企业老板，如何避免被“欠债”？

企业老板，如何避免被“欠债”？

已经年底啦，以为只有农民工被拖欠工资？其实很多老板们也苦不堪言！现金支出多？员工成本高？客户没有结算尾款？如何在现金管理中做得更有效？

如今生意场上的管理者们有许多方面的责任，包括销售和市场推广，管理总的生意开销、员工费用、设备费用和场地设施费用，以及不少其他名目。但最关键的项目或许是管理现金流。

简单地讲，有两类现金流影响生意，包括现金进账和现金出账。通常情况下，我们会花更多的时间来管理资金的支出，但却忽略了如何将现金收回。

交流是关键

优秀客户的结余是现金收入的最主要来源。与客户就其未付的应收账款进行沟通可能很棘手。你必须足够坚定地明确收回欠款的目的，并注意不要冒犯到客户。

在向客户催款过程中有以下几个策略可以考虑。

尽早与客户沟通

避免等到欠款只有60-90天的期限，才开始联系客户。你要考虑根据发票数额来把客户分成几个类别，比如1000美元以下，1000-5000美元之间，5000-10000美元之间，以及10000美元以上的。

依次管理这些类别的客户，发票数额在1000美元以下的客户或许不需要和他们进行联系，直到只剩下60天的时间再说。另一方面，超过10000美元的发票需要在30天期限时发电子邮件或打电话来友善地提醒，尤其是面对发票马上就要到期的情况。

如果对发票有任何疑问，客户可以提出申明要求。你要建立适合你的客户及其条款的协议，但需要以更高的优先级来管理更大的欠款余额。

保证处理发票的速度

不要等到月底了才开始处理发票，并推迟发票返还给顾客的时间。客户的支付日期将会在他们收到发票时开始算，如果你不能尽快把发票给到他们的话，你会延迟得到现金收款。

覆盖你的数据系统

你可以考虑与客户建立一个备份系统来使他们同时收到一张实体发票和一张电子发票。确保你的发票是被送到了合适的人也是关键，并且这缩短了收款到账的时间。

现金为王

控制公司的现金流出与维持你在收款程序上的力度是同等重要的。除非这二者管理得好，否则你将要在生意中处于长期挣扎的状态。成功管理现金的根基就是对你的现金付款分清主次。

首要现金重点应该始终落在工资款及其税款上面。要用足够的远见来盘算现金余额，从而确保在规定的付款期限内能支出工资款额及其税款。大多数的现金付款期限会有一些松动，但工资款是不能出现任何差错的。其他每月重复产生的费用，比如租金、水电费、利息和租赁费也需要提前计划。

另一个高度优先的现金支出是针对物料供应商和分包商的。这些分销商在生意中起到关键作用，正因如此，你应该始终以最专业的方式与他们维持业务往来。按他们要求的期限尽量给他们付款，最简单的办法就是与他们建立良好的关系。

另一个有帮助的小策略就是采用白板等工具时常提示你，让你的现金支出和收入都在日常视线内。例如，财务部门定期给管理团队发送日常财务报表的电子邮件，归纳现金账户上的当前余额以及信用支出限额。

另外，总结了以往账上的同期收支情况，从而使管理者对现在所掌握的关键数字有更清楚的认识，为他们提供了当前经营情况。这种方式提供了目前到期的主要现金付款的细节，比如工资款、计划的支票运作，以及其他显著的现金需求。这是一个有效管理现金的策略。

希望这些策略能对你管理现金支出和收入有所帮助，另外，在日常管理中，更加关注有关现金的决策，无疑会帮助生意做得更大，并且让你成为一个更好的管理者。