APP下载

报废医疗设备信息共享平台的应用*

2017-02-14

中国医学装备 2017年1期
关键词:医疗机构利用医疗

报废医疗设备信息共享平台的应用*

高华敏①孙卫星②*

目的:探索运用信息化手段,提升报废和淘汰医疗设备共享平台的应用。方法:针对报废和淘汰医疗设备的信息特点,结合信息共享的关键要素,设计和开发报废医疗设备信息共享平台,包括平台的建设、功能介绍及应用效果等,并对平台的下一步发展方向进行探讨。结果:该平台基于互联网技术,形成一套用于对区域内报废和淘汰医疗设备相关信息进行共享的平台,其中涉及报废设备查询、处置信息发布及服务获取等。结论:报废医疗设备信息共享平台的成功应用,可规范医疗设备报废和处置管理体系,统一其业务流程,提高工作效率,为相关部门提供有力的管理工具,同时实现医疗机构国有资产的保值与增值。

报废和淘汰;医疗设备;再利用;信息平台

目前,国有资产主管的财政部门,对报废和淘汰医疗设备处置只有原则性要求,而卫生部门尚未出台可操作的程序和规范,绝大部分医疗机构逐年报废和淘汰医疗设备,或作为工业废品出售,或存放在医院的废品仓库占据空间,其利用价值甚微[1]。

为了进一步提升报废及淘汰医疗设备的再利用水平,达到国有资产的增值和保值的目的,本研究在课题研究成果的基础上,设计和开发了报废和淘汰医疗设备再利用信息共享平台,旨在通过互联网技术,实现相关信息的共享,科学、合理、经济地处置和利用报废和淘汰设备,以节约社会资源[2]。

1 报废医疗设备信息共享平台

报废医疗设备信息共享平台依照《卫生事业单位固定资产管理办法(试行)》、《医疗卫生机构医学装备管理办法》、《大型医用设备配置与使用管理办法》以及《再生资源回收管理办法》等法律、法规的要求,结合浙江省医疗机构报废和淘汰医疗设备处置的现状而专门设计和开发,提供给医疗机构以信息资讯服务、业务购买服务以及可进行在线管理报废和处置业务的信息化管理平台。通过平台,医疗机构、鉴定专家、管理部门及第三方售后服务机构等多单位可实现信息共享,打通信息流,最终为医疗机构进行报废及淘汰医疗设备的再利用提供重要途径。平台的应用进一步规范了医疗机构的报废和处置管理流程,防止了国有资产的流失[3]。平台框架如图1所示。

图1 报废医疗设备信息共享平台框图

2 报废医疗设备信息共享平台设计开发

2.1安装实施

平台利用PHP+MySql而编写的互联网信息化管理平台,其直接部署在广域网中,用户使用浏览器输入网址即可访问。初次使用时,由系统管理员分配监管部门账号,监管部门登陆系统后,可分配医疗机构、鉴定专家以及第三方售后服务机构的登陆账号。

2.2系统功能

平台分为信息资源系统和业务管理系统两大部分。信息资源系统对所有用户开放,业务管理系统仅供特定单位账号登陆使用,如图2、图3所示。

图2 信息资源系统界面图

图3 信息业务管理系统界面图

2.2.1 信息资源系统功能

(1)中文看世界:收集全球与报废和淘汰医疗设备再利用相关的机构信息,尤其是利用汉化工具对其网站进行在线汉化。主要机构包括各国监督管理机构、全球零配件供应商、全球维修服务机构和全球翻新再用机构。同时,系统针对机构的性质和服务范围,进行了标准化的分类(管理分类、地理分类等),以便于使用者快速查询和定位。

(2)专业数据库:提供多种专业数据库供使用者查询,包括全省大型医用设备报废数据、全省一般医疗设备报废数据、闲置医疗设备、设备可利用部件、安装维修工具以及维护维修资料等。同时可提供一些公共信息的查询,包括医疗设备产品注册证、医疗设备生产企业信息、设备配置与指标、生产厂商维修机构以及第三方维修机构等。

(3)服务查询:平台提供一个公共服务机制,引入与大型医用设备再利用相关的第三方服务机构参与,包括配件购买、网上拍卖、报损鉴定、维修服务和移机安装等。医疗机构通过此平台,可寻找到任何一个与医疗设备报废和处置再利用的相关服务,提高了工作效率,确保此项工作安全有效地开展。

2.2.2 业务管理系统用户角色及功能

(1)监管领导:卫生行政管理部门、国资财政部门人员,在系统中在线查看医疗设备报废数据,并进行系统审核操作。

(2)医疗机构:在线进行医疗设备报废手续的办理,包括申请、鉴定等,以及报废后医疗设备再利用信息的发布和确认录入等工作。

(3)鉴定专家:医疗设备报废、处置方面的专业人员进入,可录入医疗设备报废及处置的鉴定信息,包括鉴定意见、鉴定日期等。

(4)工作人员:医疗设备报废处置管理部门的日常工作人员,也是系统信息的主要录入者,可进行报废信息的确认、鉴定的处理及处置信息的发布审核等。

3 报废医疗设备信息共享平台应用效果

3.1系统特点

3.1.1 法律法规支持

平台严格按照国家相关法律法规设置相关功能和流程,包括报废程序和处置手续等,从法律层面研究报废和淘汰医疗设备再利用与信息化操作之间的关系,确保平台可以依照法律法规进行管理和操作[4]。

3.1.2 无缝闭环管理

平台将报废和淘汰医疗设备再利用的各个环节进行剖析,寻找关键点,包括对设备的技术评估和鉴定、质量和安全检测,以及设备再利用的后续安全质量控制等,从技术上进行严格管理,同时从程序上进行严格控制,确保管理的无缝闭环[5]。

3.1.3 数据即时动态

利用平台实时动态采集相关单位及其业务数据,经系统汇总分析后进行发布,实现信息的即时共享,提高信息的利用率,防止数据的滞后,为下一步进行业务分析、管理干预和市场调控提供依据[6]。

3.1.4 一体化管理

平台将报废和淘汰医疗设备再利用的相关单位纳入其管理体系,各单位在平台上均可完成各自的业务工作,实现工作网络一体化,突破不同部门的管理障碍,提供行政部门的工作效率,切实履行管理部门的职责[7]。

3.2应用效果

3.2.1 信息采集

平台自运行以来,已采集报废医疗设备相关的各类信息,包括医疗机构自行登记的近万条报废医疗设备台账,以及各个设备的具体报废理由、专家鉴定意见和建议处置途径等,为下一步的信息共享打下基础[8]。

3.2.2 服务获取

医疗机构已成功在平台上获取了报废医疗设备的各类服务信息,并完成了线上交易,包括移机服务10余条、近百条质量检测报告和第三方维修服务合同,受到了医疗机构和第三方服务机构的好评[9]。

3.2.3 共享利用

平台相关信息的共享利用为医疗机构之间的闲置医疗设备再利用提供了可能,但目前也只处于同一法人的医疗机构之间的“调配”,设备类型也只是局限于乙类大型医用设备[10]。

3.3发展方向

3.3.1 扩大区域

实现平台大数据。进一步扩大平台的应用范围,将区域扩大成全省医疗机构参与,通过平台不断收集医疗机构医疗设备报废和处置信息,形成大数据,为管理部门科学决策提供数据支持[11]。

3.3.2 政府支持

实现平台市场化。在政策法规允许的范围内,寻求政府部门支持,包括国有资产管理部门、卫生行政管理部门等,逐步实现对平台的市场化操作。条件成熟时,依托平台,成立实体进行线下报废和淘汰医疗设备部件的再利用操作,实现设备残值的提升[12]。

3.3.3 人才培养

实现平台专业化。平台下一步需注重人才的培养,特别是在医疗设备性能鉴定和维修方面有专长的专业人员,从而为下一步大范围进行报废和淘汰医疗设备的再利用提供人力资源支持[13]。

4 结语

报废和淘汰医疗设备再利用是一项技术复杂、牵涉面较广的工作,需要相关人员去不断完善,而科学的管理手段和方法是提高其管理质量的重要保证[14-15]。报废和淘汰医疗设备再利用信息共享平台其信息的共享和业务流程的统一规范,可以作为再利用过程中的管理和操作工具,通过其引入应用,进一步提升再利用的管理质量,提高再利用的效率,同时也规范了再利用的流程及内容[16]。

报废医疗设备信息共享平台紧紧围绕医疗设备从报废直至处置的各个环节,以处置再利用为核心,以处置规范化、效益最大化及程序合法化为基本原则,体现了无缝的管理理念,有效地保证了国有资产的保值增值,节约了社会资源[17-18]。

[1]冼肖英.医院固定资产管理存在的问题及对策[J].现代医院,2010,10(10):143-145.

[2]蔡明芳.医疗设备报废管理及再利用的探讨[C].安徽屯溪:中华医学会医学工程分会第十二次学术年会暨2011中华临床工程及医疗信息化大会论文集,2011.

[3]刘鑫.医院设备资产处置中应注意的几个问题分析[J].决策与信息(下旬刊),2013(3):173.

[4]张云岭.固定资产处置的原则问题探讨[J].中国经贸,2011(12):208-208.

[5]马滨基,刘淑云.报废仪器设备的合理处置[J].实验室科学,2006(3):131-132.

[6]谢晓梅,汪学文,李丹霞,等.加强医疗机构设备报废管理工作探讨[J].中国医药导报,2012,9(14):172-173.

[7]项华正.资产动态管理体系建设初探[J].行政事业资产与财务,2013(5):67-68.

[8]韩梅英,梁燕妮.浅析报废医疗设备管理及残值利用[J].医疗卫生装备,2011,32(3):111-112.

[9]陈嬛,刘珍才,汪兴旺.大型医疗设备维修管理的思考和探讨[J].中国医学装备,2012,9(2):52-54.

[10]叶海荣,肖长华,卫锦薇,等.医疗设备资源优化调配平台[J].医疗装备,2013,26(5):47.

[11]刘文艳,潘清,马宇晶.数据库系统在设备管理上的应用[J].医疗设备信息,2006,21(7):53-54.

[12]梁峰.政府部门网络信息设备资产管理系统的设计与开发[D].西安:电子科技大学,2012.

[13]张炳昌,赵献坤,王燕妮.实施临床工程师制度提高医疗设备管理水平[J].医疗装备,2015,28(4):77-79.

[14]钟志民.设备资产管理系统设计与应用[D].北京:邮电大学,2011.

[15]金鑫,龚纯贵.浅谈医疗设备报废制度的建立与实施[J].中国医学装备,2014,11(8):82-84.

[16]曹侃,徐勤,邢昊昱.医疗设备报废相关问题的思考与建议[J].医院管理论坛,2016(2):62-63,10.

[17]李伟,朱丹丹,王学军.关于如何完善医疗设备报废工作信息化管理的探讨[J].医疗卫生装备,2015,36(12):140-142,152.

[18]邹渤,刘军,姜筱冰,等.诌议医疗设备的报废管理[J].中国医学装备,2008,5(12):33-34.

The application of information sharing platform for obsolete medical equipment/

Objective: To explore the information technology to improve the efficiency of information sharing platform for obsolete and eliminated medical equipment. Methods: To design and develop a information sharing platform for obsolete medical equipment. This platform included platform construction, function introduction and application effect based on information characteristics of obsolete and elimination medical equipment, and the key point of information sharing. And to explore the next development direction for this platform. Results: This platform was based on internet technology and it can be used to share relevant information of obsolete and elimination medical equipment in a certain region. This platform included obsolete equipment inquiry, disposal information announcement and service obtaining and so on. Conclusion: The successful application of this platform standardize the management system to obsolete and dispose medical equipment. And it can unify the operation process and improve work efficiency. At the same time, it is a powerful management tool for relevant department and it can achieve preservation and increment of national asset in medical institutions.

Obsolete and elimination; Medical equipment; Reuse; Information platform

[First-author’s address] Department of Equipment, Jiaxing Second Hospital, Jiaxing 314000, China.

GAO Hua-min, SUN Wei-xing//China Medical Equipment,2017,14(1):89-92.

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.01.027

1672-8270(2017)01-0089-04

R197.324

A

2016-08-09

浙江省医药卫生科技计划(201355260)“报废及淘汰医疗设备的处置与再利用”

①嘉兴市第二医院设备科 浙江 嘉兴 314000

②湖州市中心医院设备科 浙江 湖州 313000

*通讯作者:hz666swx@163.com

高华敏,女,(1972- ),本科学历,高级工程师。嘉兴市第二医院设备科,从事设备管理工作。

猜你喜欢

医疗机构利用医疗
湖南省老年友善医疗机构建设评审与分析
《现代仪器与医疗》2022年征订回执
《现代仪器与医疗》2022年征订回执
利用min{a,b}的积分表示解决一类绝对值不等式
FMEA法应用于现代医疗机构药事管理工作中的体会
新型医疗废弃物焚化舱
利用一半进行移多补少
利用数的分解来思考
Roommate is necessary when far away from home
公立医疗机构国有资产管理研究