编史修志中档案利用方法分析

陈晓敏

（青田县广播电视台）

志书的本质在于真实，而资料作为编史修志的重要依据和基础，只有保证了资料的真实性，才能编出一部具有科学性、真实性、知识性的史志。编史修志在利用档案时，有时也会发现一些因各种原因导致的真实性问题，因此，需要做好考证、鉴别、分析研究，以去伪存真，筛选出真实的、可靠的档案文献，为史志编修服务。如何利用好档案为编史修志提供详实的材料，是一个亟待探讨的有意义的问题。

一、档案在编史修志中的作用

（一）档案是编史修志的重要依据

档案作为一种信息类资源，是国家信息资源中的一项重要构成，是借助于文字、图表等方式将其记录在一定的载体之上，属于固定性的信息，数量之大、内容之丰富，取之不尽、用之不竭。我国的“二十四史之首”《史记》，就是中华民族发展历史最好的记录，为后人了解中华文明根源、历史变迁提供了最真实的资料，也是历朝历代编史修志时的凭证性、依据性信息。所以，我们从事编史修志工作，需要对档案资源进行有效的整合，转化信息资源，最终达到存储、教化的目的。

（二）档案是志书真实性、可靠性、权威性的重要保证

在编史修志时，无论是对经济活动、政治活动的记录，还是对自然地理情况等的记载，都需要有权威性、有价值的资料，贯穿于编史修志工作的始终。而真实性、可靠性、权威性依据则来自于各个不同历史时期的档案信息。所以档案为编史修志提供了可参考的借鉴，保证了编写出的史志内容丰富、史实真实。

二、编史修志利用档案的方法

（一）分析区别档案的种类与性质，择优选用

档案文献内容丰富，种类繁多，如何查找对编史修志有价值的历史资料，就需要我们对档案文献进行认真的鉴别和谨慎的选用。一般来说，从档案文件的密级来看，保密等级较高的，往往都是当时历史条件下事情本身的真实反映，具有较大的参考价值。而一些当时就可以公开的文件，可能会为了某种需要，对事件的描述略有偏差，那么这些档案具有的真实性就会打折扣。大部分情况下，归档的文件应有正本和定稿，不仅有正件，还有附件，既有向上汇报的材料，又有相应下达的指令，另外还有其他辅助的报表、数字统计以及批语等，以此来反映某个事件的发生、发展与处理、解决的过程。在对这些档案资料进行利用时，应对它们作出对照、对比，经由深入的分析之后，捋顺关系，还原事情的真相。

（二）尽可能多地占有档案文献，择精使用

对于处理一个事件、解决一个问题所形成的全部档案，往往内容丰富，数量巨大，而其中不乏一些事务性的档案文献，对这些档案如果不闻不问，则有可能不能还原事件的真相，如果照单全收，则编写出来的史志又将会没有重点，因此，在编史修志中，既要尽可能多地收集相关事件和问题的档案文献，又要做好分析、鉴别工作，择其精华而用之。

（三）认真考证相互印证，择真使用

基于历史上各种因素的影响，有些保存下来的档案材料并不完整，而且还存在就一个事件上还有诸多种说法的情况，那么，哪一种说法更符合实际，如何对其真、假，主、次进行判定呢？这就需要在利用档案资料时，持有慎重的态度。在并不能占有充分、全面、真实、可靠的档案材料情况下，不要轻易地作出判定。如果档案材料并不完善，还需要找出其他史料来佐证，以免在编史修志中发生史实上的错误。

（四）科学查找，规范利用档案文献

在编史修志过程中，要有针对性、目的性地对档案文献进行收集，其步骤一般为：依据所拟定的史志稿件纲目，先着手查找社会上公开的文字资料，再对相关的图片或者影像资料进行查阅，以此来把握各种问题的脉络。在对这些所掌握的材料进行广泛收集、深入综合分析、整理之后，再依据所编志书的基本要求，罗列出需要进一步通过查找档案文献来解决问题的大纲，带有目的性、针对性地对档案文献进行查阅，去粗取精、去杂提纯，尽量直接摘选有用且有效的资料，以获得事半功倍的成效。

综上所述，编史修志离不开以档案文献为依据，利用可靠、权威的档案文献，为编史修志提供有力支撑，以确保史志体例严谨、内容翔实，从而强化档案的存史价值，突出史志的时代价值。

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