建议书挺“犯怵”的。今天，杨老师就结合具体实例，继续坐诊把脉，治治同学们建议书中存在的几种小毛病。

一、忌语言啰唆

说话啰唆、不简练是一个人语言缺乏组织能力和思维不清晰的表现。尤其在写建议书时，特别忌讳语言啰唆。无论是列举存在的现象还是提出中肯的建议，我们都要做到言简义明，不需要过多的分析和论证，更不可就一个问题啰里啰唆半天掰扯不清楚。

读一读下面的建议书，如果你是某部门的领导，手头上还有一大堆的事情等着去处理，如果收到这样一份建议书，你是耐心地看下去呢，还是将之随手搁置一旁？

例1：

关于保护母亲河的建议书

敬爱的菇乡人民：

庆元是生态环境第一县，在全国各地享有盛名。松源河是我们的母亲河，为我们送来了甜美的水源。可有一次，我经过生态公园时，一幅截然不同的景象映入我的眼帘：清澈的水面上漂着几个“白色恶魔”，这令美丽的松源河大打折扣。

水是人类的生命之源，人若离开了水就像小树离开泥土，不能生存。松源的水为我们菇乡人们送来了健康与快乐，鱼儿长年累月地在河中生活，它们吸收日的光辉，月的精华，每条鱼都肥嘟嘟的像一个个可爱的孩子。如今人们越来越不重视水资源的利用，将污水排放到河中，使无数小生命逝去。金钱对于一个人来说是暂时的，可是一片清澈的河流对于子孙后代却是永久的。每一

滴水都是宝贵的，为此，我向大家发出以下建议：……

……

症状：

读完这封建议书，我们就能发现小作者挺能“扯”的，为了说明家乡母亲河的水源在遭受着人们的破坏这个现实存在的问题，小作者用了大篇啰唆的语言，比如：“鱼儿长年累月地在河中生活，它们吸收日的光辉，月的精华，每条鱼都肥嘟嘟的像一个个可爱的孩子。”这些句子并没有针对“家乡母亲河遭受破坏”这一问题展开分析，显得冗长，描写过细。药方方：

删去与问题现象无关紧要的语句，只说与主题紧密相关的话。

二、忌观点重复

好的建议，既要把理由讲充分，拥有说服力，又要把自己期望有关部门、领导或老师改良、采纳的建议写得条理清晰，这样才可能被采用。因而，最重要的内容要在建议书的正文部分清楚地写出来，让人一目了然。如何把自己的观点写清楚呢？一要将自己提出的观点进行分类表达，每一个观点之间不要重复、混淆；二是弄清楚观点之间的“从属”，也就是“大小辈分”关系，切不可让观点站错了队伍，或是犯“观点2是观点1里边的一小点”这样的错误。看一看，下面的建议书犯了什么毛病？

例2：

关于节能生活的建议书

…………

因此，我给大家提一些小小的建议：

1.节能出行。尽量骑自行车、步行或乘坐公交车，少开私家车等会污染空气的交通工具。

2.环保购物。去超市购物时，应用自己带的环保购物袋，尽量不用超市提供的一次性塑料袋。

3.不使用一次性餐筷。为了环保，应尽量减少吃快餐，吃快餐时应使用可多次使用的竹筷，不使用一次性筷子。

4.节约用水。用完水时，应及时关紧水龙头，珍惜每一滴水。比如：洗脸水用来洗脚，洗脚水用来冲马桶，淘米水用来浇花等。

5.爱护植物。不应该破坏绿色植被，不应乱放养动物，乱开荒。应多植树，看到别人践踏草坪、折摘植物枝条时，应及时制止。

…………

症状：

仔细一阅读，我们就会发现，建议2与建议3其实同属一个话题，不应该分类表述，而是可以合并为同一个观点：“少用一次性用品。”再读一读，我们还会发现建议5和前面几个建议好像不属于同一范围，而应属于环境保护这个更大的话题。

例3：

关于建立班级图书角的建议书

501班全体同学：

多年来，“书香校园”读书活动一直开展得有声有色，然而很可惜的是，至今我们班级的图书角却还是空空如也。为了使同学们在课间也能看上书，使我们班成为“书香班级”，我们班委会向全体同学提议：让我们携起手来，建立一个图书角吧！建议的具体内容如下：

1.图书来源：每人至少献出一本书，尽量不要与他人的书重复。

2.图书管理：公开选出班级图书管理小组，由专人负责管理。（具体管理办法等班级图书管理小组选出后再制定。）

3.图书座谈：定期召开读好一本书的座谈会，谈心得，谈体会，读文段，读佳作。

同学们，让我们发扬合作互助精神，捐书、读书，爱书、护书，多读书、读好书。

501班班委会

2017年5月4日

亮点：

如何将观点分类表述清楚？例3就是一个很好的例子。我们不妨也学一学用“总分”或“分类”等方法来罗列观点。先比较凝练地概括出观点或建议，再把比较具体的做法放到每一个观点后面，让人觉得既清楚明了又切实可行。

三、忌目标过高

欲晓之以理，必先动之以情。写建议书时，需考虑建议的对象，态度要真诚，说话要得体，在分析现象时要根据真实情况做合理的分析，不可说假话、大话和空话，提出的建议也不可过高，让人看不懂或是做不到。

例4：

保护水资源建议书

亲爱的庆元人民：

…………

我发现有些人在河中洗拖把，还有人用洗衣粉洗衣服，把水排放在松源河中。众所周知，洗衣粉是有毒的，长此以往，这样一条河就变成了毒河，鱼儿会死去，人类喝了这样的水，身体也会受到伤害。因此，我给大家一些建议：

1.在河边和溪沿路上做一些标牌。

2.在河边上建一些垃圾桶。

3.安排人们每天在河边值班巡视。

4.禁止在河边洗衣服。

…………

症状：

建议的目标要求过高，难以落实。

药方：

说实在的话，给实在的建议。

小作者没有考虑到建议的对象是家乡人民，把做警示牌、安放垃圾桶、安排人们值班巡视这些本应该属于环保局、社区责任范围内的事建议老百姓去实行，这样的建议当然就成了一纸空文。其次，我们是小学生，针对什么问题提什么样的建议，不要凭空想象，不着边际地提过高过大的建议，应该从我们身边的实际问题入手，切入口越小，分析现象越符合事实，提的建议也就越中肯。

小建议，大智慧。杨老师真诚地希望同学们能在生活中运用好语文知识，让所学知识为社会、为生活服务。学会写建议书，提出合理的建议，让我们的生活越来越美好，也让你的知识越用越灵活！